Tempo é um fator decisivo no trabalho de um consultor. Quanto mais ágil é sua atuação, mais rápido os resultados aparecem para o cliente e mais clientes você pode atender ao mesmo tempo.
Mas, você sabe o que é preciso para otimizar o seu trabalho? Preparamos esse artigo para ajudá-lo a definir algumas ações fundamentais a serem adotadas antes de começar uma consultoria. Continue a leitura e lembre-se de deixar um comentário com sua opinião ao final do post!
Adote a Gestão Estratégica
A Gestão Estratégica foca a visão da empresa, ou seja, os objetivos que ela possui a longo prazo. Através dela é possível otimizar seu trabalho na medida em que ela cria e documenta as estratégias macro e micro de cada setor e, principalmente, monitora a aplicação da estratégia na prática.
Outro benefício da adoção da Gestão Estratégica é a organização das informações que você necessita para executar seu trabalho com maior precisão. Dessa maneira, você pode deixar um legado frutífero e contribuir ainda mais para a geração de bons resultados.
Implemente um software de automação
A automação da Gestão Estratégica permite que você não perca seu tempo com trabalhos manuais, dedicando-se efetivamente a gerar resultados. Para isso, adote um software que adapte-se à sua realidade e permita a automação de tarefas e processos-chave.
Algumas funções estratégicas que um software de automação pode realizar são o acompanhamento simultâneo da estratégia de mais de um setor, da utilização de recursos, orçamentos e também da duração de projetos. Além disso, permite a confecção de relatórios de acompanhamento parametrizável de indicadores desatualizados, ações pendentes e metas não atingidas, dentre outros.
Utilize recursos visuais
Outro detalhe muito importante na otimização do trabalho de um consultor é a utilização de dashboards e recursos visuais para melhorar a visualização das informações e relatórios de cada área. Eles otimizam o trabalho na medida em que tornam mais claras informações cruciais para a consultoria.
A utilização de filtros e pesquisas personalizadas também agiliza seu trabalho, otimizando, ainda mais, o tempo disponível para atender bem seus clientes. Cada minuto que você não gasta filtrando informações em planilhas de Excel é um minuto a mais de lucro para o seu negócio.
Integre os sistemas da empresa
Se você utiliza mais de um sistema de informação para objetivos distintos é fundamental integrá-los para criar um ambiente único de inteligência. Abandone de vez as planilhas de Excel, uma vez que elas apresentam muitos erros e atrasam suas análises.
Essa integração é fundamental para que você otimize seu tempo e consiga analisar diferentes setores do negócio em um mesmo local, dispensando a necessidade de reunir as informações em um mesmo documento. Afinal, eles já estarão disponíveis juntos.
Evite centralizar tudo em uma máquina física
Imagine a seguinte situação: você chega para trabalhar e, justo nesse dia, o servidor onde estão alocados todos os sistemas e informações resolve parar de funcionar. Essa é uma situação inaceitável, que gera grandes perdas para sua consultoria.
Por isso, opte por servidores web. Isso porque, por mais que a internet da empresa não funcione, os sistemas online permitem que você trabalhe a partir de outro lugar – onde a internet esteja disponível. Além disso, ao optar por sistemas online você tem maior flexibilidade para trabalhar, podendo realizar viagens e trabalhos externos com muito mais tranquilidade.
Você já conhece o software de automação da Gestão Estratégica da Stratec? Confira as funcionalidades e entenda como ele irá se tornar uma peça fundamental para sua consultoria!
