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Software de Gestión de Auditoría para ejecutar y dar seguimiento a acciones en un único flujo

Estructura el ciclo de auditoría de tu empresa de forma trazable y estandarizada.

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Planificación, ejecución y seguimiento en el mismo entorno

Auditoría con visibilidad real

El Software de Gestión de Auditoría elimina las hojas de cálculo y los controles paralelos al centralizar evidencias, análisis y hallazgos de auditoría en un entorno estructurado, con registro organizado de cada elemento y seguimiento de plazos y acciones correctivas.

 

Con un historial trazable y una visión consolidada, la organización reduce retrabajos, fortalece el seguimiento y responde con mayor seguridad ante la dirección, los comités y las auditorías internas y externas.

Cómo un software de gestión de auditoría organiza el proceso y elimina el retrabajo

Deixe para trás a gestão fragmentada e obtenha uma execução estratégica realmente alinhada.

SIN UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE AUDITORÍA

  • La planificación y el cronograma quedan en archivos dispersos, lo que dificulta consolidar el alcance, los responsables y el estado de cada auditoría.
  • La ejecución depende de listas de verificación en papel, hojas de cálculo o documentos, con evidencias dispersas en carpetas, correos electrónicos y capturas de pantalla.
  • Cada auditor registra los hallazgos de forma diferente, sin un estándar mínimo para causa raíz, impacto y recomendación.
  • La consolidación de hallazgos y evidencias genera retrabajo y dificulta el análisis comparativo entre auditorías.
  • Los informes requieren esfuerzo manual y jornadas intensivas para reunir anexos y planes de acción, debilitando el seguimiento.

CON EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE AUDITORÍA DE ACTIO

  • El plan de auditoría queda centralizado, con auditorías organizadas, responsables definidos y un cronograma estructurado por etapas.
  • La ejecución se realiza mediante listas de verificación publicadas, con escalas configurables, justificaciones cuando es necesario y evidencias adjuntas directamente en la auditoría.
  • Los hallazgos se registran como puntos de auditoría estructurados, con campos configurables y obligatorios cuando es necesario.
  • Las evidencias, los análisis y las conclusiones quedan organizados en un único entorno, garantizando trazabilidad y consistencia.
  • El informe se genera directamente desde la auditoría, ya en formato PDF, con preguntas, evidencias, anexos y planes de acción, facilitando el seguimiento.
Conoce la solución

Organizaciones que confían en Actio para transformar la estrategia en resultados

Todo para un proceso auditable

Ejecución inteligente

Ejecuta auditorías mediante listas de verificación con escalas configurables, exigencia de justificación por respuesta y reglas de planes de acción opcionales u obligatorias según el resultado, estandarizando la ejecución, elevando la calidad de las evidencias y orientando la remediación cuando haya no conformidades.

Hallazgos estructurados

Registra puntos de auditoría con campos configurables y obligatorios, como descripción, causa raíz, análisis del auditor y recomendación, garantizando consistencia en los hallazgos, comparabilidad entre auditorías y una consolidación más ágil sin depender de textos dispersos.

Remediación y seguimiento

Gestiona planes de acción vinculados a las preguntas del checklist con seguimiento en Kanban o Gantt dentro de la auditoría, cerrando el ciclo desde el hallazgo hasta la corrección, reduciendo hojas de cálculo paralelas y aumentando la tasa de finalización.

Evaluación y reporte

Evalúa resultados por rangos de puntuación con términos configurables y exporta informes en PDF con preguntas, evidencias, anexos y acciones, transformando las notas en clasificaciones gerenciales y entregando material listo para tus stakeholders con una trazabilidad completa.

Planificación y previsibilidad

Planifica auditorías en un cronograma consolidado con etapas personalizables y comparación entre fechas planificadas y reales, brindándote una visión macro del programa, mejor control de capacidad y claridad sobre cuellos de botella y desviaciones.
Conoce la solución

El papel de la IA en la gestión de auditoría

La IA de Actio te apoya en el análisis de causa raíz, identifica patrones recurrentes entre ciclos de auditoría, sugiere recomendaciones más consistentes y fortalece el seguimiento de las acciones correctivas, reduciendo el esfuerzo manual y elevando la calidad técnica de los hallazgos.

