Sua empresa está funcionando bem em termos de operação, mas você sente que pode ter um desempenho melhor em 2019? Muitas vezes um projeto demora mais tempo que o planejado para ser executado, ou as reuniões duram horas e, no fim, não chegam a nenhuma conclusão. Foi um momento desperdiçado e sem nenhuma produtividade.
Além do estabelecimento de metas, quando falamos em melhorar a produtividade da empresa, temos que falar de controle de tempo, objetivos estratégicos, comunicação e organização, e ferramentas que auxiliam no controle corporativo, facilitando o processo produtivo de cada colaborador, e obtendo resultados positivos acerca de suas atividades exercidas. Afinal, não é todo dia que você se sente a pessoa mais produtiva do mundo e consegue cumprir tudo o que foi planejado previamente.
Para te auxiliar, criamos um “passo a passo” da produtividade, que a médio ou longo prazo, trarão benefícios e facilitarão seu desempenho. Vamos às etapas:
Controle seu Tempo
A primeira ação a se tomar para melhorar a produtividade é medir a quantidade de tempo que uma tarefa leva para ser executada. Pode ser que determinada atividade na sua empresa esteja estagnada ou passando por etapas desnecessárias que façam prolongar ainda mais o seu tempo de execução. A fim de resolver isso, converse com seus colaboradores e veja o que eles acham que pode ser melhorado.
Depois de entender quais são a necessidades da empresa e de cada colaborador, é hora de organizar e distribuir melhor o tempo que será investido em cada atividade, e o tempo que cada uma demanda. É extremamente importante perceber quanto tempo é gasto pela equipe com discussões sobre as demandas atuais ou assuntos externos, para que o tempo seja otimizado e bem aproveitado, sem lesar a produtividade como um todo.
Objetivos Estratégicos
Quando falamos sobre produtividade em uma organização, estamos discutindo sobre como uma empresa gera valor para seus clientes, colaboradores, sociedade e suas partes interessadas em curto ou longo prazo. Mesmo que uma empresa tenha uma missão concreta e uma visão motivadora, isso não será suficiente se esses desejos de gerar valor não se transformarem em um plano estratégico para que seja executado.
É necessário, além de um planejamento sem falhas, saber fazer com que tudo o que foi proposto seja seguido e atingido com compromisso e, na ocasião, vemos a dificuldade que as pessoas têm na implementação de objetivos estratégicos produtivos. De nada adianta ter excelentes ideias se não souber como torná-las reais. Todavia, é preciso estabelecer uma disciplina de execução e segui-la a risca para obter-se resultados significativos, e para que não sejam apenas esboços.
Comunicação Interna
A comunicação interna é uma área da comunicação integrada com um foco totalmente voltado para o colaborador da empresa. Ela trata de compartilhar informações relevantes e estratégicas em um ambiente corporativo. O principal objetivo é manter seus colaboradores engajados com as metas, ideais e com as causas da organização, se tornando uma grande aliada no quesito produtividade.
Por meio da comunicação interna, os funcionários são estimulados a estabelecerem uma relação interpessoal, o que trás, diretamente, benefícios para seu ambiente de trabalho. Com um maior envolvimento entre os funcionários, o entrosamento aumenta e o time sai mais fortalecido, contribuindo, assim, para um clima mais leve, respeitoso e produtivo.
Organização e Ferramentas
Para aumentar a produtividade, é fundamental trabalhar na organização das tarefas. Essa etapa pode até ser considerada óbvia, mas muitos acabam colocando seus esforços em ações que não são prioridade justamente por não terem uma visão mais ampla sobre suas tarefas. A ideia aqui é não saber apenas o que precisa ser feito na próxima semana, mas sim ter um olhar geral e estratégico sobre: quais atividades devem ser executadas primeiro e quais podem ser adiadas, por exemplo.
Outra maneira de avaliar como anda a produtividade na empresa é fazer uma comparação do Planejado com o Realizado. Ao terminar um projeto, veja se tudo ocorreu da forma que estava previsto e se o tempo que a tarefa levou para ser finalizada está dentro do escopo. Use ferramentas que te auxiliem como mapas mentais, kanban e "strategic management" e de tempo.
Este artigo te ajudou? Quer aumentar a produtividade da sua empresa e os resultados do seu negócio? Entre em contato conosco e tenha mais eficácia em sua empresa!
