Nuevas tecnologías surgen diariamente para facilitar los más diversos procesos. En paralelo a esta realidad, los Gráficos de Gantt, desarrollados hace más de un siglo, siguen siendo herramientas útiles en la gestión de proyectos. ¿Sabes el motivo?
La herramienta funciona como un calendario detallado, pero visualmente simple y de fácil comprensión. Por medio de esta, gestores y equipos logran acompañar el progreso de los proyectos, evaluando el tiempo de realización y los plazos de entrega.
En resumen, los gráficos de Gantt facilitan la comprensión de todo el proceso y, consecuentemente, contribuyen a una gestión de calidad. ¿Te interesa saber más? Sigue leyendo nuestra publicación, conoce el origen y funcionamiento y aprende cuándo utilizar esta herramienta.
Qué es el gráfico de Gantt y de dónde procede
También conocido como Diagrama de Gantt, la herramienta lleva el nombre de su creador, el ingeniero y consultor de empresas Henry Gantt.
Él tomó la idea de una versión anterior y más compleja del diagrama, desarrollando un gráfico de barras horizontales más simple, visual y de fácil comprensión. Su objetivo era acompañar el trabajo realizado en las fábricas para evitar retrasos en el proceso productivo.
Así, el Gráfico se convirtió en una innovación para la administración de procesos. Por permitir al gestor una visión clara del tiempo utilizado, y los plazos para cada proyecto, este gráfico sigue siendo actualmente una herramienta de gestión muy útil.
Funcionamiento del gráfico de Gantt
El gráfico puede ser desarrollado a mano, en Excel o con la ayuda de software. Por medio de las barras horizontales, es posible indicar las fechas de inicio y fin de todo el proyecto, así como de cada etapa del proceso.
Así, es posible acompañar lo que se está haciendo en cada intervalo, monitorear retrasos y progresos, reprogramar fechas y recoger otras informaciones diversas e importantes para la buena gestión y el buen desarrollo del proyecto.
Por qué utilizar el gráfico de Gantt
Por ser una herramienta muy simple y muy visual, el gráfico de Gantt permite al gestor y a los colaboradores tener una buena visión del progreso de cada proceso, así como del proyecto de forma global.
El gráfico permite que se haga la división de tareas, se indiquen responsables y se controle el desarrollo y la administración de los plazos. Así, todo el equipo puede verificar tareas interdependientes y acompañar las fechas.
La consecuencia es una mayor facilidad en la creación y mantenimiento de un buen ritmo de trabajo, así como de un ambiente colaborativo para la identificación de dificultades y posibilidades.
Cuándo utilizar el gráfico de Gantt
Como se entiende, el gráfico de Gantt no es una herramienta para un simple seguimiento del tiempo. Permite, por medio de ello, la mejor gestión de todos los procesos desarrollados.
Por lo tanto, el gráfico puede ser utilizado de la forma ya mencionada, con tareas y plazos o para organizar proyectos, separándolos por equipos o incluso por clientes.
La idea es utilizar una herramienta que sea conveniente y que proporcione un apoyo visual simple y de fácil acceso, buscando conferir una mayor autonomía a los involucrados y, al mismo tiempo, manteniéndolos a la par de la ejecución del proyecto.
Cómo elaborar un gráfico de Gantt
Como se mencionó, el gráfico puede ser desarrollado utilizando tanto herramientas convencionales como un un software para gestión.
Desde su creación, la herramienta de Gantt se ha mantenido relevante para el seguimiento de diversos procesos, nada te impide a ti y a tu empresa hacer “actualizaciones”.
Lo importante es desarrollar un Gráfico completo y bastante visual, siguiendo su premisa y posibilitando su máximo aprovechamiento. Así, si es posible, vale la pena contar con el apoyo de la tecnología para obtener resultados aún mejores.
¿Tu empresa ya utiliza los Gráficos de Gantt? ¿En cuáles áreas o proyectos? ¡Comparte con nosotros tu experiencia!
¡Conoce también las variaciones del ciclo PDCA y cómo ellas pueden mejorar la gestión de tu empresa!
