The power of ChatGPT in Risk Matrix classification
In this post, you will find out everything about the risk matrix and how ChatGPT can help identify and classify this tool
Stay on top of the best content on:
In this post, you will find out everything about the risk matrix and how ChatGPT can help identify and classify this tool
No ambiente de trabalho, os colaboradores estão sujeitos a enfrentarem uma série de riscos, que podem variar desde perigos físicos e acidentais, até ameaças biológicas e químicas. Por isso, é dever de toda empresa fornecer a segurança e proteção necessária para que seus trabalhadores possam exercer suas atividades com tranquilidade. É nesse contexto que entra o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Considerado uma das maiores mudanças em questão de segurança do trabalho, a implementação do PGR se tornou obrigatória para as organizações de todo o território nacional, a partir de janeiro de 2022. Com a implementação da ferramenta, as empresas são capazes de identificar, com mais clareza, os principais riscos presentes em seus processos e atividades, permitindo a adoção de medidas preventivas para proteger a integridade dos trabalhadores. Mas afinal, você realmente sabe o que é PGR e como o Chat GPT pode ser usado como aliado na implementação e atualização do modelo? Continue lendo e entenda! O que é PGR? Antes de mais nada, é essencial compreender o que exatamente é o Programa de Gerenciamento de Riscos. O PGR trata-se de um conjunto de técnicas de gestão que deve ser rigorosamente seguido e implementado pelas firmas. O programa também contempla medidas de prevenção que visam atenuar ou eliminar os riscos presentes no ambiente de trabalho, promovendo uma maior proteção e segurança aos trabalhadores. O PGR se destaca como um importante instrumento de gestão de riscos, na medida em que consegue identificar, avaliar e controlar as possíveis danos, e como consequência, evitar a ocorrência de acidentes, lesões e doenças ocupacionais. Os principais objetivos desse programa são: Mas lembre-se: para ser eficiente, o PGR precisa ser estruturado de acordo com as necessidade de cada empresa. Além de caracterizar os riscos e classificar os níveis de riscos para escolher as melhores ações preventivas. Uma boa dica é contar com a ajuda de softwares especializados em gestão de riscos para garantir a eficácia do programa, como o Belt. Mas afinal, como funciona essa ferramenta? Para o PGR funcionar corretamente, ele deve conter dois documentos base: o Inventário de Riscos e o Plano de Ação. O inventário de riscos é um documento usado para listar e identificar os riscos presentes em cada atividade dos funcionários, como químicos, físicos, biológicos e de acidentes, por exemplo. Para ser executado corretamente, o Inventário de Ricos Ocupacionais deve contemplar, no mínimo, as seguintes informações: Já no caso do Plano de Ação, o documento mostra detalhadamente como será feito o controle dos riscos presentes no inventário. As informações que devem conter no modelo são: Agora, basta acompanhar o status de implementação de ambos os documentos para ver se a ação teve resultado em sua empresa. Caso você ainda tenha dificuldade na elaboração do PGR, recomendo contar com a ajuda de um software completo, que agora conta com a integração do ChatGPT em seu sistema, o Belt. ChatGPT + Belt: A combinação que está mudando o jogo A Actio, é a primeira empresa de softwares de gestão brasileira a realizar a integração com o ChatGPT! Isso significa que agora, nosso módulo de gestão de riscos conta com um consultor virtual com Inteligência Artificial. Como consequência, garantimos a formação de uma cultura de resultados e coerência metodológica no processo Com o Belt, será possível identificar, de forma mais precisa, os riscos envolvidos em cada atividade, permitindo a criação de planos de mitigação mais assertivos e a adoção de controles mais eficazes, que se adequam às características específicas de cada risco. Além disso, a integração do ChatGPT ao software também permite melhorar a tomada de decisões do seu negócio. Tendo em vista que é possível acessar informações precisas em tempo real no Belt, os profissionais que realizam tarefas arriscadas, podem se dedicar a tarefas mais analíticas e de gestão estratégica, aumentando assim sua produtividade e melhores resultados. Como você já pode perceber, com o software da Actio, se tornou ainda mais fácil proporcionar um ambiente de trabalho mais seguro e confiável para seus trabalhadores, além de garantir uma maior eficácia em todas as etapas do processo de gestão. Não deixe de pedir um orçamento aos nossos consultores. Quer receber mais conteúdos como esse? Não se esqueça de seguir a Actio no Instagram, Linkedin e Facebook.
