Muito se fala no mercado hoje sobre o “One Page Report”, que tem sido a grande novidade entre os gestores. Trata-se de um relatório de gestão com informações estratégicas de uma área, resumidas em apenas uma página. Funciona como um mapa estratégico, com gráficos e dados dispostos de maneira a ajudar o gestor a tomar decisões sobre diversos assuntos num mesmo dia.
Segundo Guilherme Barbassa, diretor da Actio, One Page Report é muito útil para transmissão de informação sintética. “Em apenas uma página você tem os resultados e informações críticas para o negócio”, afirma.
A questão é que, em sistemas organizacionais complexos, muitos detalhes são suprimidos na confecção do One Page Report, para que ele possa manter sua característica sucinta, o que pode gerar uma visão parcial, além de inibir o conhecimento claro das causas dos gargalos, prejudicando a possibilidade de controlar e interferir no processo no nível operacional. Se o relatório só pode ocupar uma página, alguém tem que elencar o que é informação importante e o que não é, tirando esse poder de decisão das mãos do gestor.
O ideal é que o relatório de uma página ofereça a possibilidade de ser desdobrado, devolvendo o poder de controle ao gestor. O software de Gestão Estratégica da Actio oferece a possibilidade de criar o One Page Report no formato de dashboard interativo a seus usuários. “O Software atende plenamente a quem deseja usar essa metodologia e vai além: ele fornece ferramentas para controlar e interferir no desempenho, como por exemplo, a possibilidade de criar projetos paralelos para melhorar algum indicador específico, ou poder desdobrar uma meta até seu nível mais operacional, analisando item a item”, comenta Barbassa.
O propósito do One Page Report é prover informações criticas do negócio para facilitar a tomada de decisão. Quando se tem um relatório de gestão como esse, objetivo e interativo, o gestor pode chegar a um nível de detalhes dos indicadores, descobrindo a origem dos problemas, detectando o que está comprometendo o indicador crítico e podendo interferir no nível operacional para ter controle total dos objetivos globais. Tudo isso de maneira rápida, prática e automatizada, o que garante maior confiabilidade dos dados.
Para conhecer mais sobre o software Strategic Management, que contempla a ferramenta dashboard em seu sistema, veja nossos vídeos ou solicite uma apresentação.
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