Quando se trata de viajar ou iniciar um novo projeto empresarial, o planejamento é essencial para garantir que tudo corra bem. Da mesma forma que você cria um roteiro de viagem com as atividades mais interessantes e os lugares a visitar, uma empresa precisa estabelecer um escopo de projeto detalhado, definindo o que, por que e como o projeto será realizado. Ao definir o escopo do projeto, é possível cumprir com os objetivos dentro dos prazos e do orçamento estabelecidos, evitando sobrecarregar a equipe. Pensando nisso, esse blog abordará as informações mais importantes sobre como definir e gerenciar o escopo do seu projeto, para ajudá-lo a alcançar o sucesso empresarial desejado. Boa leitura! O que é o escopo de projeto? O escopo do projeto é a descrição do trabalho necessário para entregar um produto, serviço ou resultado. Ele também representa o mapeamento completo de todas as tarefas e atividades que a equipe executará para concluir o projeto. Além disso, essa metodologia desempenha um papel fundamental ao estabelecer limites claros e definir os parâmetros essenciais para o projeto. Aliás, o escopo do projeto também engloba aspectos essenciais, como: 1- Justificativa: a razão pela qual o projeto está sendo realizado e os benefícios esperados ao concluí-lo com sucesso. 2- Objetivos: estabelecem metas específicas que o projeto busca alcançar, fornecendo uma direção clara para o trabalho a ser executado. 3- Restrições: quaisquer limitações ou restrições que possam impactar a execução do projeto, como restrições de tempo, recursos financeiros ou tecnológicos. 4- Recursos disponíveis: os recursos necessários para realizar o projeto, como pessoas, habilidades, equipamentos, materiais, entre outros. É importante ressaltar que a definição do escopo do projeto não deve ser realizada por uma única pessoa. Pelo contrário, é necessário envolver e alinhar todos os participantes do projeto, garantindo que todos estejam de acordo. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um lançamento de marketing de produto, é fundamental estar alinhado com os setores responsáveis por essa novidade em sua empresa, como as equipes de produto, design e conteúdo. Essa ação garante a coerência e o alinhamento em todo o processo. Procurando um software de gestão estratégica? Conheça o Tune Quais são os benefícios de definir o escopo logo no ínicio de um projeto?  Ao definir o escopo de forma clara e detalhada, desde o ínicio do empreendimento, é possível determinar com precisão as metas, os prazos e as entregas do projeto. Isso evita ambiguidades e mal-entendidos, e, como consequência, garante que todos os envolvidos tenham uma compreensão compartilhada do que será entregue e como isso será alcançado.  Além disso, um escopo bem definido, com antecedência, ajuda a evitar atrasos ou sobrecarga de trabalho, uma vez que ele fornece um guia claro para a execução do projeto. O escopo também serve como uma base sólida para o planejamento, o gerenciamento e o controle eficazes do projeto, permitindo que a equipe se concentre nas tarefas corretas e nas prioridades estabelecidas. Realizar a definição do escopo também traz outras séries de benefícios, como:  O que acontece caso haja um desvio de escopo?  O desvio de escopo ocorre quando o que estava previsto anteriormente para a execução do projeto excede os limites. Por exemplo, imagine que você esteja envolvido no lançamento de um produto, mas ainda não tenha estabelecido uma declaração de escopo do projeto. Durante o processo, um participante sugere a inclusão de uma publicação de blog sobre o novo produto. Poucos dias depois, outro participante  acrescenta a necessidade de um comunicado de imprensa. Essas adições não planejadas ao escopo podem causar estresse desnecessário à equipe e até mesmo atrasos nas entregas originais do projeto. Quando ocorre um desvio de escopo, a equipe passa a realizar o trabalho não previsto inicialmente. Isso pode resultar em atrasos, sobrecarga de trabalho ou até mesmo na entrega de itens de baixa qualidade. Por isso, a melhor maneira de evitar desvios de escopo é criar uma declaração de escopo de projeto e compartilhá-la com todos os participantes relevantes o mais cedo possível no processo. Leia também: Como garantir o cumprimeiro de prazos em projetos? Aprenda a realizar o seu escopo de projeto em 7 etapas Para definir o escopo do projeto de forma eficaz, siga estas etapas: 1- Comece estabelecendo os objetivos do projeto, ou seja, os resultados que você pretende alcançar. Isso ajudará a direcionar o escopo e garantir que todos saibam onde querem chegar. 2- Tenha uma visão dos recursos disponíveis, como orçamento e equipe, para que você possa planejar adequadamente. Isso permitirá que você ajuste o escopo de acordo com a disponibilidade dos recursos. 3- Elabore uma declaração de escopo do projeto que descreva claramente o que será realizado e o que não será. Essa declaração deve incluir os objetivos do projeto, bem como as limitações e restrições envolvidas. 4- Obtenha a adesão e aprovação dos participantes antes de finalizar a declaração de escopo do projeto. Certifique-se de que todos estejam alinhados e concordem com os elementos incluídos no escopo. 5- Se necessário, estabeleça um processo de controle de mudanças para lidar com alterações que possam surgir ao longo do projeto. 