Muitos gestores e empresários postergam a implantação da gestão estratégica em suas empresas por acreditarem que possuem impedimentos em suas companhias. No entanto, a maioria dos impedimentos são apenas pequenas dificuldades que podem ser facilmente contornadas. Para acabar com esse mito, separamos cinco falsos obstáculos que você pode transpor com simples ações:
- Síndrome de apagador de incêndio:Vivemos numa era extremamente competitiva e com mercado globalizado. Isso faz com que as empresas trabalhem num modelo de redução máxima de custos e quadro reduzido de funcionários, gerando sobrecarga para os colaboradores e para o gestor. É muito comum ouvir dos gestores que eles não conseguem se planejar pois, passam o dia resolvendo problemas e solicitações. E no dia seguinte, a rotina se repete, gerando um ciclo vicioso: não planejam por que ficam apagando incêndios e ficam apagando incêndios porque não há planejamento.Dicas para reverter esse quadro: delegue mais, confie no trabalho dos colaboradores e subordinados, dê autonomia de decisão aos gerentes. Além disso, estabeleça em sua agenda um horário para planejar e não permita interrupções nesse tempo. Ainda que seja um pouquinho a cada dia, você verá os resultados e terá ainda mais tempo para planejar. Sair da condição de bombeiro exige disciplina, mas os ganhos são cada vez maiores.
- Não saber planejarTemos o mau hábito de agir sem planejar. A maioria das pessoas despreza o planejamento estratégico por achar que é uma atividade chata e difícil de fazer. Mas, nem sempre o planejamento das ações de sua empresa precisa ser demorado e penoso. Em grande parte dos casos, não será necessário destrinchar minunciosamente todas as atividades, e sim pensar o que precisa ser feito, como será realizado, quando, por quem e qual o custo do projeto. Com essas informações em mãos, a execução fica mais fácil, assim como o monitoramento.Dica: para criar o hábito de planejar comece de maneira mais simples, mas não deixe de fazê-lo. Depois que o hábito fizer parte da sua rotina, vá aumentando a complexidade do planejamento se houver necessidade.
- Resistência ao novo:O ser humano tem a tendência de permanecer na zona de conforto e resistir às mudanças. Mas a falsa segurança que a rotina nos impõe pode ser extremamente prejudicial aos negócios, já que a concorrência está o tempo todo investindo em inovações para absorver uma parte maior do mercado.Dica: Manter-se atualizado sobre novidades do mercado, modelos de gestão, produtos e serviços pode garantir um diferencial à sua empresa, fator decisivo para o sucesso. Esteja sempre antenado para o que pode melhorar na organização e não tenha medo de experimentar novos processos.
- Desconhecimento:Muitos empresários e gestores até já conhecem os benefícios da implantação da gestão estratégica em seus negócios, mas não se sentem preparados para liderar ou gerenciar esse novo planejamento na empresa. Ou ainda, não sabem como aplicar, de fato, um modelo de gestão em sua instituição, por acreditarem que gerir e fazer um planejamento estratégico é “coisa para grandes corporações”. No entanto, a gestão estratégica pode ser aplicada a qualquer segmento ou área de atuação, independente do tamanho da empresa, já que se trata de um modelo de organização de metas e objetivos e monitoramento dos mesmos.Dica: Aposte em um software que possa conduzir o processo de gestão estratégica na sua empresa de maneira automatizada. Além de economizar tempo, a gestão automatizada facilita a organização e a visualização das informações e deixa o gestor e os colaboradores mais confiantes para adotarem o novo modelo.
- Falta de tempo:No cenário que vivemos hoje, com informações que chegam instantaneamente e a possibilidade de vivermos conectados 24 horas por dia, cria-se uma ilusão de que podemos fazer mais coisas em menos tempo. No entanto, esse pensamento acaba sobrecarregando os trabalhadores, que estão frequentemente distraídos com as interrupções que chegam a todo momento pelo smartphone, e-mail e internet e por isso, são altamente improdutivos.Dica: Uma das soluções para esse problema é reduzir o desperdício de tempo. Como? Com planejamento! Antes de atender as inúmeras solicitações que chegam em diversas fontes, planeje como será o seu dia, quais são as atividades prioritárias e quais podem ser delegadas. E o mais importante: siga o planejamento. O tempo usado para planejar será com certeza menor que o tempo desperdiçado com outras atividades não tão importantes.
O software Gestão Estratégica da Stratec auxilia os executivos a colocar em ação a estratégia, possibilitando o planejamento de metas e planos de ação para seu alcance, o acompanhamento de sua execução e a comunicação e o monitoramento dos resultados organizacionais. Dessa forma, apoia a criação de uma cultura de transparência voltada para resultados e permite que a empresa aprenda continuamente. Para conhecer melhor o sistema, veja nossos vídeos ou solicite uma apresentação.
