“O sucesso das organizações depende de uma gestão voltada para resultados. E o papel da liderança nesse processo é de suma importância”.
TRT 10a Região cria vídeo para orientar a utilização do software da Stratec e valorizar a importância da gestão estratégica na instituição.
“O sucesso das organizações depende de uma gestão voltada para resultados. E o papel da liderança nesse processo é de suma importância”. Assim inicia-se o vídeo de orientação sobre gestão estratégica, idealizado pelo TRT da 10a Região. O vídeo aborda conceitos fundamentais na gestão estratégica como planejamento, reuniões de acompanhamento de resultados, ações corretivas, tomadas de decisão, entre outros. O vídeo mostra, que o planejamento estratégico do Poder Judiciário brasileiro foi baseado na metodologia BSC, permitindo que as estratégias da organização sejam traduzidos em termos operacionais que facilitam o alcance de resultados concretos.
Segundo Claudio Oliveira, coordenador de gestão estratégica do TRT 10a Região, o vídeo conecta a importância da estratégia para a instituição com o software gestão estratégica da Stratec. “O vídeo fala do processo do planejamento até o uso do software. Apresentamos o software como mecanismo de acompanhamento desse processo, mas também mostramos o papel da liderança no processo de gestão estratégica, a valorização da participação dos líderes, a importância do processo de gestão”, conta.
Durante a exibição do vídeo com duração aproximada de cinco minutos, o narrador mostra o mapa estratégico da instituição, sua missão, visão e valores, os objetivos estratégicos divididos por temas com relação de causa e efeito e distribuídos em perspectivas. O narrador chama atenção também para os indicadores que medem o nível de alcance dos objetivos estratégicos, o gerenciamento de projetos e a importância do acompanhamento das metas, que atribuem prazos e valores nos indicadores, como por exemplo “Julgar em 2013, 100% dos processos distribuídos até 2011”.
O que chama mais atenção no vídeo, é que o maior desafio da organização não é fazer o planejamento estratégico e sim, sua execução. “Não adianta fazer o planejamento estratégico se você não acompanha a sua execução. A estratégia fica só no papel”, ressalta Oliveira. Por isso, as reuniões de acompanhamento da gestão nas unidades do TRT são focadas no processo de tomada de decisão, para tratar os pontos críticos identificados.
O acompanhamento dos indicadores e de todo o planejamento estratégico são feitos pelo software Gestão Estratégica da Stratec, conhecido nas unidades do TRT como “Sigest”. Por meio do software, os gestores podem ter uma visão global da implantação da estratégia por meio dos faróis. “Aqui no TRT 10a Região tem sido muito bom, e pelo feedback dos outros tribunais também. As pessoas tentavam controlar manualmente, perdiam muito tempo. Lógico que existe um momento de aprendizado, um tempo para se acostumar com as datas de preenchimento do sistema, mas para quem já esta usando, os feedbacks têm sido muito positivos”, revela Oiveira.
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Quer saber como esse projeto começou? Leia o primeiro artigo sobre o Tribunal de justiça do trabalho e o Caso de sucesso na implantação do Software em Órgãos da Justiça Brasileira.