Você ainda não utiliza a matriz de risco na sua empresa? Então é um sinal de que precisa ler este conteúdo. Quando se trata de tomar decisões importantes em qualquer campo, é fundamental ter uma compreensão clara dos riscos envolvidos em cada operação. Em muitos casos, o processo de tomada de decisão envolve a criação de uma matriz de risco, que é uma ferramenta usada para avaliar e classificar os riscos de diferentes cursos de ação. Mas, se você não conhece esta ferramenta ou ainda não sabe como utilizá-la, continue a leitura que vamos te explicar tudo sobre o assunto. O que é a matriz de risco? A matriz de risco é uma ferramenta visual que organiza informações sobre os riscos envolvidos em uma decisão por meio de uma grade ou tabela, também conhecida como matriz, como o próprio nome diz. Os riscos são geralmente classificados em uma escala de gravidade, que pode variar de leve a grave, e uma escala de probabilidade, que pode variar de raro a frequente. A combinação dessas duas escalas é usada para classificar cada risco em uma das quatro categorias: alto risco, médio risco, baixo risco e sem risco. Ou seja, ela ajuda a, principalmente, determinar o tamanho do risco, o quão grave ele pode ser ou não. Dessa forma, a ferramenta é fundamental para melhorar a visualização dos riscos, ajudando os gestores a entender, de forma rápida e prática, o que é prioridade e o que pode ser resolvido depois, melhorando a efetividade das ações e da tomada de decisões. Na Actio você encontra a melhor ferramenta de matriz de riscos para gerenciar a sua organização, o Belt. Por que desenvolver uma matriz para a sua empresa? Não é preciso dizer os benefícios que um bom gerenciamento traz para as organizações, principalmente quando o assunto são os riscos. Mas, uma vez que a matriz de risco tenha sido criada, é possível analisar os resultados para determinar qual opção tem o menor risco geral. Isso pode ser especialmente útil em situações em que existem várias opções com vantagens e desvantagens semelhantes. Ao utilizar a ferramenta, é possível quantificar os riscos envolvidos em cada opção e tomar uma decisão mais consciente. Ela atua também como uma ferramenta útil para a comunicação de gerenciamento de riscos. Ao criar uma matriz de risco para um projeto ou iniciativa, é possível comunicar claramente aos membros da equipe e outras partes interessadas quais são os riscos envolvidos. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam cientes dos riscos e trabalhem juntos para minimizá-los. Além disso, ela também pode ser usada para o gerenciamento contínuo de riscos. À medida que um projeto ou iniciativa progride, é possível revisar e atualizá-la sempre que novos riscos surgirem ou a probabilidade e a gravidade dos riscos mudarem. Isso permite que você monitore continuamente os riscos envolvidos em uma decisão e tome medidas para mitigá-los ou reduzi-los. Mas atenção! É importante lembrar que a matriz de risco não é uma solução mágica para a tomada de decisões. Embora seja uma ferramenta valiosa, não deve ser usada isoladamente e sim em conjunto com outras ferramentas e técnicas de tomada de decisão, como análise SWOT, por exemplo. Ou seja, podemos considerar uma ferramenta indispensável para a tomada de decisões informadas e o gerenciamento de riscos. E ao criar uma para a sua organização, é possível identificar e classificar os riscos envolvidos em diferentes opções, permitindo que você tome uma decisão mais detalhada. Mas ressaltamos a importância de ser utilizada em conjunto com outras técnicas de tomada de decisão e que a criação da matriz de risco é uma atividade colaborativa que requer a participação de toda a equipe. Hoje, já é possível encontrar todas essas ferramentas reunidas em um só lugar para garantir um gerenciamento de riscos mais eficiente. Conheça o Belt. Em quais áreas a matriz de riscos pode ser utilizada? Engana-se quem pensa que o gerenciamento de riscos está restrito a algum tipo de negócio ou empresa. Ao contrário, ela pode ser aplicada em diversos mercados e até mesmo na vida pessoal, sempre com o intuito de ajudar a tomar decisões e mitigar os riscos. Então, você não precisa mais se questionar se essa ferramenta é válida ou não para a sua empresa. Ela pode ser aplicada em muitas áreas diferentes, incluindo negócios, finanças, saúde e segurança. Em um ambiente de negócios, por exemplo, pode ser usada para avaliar os riscos associados a diferentes projetos ou iniciativas. Na área da saúde, pode ser usada para avaliar os riscos envolvidos em um novo procedimento médico ou tratamento, identificando os riscos para o paciente e para a equipe médica envolvida. Já na área ambiental, ajuda a avaliar os riscos envolvidos em uma nova atividade industrial, considerando os impactos ambientais e sociais em potencial. Em infraestrutura, pode ser usada para avaliar os riscos envolvidos em um novo projeto de construção, considerando os riscos de segurança, custo e impacto na comunidade local. Em todas as áreas, a matriz de risco é uma ferramenta valiosa para gerenciar os riscos envolvidos em uma decisão e tomar medidas para mitigá-los ou reduzi-los. Quais cuidados devo ter ao criar e gerenciar uma matriz de risco? A criação de uma matriz de risco requer uma análise cuidadosa dos riscos envolvidos em cada opção. Isso geralmente envolve a realização de uma revisão detalhada de todos os fatores que possam afetar a probabilidade e a gravidade de cada risco. Também pode ser útil envolver vários membros da equipe ou especialistas em um determinado campo para obter uma compreensão mais completa dos riscos envolvidos. Um dos maiores erros cometidos durante o seu desenvolvimento e gerenciamento é achar que todos os riscos são urgentes e graves, atribuindo valores errados aos riscos e, consequentemente, afetando a resolução dos mesmos. Além disso, é preciso que toda a equipe envolvida na gestão tenha pleno conhecimento dos processos e dos riscos envolvidos em cada um deles, para que assim possam tomar as melhores decisões. Por isso, não cansamos de ressaltar
Companies that already invest in risk management are ahead of their competitors and are prepared to face changes.
