Com a tecnologia, gerir equipes remotamente têm se tornado cada vez mais comum. Saiba como tirar proveito da situação Gestores são responsáveis por uma equipe e uma série de atividades a serem realizadas dentro de uma empresa. Dentro do escritório, é mais fácil observar os funcionários que produzem mais, os que colaboram com os colegas, os que se destacam. No entanto, quando o gestor se vê na responsabilidade de gerenciar uma equipe à distância, bate a insegurança: será que os colaboradores irão entregar as tarefas e agir com responsabilidade, longe dos olhos dos chefes? Muitas empresas acreditam que sim, e adotam a prática da gestão à distância. Para que o gerente consiga administrar os projetos de sua equipe sem precisar ficar de olho em seus colaboradores, separamos algumas dicas: Defina metas claras Estabeleça com seu time objetivos claros, mensuráveis, individuais e com prazo. Isso faz com que o funcionário tenha um roteiro de prioridades para seguir e o gestor também consegue ver com mais facilidade a produtividade do indivíduo. Faça reuniões presenciais periodicamente Para manter o espírito de equipe e avaliar os resultados produzidos à distância, é aconselhável que o gestor faça reuniões presenciais periodicamente. Esses encontros diminuem a ansiedade do gestor e também o isolamento social a qual se colocam os funcionários que trabalham em casa. Vale fazer uma reunião mais longa uma vez por semana. Durante os outros dias, a comunicação pode ser via e-mail ou Skype. Faça questão da qualidade no trabalho No momento de definição das metas, deixe também bem claro o que se espera de cada ação e os prazos. Assim, o funcionário terá um padrão mínimo de qualidade para a entrega de suas atividades. Crie o hábito de se planejar Muitos lideres, diante das emergências ou de alguma dificuldade, recorrem à equipe para solucionar a questão, por ser mais cômodo e rápido. No entanto, quando a equipe está trabalhando à distância, o gestor não conta com essa facilidade e por isso, precisa se planejar para evitar ao máximo que imprevistos aconteçam. Aja mais como um consultor do que como um chefe Desenvolver habilidades de orientação, feedbacks, cobrança de maneira mais construtiva e não destrutiva, podem ser diferenciais na hora do gestor comandar a equipe que está fora do escritório. Muitos profissionais são produtivos em horários não convencionais, como à noite ou logo cedo de manhã. Segundo Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, o mais importante é focar no resultado da equipe e não na quantidade de esforço realizado. “Se o gestor tem a tendência de controle de esforço, do quanto as pessoas estão trabalhando, ele vai viver um estágio de ansiedade muito grande, pois não da pra saber o quanto cada um está trabalhando. A noção de controle de trabalho não pode existir, o foco tem que estar nos resultados alcançados”, alerta. De acordo com o diretor, é preciso ter muito claro o que esperar de cada equipe, com indicadores e metas claras e projetos com entregáveis e prazos definidos. “Assim você acompanha o resultado de cada equipe e constrói um time eficiente, mesmo estando a distância”, afirma. Utilize ferramentas de controle e planejamento Possuir uma ferramenta que sistematize o plano de ações da equipe e o cumprimento das metas é essencial para quem pretende gerir um time à distância. O ideal é ter um sistema que organize as informações sobre o que deve ser feito, quando e como. “O software Gestão estratégica é uma ferramenta eficiente para viabilizar essa acompanhamento de resultados, de entrega de projetos e alcance de metas. Como ele é via web, pode ser acessado de qualquer lugar”, afirma Barbassa. Segundo o diretor, o GE é uma ferramenta que dá transparência ao controle de ações e consegue materializar o modelo de gestão voltado para resultados. Veja também: As vantagens e desvantagens do Home Office