Se o final do ano é tempo de planejamento e tomada de decisões na vida pessoal, o mesmo vale para as empresas. Como bem destaca reportagem publicada pelo Portal Exame, esse é o momento de os gestores projetarem os rumos de 2012. Por isso, o Exame.Com ouviu especialistas que orientam sobre quais informações devem estar presentes no planejamento empresarial para o próximo ano e como colocar as projeções em prática.
A primeira sugestão é planejar os resultados. A matéria alerta que é importante ter em mente de forma clara o objetivo da empresa para o ano. Com esse norte definido, fica viável analisar qual caminho percorrer para alcançar a meta, traçando um planejamento estratégico Como menciona ao Portal Exame a professora do Programa de Capacitação da Empresa em Desenvolvimento da Fundação Instituto de Administração (FIA), Dariane Castanheira, embora os planos estratégicos costumem alcançar um horizonte de 3 a 5 anos, é válida essa revisão anual que pode pressupor, por exemplo, lançamento de novos produtos.
O planejamento financeiro, ou orçamento empresarial, é apontado como outra etapa fundamental. De acordo com Dariane Castanheira, ele significa a versão do plano estratégico em valores e datas e é a melhor forma de saber se as projeções serão viáveis. A professora recomenda que o plano financeiro seja elaborado ainda em dezembro, tendo como ponto de partida a definição de premissas operacionais e financeiras para a consecução das ações planejadas. A projeção financeira deve conter, ainda, orçamentos de vendas, custos e investimentos e prever fluxo de caixa e demonstrações contábeis.
O envolvimento da equipe também é primordial na análise dos especialistas ouvidos pelo Exame.Com. Informar asequipes dos diversos setores da empresa sobre suas metas e solicitar que cada um analise o que pode ser feito para atingir os resultados é fundamental. Outro quesito a ser observado, na visão do consultor e sócio-diretor da Blue Numbers, Márcio Iavelberg, também entrevistado na matéria, é a definição de políticas de incentivo. A adoção de práticas de remuneração variável, de acordo com o alcance de metas por exemplo, é uma boa medida para aumentar o envolvimento da equipe.
Iavelberg e Dariane Castanheira lembram que é importante levar em conta impactos causados por cenários eventuais. A reação da empresa a possíveis influências negativas de fatores como o aumento da inflação pode ser prevista. Dependendo da área de atuação, o gestor deve considerar fatores sazonais. Dariane lembra que 2012 é ano eleitoral, o que pode ser fator positivo presente no planejamento de empresas cuja atuação possa envolver o pleito.
Com informações do Portal Exame