O seguinte artigo sobre gestão de riscos, é uma análise de Guilherme Barbassa, CEO da Actio, sobre a gestão de riscos no Brasil e sua importância. Abordando pontos da gestão de riscos que ocorrem nas entrelinhas das organizações. Opinião por Guilherme Barbassa – CEO da Actio Software Levo mais de vinte anos trabalhando na área da gestão e com o passar dos anos tenho visto uma transformação positiva acontecer, inclusive, quando falamos em gestão no Brasil e comparamos o nosso grau de maturidade com o de países vizinhos. Gestão de riscos – tudo o que você precisa para realizar a gestão de riscos em sua empresa. Hoje no mercado, encontro mais sensatez por parte dos executivos, processos bem definidos e o discernimento para escolher metodologias funcionais, enfim, consigo enxergar uma lista ampla, com mais itens positivos do que negativos com relação ao progresso da gestão empresarial no nosso país. Apesar de ter uma visão otimista, é claro que todos nós que fazemos parte desse ecossistema de gestão, temos muito a melhorar! Procurando um software para gestão de riscos? Clique aqui para saber mais! É sobre isso que quero refletir de forma breve, abordando um ponto que muitas vezes passa despercebido, pelo simples fato de já estar instaurado na cultura organizacional das empresas. Executivos e colaboradores operacionais até o último nível, são cobrados a todo momento por entrega de resultados, e o fator equilíbrio entre riscos e retorno acaba não sendo medido nem monitorado. Veja bem, eu não estou falando aqui que a busca por resultados não deva ser uma prioridade. O que quero dizer é que focar nos resultados sem ter um sistema de controles e balanços, pode criar rupturas ameaçando os resultados a longo prazo, como já vem acontecendo. Precisamos chegar a um equilíbrio saudável, coordenando ações que geram resultados, identificando, analisando e tratando os possíveis riscos. Por que é importante fazer o mapeamento de riscos de uma empresa? Já vivemos exemplos infelizes por não equilibrar risco e retorno, ou até mesmo pela falta de percepção de possíveis cenários e seus riscos, a bolha do subprime, o incêndio do museu histórico do Rio de Janeiro e a ruptura das barragens de Mariana e Brumadinho são alguns deles. Eventos que poderiam ter sido monitorados e mitigados, por práticas que já existem, mas que ainda são pouco difundidas. Outro exemplo bem atual é a pandemia do COVID-19, que pegou o mundo desprevenido e sensibilizou as empresas e os gestores para a necessidade de gestão de riscos sistêmicos, para os quais também temos metodologias de criação e análise de cenários que poderiam nos deixar mais preparados. Acredito que esse passado recente sensibilizou as pessoas para a importância de agregar mais uma peça ao modelo de gestão empresarial, que são as práticas de gestão de risco. É inerente à busca por resultados correr riscos, se você não sabe quais são os riscos que você está correndo, você está fazendo uma caminhada cega. Gostou? Acompanhe os melhores conteúdos sobre tecnologia para gestão pelo nosso Facebook e Instagram.
Do you know the area of risk management? Very important for all companies, it seeks to avoid unpleasant surprises. Understand more!
Do you know what risk mapping is and how it can benefit your company? Read our post and find out right now!
