Cada empresa funciona de maneira única, com suas próprias regras, sistemas e valores. Por isso, é importante entender bem como um negócio funciona e descobrir onde podem existir problemas e formas de controlá-los, o que chamamos de “mapeamento de riscos”.
Para fazer isso de maneira eficiente e colher os benefícios, a empresa precisa olhar para si mesma e identificar quais são as partes mais importantes e sensíveis do seu funcionamento. Depois, usando esse entendimento, ela pode mapear possíveis problemas que podem acontecer.
Mas você realmente sabe como esse processo funciona? Neste blog, vamos explicar o que é mapeamento de riscos, por que ele é tão importante e o passo-a-passo de como aplicá-lo na sua organização. Também vamos falar sobre como a tecnologia pode ser útil nesse processo. Continue lendo e entenda!
Mas afinal, o que é o mapeamento de riscos?
O mapeamento de riscos é um processo fundamental na gestão empresarial, uma vez que ele visa identificar e avaliar potenciais ameaças capazes de causar danos operacionais e financeiros a uma organização. Ao fazer isso, busca-se assegurar a continuidade das atividades e prevenir possíveis perdas.
Por meio desse processo, os responsáveis pela tomada de decisão são capacitados a direcionar seus esforços para ações estratégicas que visam evitar, reduzir ou monitorar os riscos que foram previamente identificados.
Além disso, essa ação é feita em conformidade com princípios éticos e requisitos legais. Dessa forma, ela proporciona uma maior integridade operacional, reconhecimento corporativo e uma gestão de riscos existentes mais eficaz, o que contribui para a constante melhoria do desempenho do sistema produtivo.
Qual o objetivo do mapeamento de riscos?
O objetivo do mapeamento de riscos é proporcionar uma compreensão mais clara dos possíveis obstáculos e fornecer informações para a tomada de decisões informadas que ajudem a minimizar perdas, proteger ativos e garantir a continuidade e a melhoria das operações de negócios.
Após identificar os riscos empresariais, torna-se mais fácil focar em ações preventivas.
Principais tipos de riscos que uma empresa está exposta
Certos riscos permeiam o cenário empresarial, abrangendo diferentes áreas que demandam atenção estratégica e um processo mais elaborado de mapeamento. Confira a seguir quais são:
1- Riscos estratégicos
Pense nas estratégias empresariais como um plano para que a empresa seja bem-sucedida por muito tempo. No entanto, existem riscos que podem atrapalhar esses planos. São os riscos estratégicos, que são influenciados por coisas que acontecem fora da empresa, como:
- O que está acontecendo na política do país;
- Como está a economia;
- Novas tecnologias que surgem;
- Mudanças nas regras do jogo.
Para entender e controlar esses riscos, é importante compreender bem tudo que afeta o valor da empresa. Por exemplo, ignorar novas tecnologias pode ser prejudicial para o futuro da empresa.
Lembre-se também de que os riscos estratégicos incluem problemas que podem manchar a reputação da empresa, como questões ligadas à imagem dela. A forma como a empresa é administrada e como ela contribui para a sociedade também fazem parte disso.
2- Riscos financeiros
Às vezes, acontecem situações que afetam diretamente o dinheiro que a empresa ganha, deixando-a com pouca reserva financeira. Isso é chamado de riscos financeiros. Alguns exemplos são:
- A empresa ficar devendo muito dinheiro;
- Não ter dinheiro suficiente para pagar as contas.
Para evitar esses problemas, é bom criar relatórios regulares sobre as finanças da empresa. Isso ajuda os líderes a entender como o dinheiro está sendo usado.
3- Riscos operacionais
Os riscos operacionais são problemas que podem surgir nas atividades diárias da empresa, causando muitos obstáculos. Esses problemas podem ocorrer internamente na empresa ou serem influenciados por fatores externos. Por exemplo, não fazer cópias de segurança de documentos importantes é um risco operacional.
Esses riscos são mais prejudiciais quando causam problemas que obrigam a empresa a refazer o trabalho, atrasando prazos e metas. Além disso, como consequência, pode fazer com que a empresa perca a confiança dos clientes.
Uma maneira de lidar com isso é ter regras e processos claros na empresa, garantindo que as coisas sejam feitas da mesma forma sempre. Usar programas de computador para ajudar na gestão também é uma boa prática.
Compreender e enfrentar esses tipos de riscos é fundamental para qualquer empresa. Isso ajuda a empresa a crescer e se manter forte, mesmo diante de desafios.
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Qual a importância do mapeamento de riscos?
O mapeamento de riscos é fundamental para garantir a saúde de uma empresa, já que permite identificar, avaliar e controlar possíveis ameaças às operações. Ao compreender a probabilidade e os impactos desses riscos, a empresa ganha uma visão mais abrangente de suas vulnerabilidades, permitindo uma gestão mais eficaz. Por isso, confira a seguir o passo-a-passo de como aplicar o mapeamento de riscos na sua organização
Aprenda como aplicar o mapeamento de riscos no seu negócio
Para garantir o sucesso das ações preventivas, é fundamental que uma empresa compreenda profundamente suas potenciais ameaças. Abaixo, separamos 4 práticas para facilitar o mapeamento de riscos:
1- Brainstorming com especialistas: Reúna gestores de diversas áreas para identificar e avaliar possíveis riscos que podem afetar a empresa. Além disso, uma discussão livre e estimulante, guiada por um facilitador, levará a uma lista mais precisa e abrangente de riscos relevantes.
2- Estabeleça regras de conformidade: Após a identificação dos riscos, avalie o impacto de cada um nas operações, considerando sua gravidade e possíveis consequências. Alinhe a análise de riscos com as políticas de conformidade da empresa e identifique desvios de conduta inaceitáveis. Isso proporcionará um melhor controle operacional e conscientização sobre os possíveis impactos.
3- Verificação de antecedentes: Realize verificações minuciosas de fornecedores, parceiros e outros envolvidos com a empresa. Isso ajuda a identificar possíveis irregularidades financeiras, jurídicas ou criminais que possam representar riscos. Além disso, automatizar esse processo com ferramentas de inteligência artificial agiliza a obtenção e validação de informações relevantes.
4- Monitoramento contínuo: O mapeamento de riscos não é uma tarefa única. Manter uma vigilância constante é essencial para adaptar-se a mudanças nas circunstâncias. Um parceiro comercial confiável hoje pode enfrentar desafios no futuro. O monitoramento regular permitirá refinamento contínuo das estratégias e garantirá que os fornecedores e parceiros atendam aos padrões necessários. Uma solução eficaz para isso pode ser a adoção de um software de gestão de riscos, que simplifica e automatiza o processo de monitoramento.
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Em um cenário onde diferentes áreas precisam trabalhar juntas, é fundamental ter uma abordagem organizada do mapeamento de riscos na sua organização Uma maneira de fazer isso de forma eficiente é usando ferramentas que acompanham indicadores de segurança, já que isso facilita o funcionamento interno da empresa.
Dessa forma, a sugestão é adotar um software de gestão que consiga juntar e arrumar todas as informações. Com essa base sólida, a empresa consegue lidar de maneira eficaz com os riscos para a saúde e segurança dos funcionários. O Belt, risk management software, is an interesting option in this regard.
Uma vantagem adicional é que o Belt ajuda a entender de forma mais precisa os riscos em cada atividade. Isso permite criar planos melhores para reduzir esses riscos e implementar controles que realmente funcionem.
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