Las empresas, independientemente del ramo de trabajo, para garantizar su duración en el mercado tienen una necesidad en común: responder a las demandas rápidamente y efectivamente. Pero, ¿cómo satisfacer esas demandas anticipadamente? Y, ¿cómo prepararse antes que la competencia? La velocidad de la información y la confiabilidad de los datos son requisitos fundamentales en este proceso.
De hecho, es necesario favorecer una ejecución estratégica, relacionando recursos a objetivos globales de la organización y garantizando su posición competitiva. Lo que los gestores necesitan entones, son herramientas que ayuden a la toma de decisiones, garantizando la confiabilidad y rapidez en la generación de informaciones estratégicas.
De acuerdo con Guilherme Barbassa, director de Actio, lo que sucede usualmente en las empresas es que cada sector visualiza solamente sus tareas, sin darle importancia a los procesos de los otros departamentos. Por eso, muchas veces los procesos no son exclusivos e interfieren también en el servicio en las otras áreas. “Actualmente, visualizar los procesos de una forma integral es esencial”, afirma.
Para solucionar este problema, la mejor opción es automatizar la estrategia de la empresa, en otras palabras, dejar de realizar estrategias en papel y hacerlas con un sistema, en la nube, donde todos puedan acceder inmediatamente y sentirse parte del proceso. Por eso, existen softwares específicos en el mercado como el Gestión Estrategica, que proporciona rapidez en la toma de decisiones, junto con un control más estricto de los procesos internos, tareas, proyectos interdisciplinarios y que genera una mejor comunicación entre las áreas.
La adhesión a las principales metodologías de gestión estratégica como BSC, PDCA, GDP y VBM, hace que el software Gestión Estratégica, permita la planificación de metas y planes de acción claros, además de la ejecución y la divulgación de los resultados para la empresa, estableciendo una cultura de gestión a la vista.
Naturalmente, antes de implementar un sistema como ese, tu empresa deberá realizar un cambio organizacional. El primer paso será mostrar a todos los colaboradores y gerentes que la tecnología de información será de suma importancia para el éxito del negocio. Además de eso, será preciso estructurar detalladamente el plan estratégico, crear un árbol de indicadores, elegir responsables para cada etapa de la estrategia y escoger la metodología de gestión más adecuada para tu empresa.
Ejecutar con precisión cada una de las etapas citadas es esencial para garantizar la ejecución de la gestión estratégica y la eficacia de las herramientas. "Crear normas a través de sistemas es la mejor manera de protegerse de las crisis,” explica Barbassa.
