Você já ouviu falar no método Falconi de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD)? Essa metodologia se destaca por auxiliar as empresas na facilitação do planejamento estratégico para toda a equipe.
Mesmo diante de um planejamento estratégico bem delineado, a execução da estratégia é um desafio central, determinando a sobrevivência e o êxito da empresa. É nesse contexto que o método de Vicente Falconi, conhecido como Gerenciamento pelas Diretrizes, se mostra crucial.
No blog de hoje, vamos explorar todos os aspectos desse método inovador, que visa aprimorar a implementação eficaz das estratégias e, consequentemente, contribuir para o sucesso organizacional.
Como o método Falconi do GPD surgiu?
A Gestão da Qualidade Total representa uma estratégia fundamental na administração, destacando a importância da qualidade nos processos organizacionais.
Essa abordagem foi introduzida no contexto brasileiro pelo renomado autor e consultor de gestão, Vicente Falconi, por meio do conceito inovador de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD).
Na década de 1980, o cenário brasileiro mal abordava planos de ação e metas, concentrando-se mais nas burocracias governamentais do que na efetividade da gestão.
Essa dinâmica começou a se transformar de maneira mais significativa na década de 1990, quando a atenção se voltou para a necessidade de adaptação e aprimoramento das empresas diante das crescentes demandas do mercado.
A partir de 1996, as empresas adotaram um gerenciamento mais eficiente, reconhecendo a importância de ajustar-se às exigências do mercado.
O mérito de Falconi foi perceber que o método de desdobramento poderia ser aplicado em todas as áreas da organização, ultrapassando a abordagem inicial centrada apenas na qualidade dos processos.
Em seu livro “Gerenciamento pelas Diretrizes”, Falconi detalha essa abordagem e destaca como a estratégia e a gestão podem ser integradas por meio de diretrizes sólidas.
Mas afinal, o que é a metodologia GPD?
Foto: Exemplo do mapa estratégico do GPD em um software de gestão estratégica do grupo Falconi, o Tune by Actio.
O Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) é uma abordagem de gestão empresarial cuja função é alinhar os objetivos estratégicos da organização com as atividades cotidianas, assegurando a integração de todas as áreas da empresa para atingi-los.
Além disso, essas diretrizes são desenvolvidas com base em análises críticas da situação atual da empresa e das tendências de mercado, levando em consideração as necessidades e expectativas de clientes, acionistas e demais partes interessadas.
Quais são os objetivos do gerenciamento por diretrizes (GPD) ?
Agora que você já sabe como o GPD no método Falconi surgiu e qual é a sua função, é importante saber quais são seus principais objetivos. Confira:
1- Estabelecimento de metas
Primeiramente, a meta central do GPD consiste em definir objetivos claros para a empresa, fundamentados em uma análise dos contextos interno e externo, assim como nas expectativas dos clientes e demais partes interessadas.
Além disso, a formulação de metas deve derivar da visão de futuro da organização, levando em conta suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
2- Otimização e gestão de metas
Uma vez que as metas tenham sido estabelecidas, a responsabilidade pela otimização e gestão eficaz recai sobre os encarregados diretos do GPD.
Dessa forma, isso implica na definição de indicadores de desempenho, na vigilância e controle das metas, e na realização de ajustes necessários para assegurar o seu alcance.
3- Aprimoramento contínuo
Por fim, o método Falconi do GPD também almeja fomentar a melhoria contínua da empresa, identificando oportunidades de crescimento em processos, produtos e serviços.
Assim, os gestores devem investir na análise crítica dos resultados obtidos, implementando ações corretivas e preventivas conforme necessário.
Como colocar o método Falconi do GPD em prática?
Implementar a metodologia Falconi de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) não é uma tarefa complexa; mas requer atenção a alguns pontos para que a metodologia seja utilizada corretamente e traga benefícios.
1- Tenha um planejamento estruturado
Primeiramente, é crucial possuir um planejamento estratégico bem elaborado que reflita a visão da empresa para os próximos anos. A alta gestão deve definir claramente o objetivo da empresa, ou seja, para onde ela deseja se direcionar.
Dessa forma, somente a partir desse entendimento é possível desdobrar esse objetivo em metas; as quais serão distribuídas entre os diversos setores e colaboradores.
2- Defina o papel de cada setor
A primeira quebra no planejamento estratégico ocorre ao estabelecer o papel de cada área na consecução desses objetivos.
Assim, é crucial deixar claro para cada departamento como as atividades realizadas por suas equipes influenciarão diretamente o curso da organização em direção aos seus objetivos.
Além disso, esse esclarecimento facilita para aqueles que atuam nos níveis tático e operacional compreenderem o impacto de suas ações na macroestratégia da empresa.
3- Estabeleça indicadores
Por fim, os indicadores são recursos cruciais para avaliar a eficácia das ações delineadas no caminho do progresso da empresa.
Dessa forma, monitorando essas métricas, torna-se possível avaliar a proximidade da empresa em relação à conquista de seus objetivos e, assim, ajustar o curso e implementar melhorias, se necessário.
Leia também: Escopo de projeto: o que é e como aplicar
Conheça o Tune by Actio, software de gestão estratégica do grupo Falconi
Embora o GPD seja uma abordagem poderosa; é importante lembrar que sua implementação requer comprometimento, planejamento e envolvimento de toda a organização para obter resultados significativos.
Contudo, não é só isso, utilizar a tecnologia certa para os seus processos de gestão é primordial para ser efetivo. Conheça o Tune by Actio, um software para gerenciar o GPD na sua empresa; com ele você garante total controle de todas as informações, metas e ações.
Vale ressaltar que a Actio faz parte do Grupo Falconi, uma referência em excelência empresarial. Uma solução multimetodologia em uma única plataforma que permite total integração entre as diversas áreas de sua organização.
Perguntas frequentes
1- O que é o método Falconi?
No modelo de gestão proposto pelo método Falconi, o objetivo é tornar clara para todos os colaboradores da empresa qual é a sua meta individual.
Além disso, a metodologia considera como as metas individuais contribuem para que a empresa atinja seus objetivos macro.
2- Como o ciclo PDCA auxilia o GPD?
O GPD utiliza o ciclo PDCA como base para aprimorar a execução; monitoramento e aperfeiçoamento dos processos e projetos da empresa
3- Quais são os princípios de Vicente Falconi?
Falconi valoriza a gestão fundamentada em dados e evidências; o que pode ser alcançado através da criação e aplicação de indicadores no gerenciamento da empresa.
Dessa forma, ao acompanhar de perto esses indicadores, as decisões dentro da organização passam a ser embasadas de maneira científica.
4- Quais são as etapas de um processo de gerenciamento?
A administração de uma gestão engloba cinco etapas essenciais que podem aprimorar o seu próximo projeto e oferecer um plano organizado para a sua equipe.
Essas fases são: o começo, o planejamento, a execução, o desempenho e o encerramento
5- Quais são os três grandes pilares do GPD?
Os fundamentos essenciais do GPD são compostos por três pilares, os quais constituem a base do notável sucesso desse método. Por isso, entender esses elementos é crucial para uma compreensão plena do GPD.
São eles: Dedicação e ação criativa, inovação e monitoramento
Conclusão
A aplicação do método Falconi tem contribuído significativamente para o sucesso de várias organizações, proporcionando resultados satisfatórios; como a eficaz implementação da estratégia por meio da distribuição de ações, além da identificação e correção de problemas crônicos.
Ao adotar o método Falconi, a empresa consegue padronizar seus processos de planejamento, tanto a curto quanto a longo prazo; fortalecendo a cultura organizacional e promovendo o engajamento dos colaboradores.
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