💬 Resuelva sus dudas con Actio IA
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Integración completa con el ecosistema de tu empresa

  • Elimina el tiempo dedicado a la conciliación de datos inconsistentes
  • Automatiza las actualizaciones de desempeño
  • Asegura que la estrategia esté orientada a la realidad operativa
  • Intégrate perfectamente con todas las herramientas de Microsoft

Para quién fue diseñado el software de gestión de auditoría

Necesita planificar y ejecutar auditorías con un método consistente, reduciendo variaciones entre auditores y áreas, garantizando estandarización en la ejecución y mayor previsibilidad a lo largo del ciclo de auditoría.
Necesita centralizar evidencias y hallazgos con trazabilidad completa, asegurando que la auditoría sea defendible, auditable y capaz de respaldar respuestas ante auditorías externas, reguladores y certificaciones.
(CFO, COO, comité de auditoría y consejo directivo) Necesita visibilidad clara sobre resultados, riesgos y recurrencias, con informes confiables, consolidados y listos para el análisis, que respalden la toma de decisiones y la rendición de cuentas.
Necesita garantizar que las auditorías recurrentes sigan un estándar consistente, con evidencias comparables a lo largo del tiempo, apoyando el análisis de tendencias, la mejora continua y la evolución de los procesos, sin depender de controles paralelos.
Necesita garantizar que cada hallazgo se traduzca en una acción ejecutada, con responsables, plazos y estado claramente monitoreados, asegurando el cierre de los puntos de auditoría y evitando que la auditoría termine solo en el informe.
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Para una gestión de auditoría eficiente, en cualquier sector

  • Salud y Hospitales
  • Agricultura
  • Farmacéutica
  • Servicios Financieros
  • Seguros
  • Energía y Utilities
  • Energía Renovable
  • Minería y Metales
  • Logística y Transporte
  • Cadena de Suministro y Distribución
  • Textil y Confección
  • Hotelería y Servicios
  • Minorista
  • Tecnología y Software
  • Bienes de Consumo
  • Industria y Manufactura
  • Automotriz y Maquinaria
  • Construcción e Ingeniería
  • Inmobiliario e Infraestructura
  • Telecomunicaciones
  • Educación
  • Sector Público y Gobierno
  • Organizaciones sin Fines de Lucro y Fundaciones
  • Químico y Petroquímico
  • Petróleo y Gas
  • Envases e Impresión
  • Industria de Alimentos y Bebidas

Reconocido y adoptado por líderes en estrategia y desempeño.

Del planeamiento al desempeño, Actio permite que los equipos se alineen con las prioridades, ejecuten con confianza y tomen decisiones rápidas y orientadas por datos

Habla con un especialista

La contratación del software nos permitió alinear el proceso de planificación estratégica, promover la colaboración entre áreas, facilitar el seguimiento de las tareas asignadas a los gestores, disponer de información para comunicar los avances e identificar oportunidades de mejora en todos los niveles de la organización.

Jenniffer Rodríguez

Gerente de Gestión Estratégica

Todas nuestras centrales aquí en Estados Unidos y Canadá trabajan con el módulo de Actio. El sistema se adapta a nuestra metodología y tenemos un nivel de satisfacción muy alto, una media de entre 8 y 9.

Iliel Yamada

Jefe de Implementación

Conoce el software de gestión de auditoría de Actio

Completa el formulario para entender cómo la solución apoya la ejecución y el seguimiento de tu ciclo de auditoría.

Preguntas frecuentes

Las hojas de cálculo y los documentos registran información, pero no sostienen la gestión de la auditoría. El principal cuello de botella está en la estandarización de la ejecución, en la dispersión de evidencias, en la consolidación de los hallazgos y en el seguimiento de las acciones correctivas. Un software organiza todo el ciclo en un único flujo, con trazabilidad y menos retrabajo.
El beneficio real está en reducir el trabajo invisible de la auditoría, como compilar evidencias, reorganizar hallazgos, buscar anexos y dar seguimiento manual a las acciones. Con listas de verificación estructuradas, hallazgos estandarizados, planes de acción vinculados e informes automáticos, el tiempo deja la burocracia y se enfoca en el análisis y la mejora.
No. Las listas de verificación son personalizables, con escalas configurables, exigencia de justificación y campos adicionales cuando sea necesario. Esto te permite reflejar la metodología de tu organización sin rigidizar la auditoría, manteniendo consistencia, comparabilidad y trazabilidad.
El plan de acción queda conectado directamente al hallazgo y a la pregunta de la auditoría, con responsables, plazos y seguimiento visual. El seguimiento deja de ser informal y pasa a ser trazable, aumentando la tasa de finalización de las acciones correctivas.
Cambia la calidad del reporte. La dirección pasa a tener una visión consolidada del estado de las auditorías, la recurrencia de los temas, la criticidad de los hallazgos y la evolución de las acciones correctivas, reduciendo el ruido y elevando el nivel de la toma de decisiones.
Las evidencias permanecen centralizadas, vinculadas a los puntos auditados y conservadas con historial entre ciclos. Esto facilita auditorías recurrentes, revisiones externas y la comprobación de cumplimiento, reduciendo el esfuerzo de preparación y el riesgo de pérdida de información.
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Sobre este contenido

Contenido desarrollado por el equipo de Actio, con base en prácticas consolidadas de gestión estratégica, alineación organizacional y ejecución de metas en organizaciones medianas y grandes.

Última actualización: 02/2026

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