Technology in management can be a great ally to make a company's processes easier. Know how on this blog.
Building a business empire will not exempt you from risk. Read more about risk management in this blog.
Você está procurando por alternativas personalizadas para fazer um melhor gerenciamento da sua empresa? Com tantas opções no mercado, fica difícil saber qual delas funciona melhor para você. Então, conhecer os Produtos Actio é uma forma de seu negócio ficar mais que conectado. Se você já repetiu que “os sistemas de gestão não são para mim”, precisa conhecer nossas soluções. Agora, veja como a Actio pode ser a ajuda ideal para você conseguir alavancar as rotinas gerenciais para ser uma das empresas do futuro. Por que escolher a Actio Software? A Actio une gestão e tecnologia para oferecer o melhor desempenho para sua organização. São soluções com base nos pilares: pessoas, performance e processos. Com uma bagagem com mais de 15 anos de mercado, mais de 100 mil usuários e mais de 200 empresas beneficiadas, somos a inovação que seu negócio precisa. Os serviços da Actio Software estão em 7 países. O objetivo é atender às necessidades de sistematizar a gestão empresarial com simplicidade, padronização e de forma contínua. Com isso, gerando resultados expressivos para as organizações. Você pode contar com os Produtos Actio para sua estratégia organizacional, e assim, implementar e reestruturar seus modelos de gestão. Dessa forma, você conseguirá iniciar e dar continuidade a um gerenciamento eficaz. Estão incluídos: organizações de metas, projetos, plano de ação e controle financeiro. Com proatividade, criatividade e uma visão de longo alcance, a Actio tem a metodologia adequada para o seu dia a dia. Quais são os produtos Actio para sua empresa? A Actio é a única empresa que possui o certificado Falconi no mercado. Traduzimos a necessidade do mercado em sistemas de gestão que unem tecnologia com o que há de mais moderno nos processos gerenciais. Veja as soluções que oferecemos para o seu negócio. Módulo Gestão Estratégica O Módulo Gestão Estratégica auxilia na gestão da performance da sua empresa. Com ações efetivas, ágeis e centralizadas. Você tem acesso a: Mapas Estratégicos; Dashboards Personalizados; Indicadores e KPI’s; Desdobramentos de Metas; Acompanhamento de Ações; Análise e Tratamento de Desvios; Matriz de Resultados; Avaliação por Área etc. O software conta com inúmeras ferramentas processuais adaptadas para suprir as demandas do seu projeto, podendo ainda trabalhar com metodologias como: BSC, PDCA, KANBAN e muito mais. Módulos Matriz Orçamentária Se você deseja alcançar metas de receitas e despesas, a Matriz Orçamentária é ideal para aplicar as práticas de gestão no orçamento de sua empresa. Com essa solução, você terá acesso a: Matriz de Resultados; Matriz Mensal; Relatório de Acompanhamento; Matriz de Indicadores; Análise de Fenômenos; Acompanhamento de Ações etc. Problemas com a organização do orçamento da empresa, nunca mais! Além disso, ainda pode contar com dados para uma análise profunda da saúde do seu negócio. Módulo Remuneração Variável Se sua busca é por automatizar e ter mais transparência na remuneração por resultados, encontrou o que precisa. O Módulo Remuneração Variável traz para a sua companhia: Cards de Metas; Indicadores e KPI’s; Análise de Tratamento de Desvios; Bônus por área etc. Assim, será muito mais fácil o acompanhamento das bonificações por resultados em todos os níveis de gestão da empresa aplicando as melhores práticas de remuneração variável. Módulo Gestão de Risco Os riscos são parte de todo empreendimento. No entanto, você pode evitar surpresas desagradáveis ao gerenciar os cenários com eficácia. Veja o que oferecemos para sua empresa: Dashboard interativo; Matriz de Riscos; Plano de Mitigação; Matriz de Risco por Processo; Acompanhamento de Ações; Gestão de Pendências; Comunicação Centralizadas etc. Dessa forma você poderá administrar de forma integrada de todos os riscos da sua organização com mais eficiência no controle dos fatores e tratamento dos riscos residuais Agora você já conhece como os Produtos Actio podem ajudar no seu negócio. Então, não perca tempo e modernize seus processos de gestão. O gerenciamento da sua empresa com o olhar do futuro! Gostou dessas alternativas? Então, conheça mais sobre as soluções Actio para você.
Find out why it's important and how to manage risks efficiently in times of pandemic by reading our article.
Risk management is essential for companies that want to achieve their goals. Click here to learn more about the process.
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.