6- Compartilhe a declaração de escopo do projeto com a equipe de projeto, garantindo que todos tenham acesso a ela e entendam suas informações. 7- Revisite regularmente a declaração de escopo do projeto durante o andamento do projeto. Isso ajudará a manter o foco e evitar desvios, além de incentivar os participantes a submeterem formalmente quaisquer novas ideias de alterações. Seguindo essas etapas, você poderá definir o escopo do projeto de maneira clara e evitar desvios indesejados, mantendo todos os envolvidos alinhados e focados nos objetivos estabelecidos. A tecnologia como uma aliada na implementação do escopo de projeto  Caso você tenha seguido todas as etapas até aqui, mas ainda assim a sua equipe não sabe o que cada integrante está fazendo ou tem dificuldade em chegar ao final do projeto, reflita bem, pois algo precisa ser melhorado!  Pensando nisso, evoluímos o Tune, um software completo, da Actio, que centraliza todas as necessidades da empresa, tanto

Para alcançar o sucesso e atingir os objetivos desejados, é essencial ter uma gestão estratégica eficiente. No entanto, desenvolver um planejamento estratégico pode ser uma tarefa desafiadora. Felizmente, existem várias ferramentas de gestão estratégica disponíveis para tornar esse processo mais prático e eficaz.  Pensando nisso, neste post, vamos apresentar as cinco melhores ferramentas de gestão estratégica que irão ajudá-lo a impulsionar o seu negócio. Além disso, vamos discutir como um software com multimetodologia pode ser um grande aliado nas suas tarefas estratégicas. Boa leitura! OKR  OKR (Objectives and Key Results), ou Objetivos e Resultados-Chave, é uma ferramenta de gestão estratégica inovadora, que se destaca por sua simplicidade e eficácia, sendo amplamente adotada por empresas de alto crescimento como a Intel, Google, LinkedIn, Amazon e muitas outras. Nessa ferramenta, as metas são estabelecidas de forma clara e objetiva, impulsionando a colaboração entre os membros da equipe. Após isso, cada objetivo é acompanhado por resultados-chave, que são indicadores específicos para avaliar o progresso em direção à meta. Como usar o OKR?  Em primeiro lugar, é importante definir os resultados-chave e pensar nas ações  necessárias para alcançar o objetivo da sua empresa. Geralmente, entre 3 e 5 resultados-chave são estabelecidos para cada objetivo. Além disso, pode ser útil avaliar as tarefas necessárias para alcançar cada resultado-chave. Apesar de não ser obrigatório, estabelecer as tarefas necessárias fornece uma estrutura mais detalhada para o alcance dos resultados-chave. Por exemplo, se um dos resultados-chave é “crescer em 15% a carteira de clientes”, algumas tarefas relacionadas poderiam ser fazer ligações de prospecção diariamente, enviar e-mails com cupons promocionais e reduzir o preço do produto. Também é interessante envolver a equipe de trabalho nas definições das OKRs, mas lembre-se: é recomendável que 60% dos OKRs sejam definidos pelos colaboradores responsáveis por suas atividades, enquanto o restante seja estabelecido pela diretoria e gestores. Além disso, é importante que os objetivos principais, que geralmente têm um prazo mais longo, sejam divididos em resultados trimestrais para acompanhamento semanal. Ao realizar essas tarefas, espera-se que os resultados-chave sejam alcançados, levando ao cumprimento do objetivo principal da empresa. Assim, cria-se uma cultura de conquistas na organização. SMART SMART é a sigla em inglês para “Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal”.  Esses cinco critérios são essenciais para transformar ideias em metas realistas e práticas, e por isso, a metodologia é amplamente utilizada para ajudar pessoas e empresas a definir e alcançar objetivos de forma clara e eficiente.  Ao utilizar a abordagem da ferramenta de gestão estratégica, SMART, é possível evitar metas pouco claras e definir objetivos específicos para chegar ao resultado esperado pela empresa. Além disso, a metodologia fornece expectativas, indicadores e ações que aumentam as chances de alcançar o objetivo proposto. Como usar a metodologia SMART?  Para aplicar o modelo SMART é preciso seguir cada aspecto da sigla para facilitar a definição de metas:  Para facilitar o seu entendimento, vamos ilustrar o que seria uma Meta Não- SMART e uma meta SMART: Meta Não-SMART: “Quero ganhar mais dinheiro”. Meta SMART: “Até dezembro deste ano, desejo aumentar meu salário atual em 10% (R$ 2 mil) ao obter uma nova posição em outra empresa ou ser promovido na minha empresa atual”. No exemplo acima, a meta SMART é mais específica e alcançável em comparação com a meta não-SMART. Ela é específica, pois estabelece um objetivo concreto, indicando o percentual de aumento salarial desejado e um prazo definido para alcançar esse objetivo. Por isso, é preferível usá-la. BSC  O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta de gestão estratégica amplamente utilizada para facilitar a execução do planejamento e medir o desempenho empresarial de forma equilibrada. Desenvolvido pelos professores Robert Kaplan e David Norton, da Universidade de Harvard, na década de 90, o BSC surgiu como uma resposta à limitação dos métodos existentes que se concentravam principalmente em indicadores financeiros. O destaque do BSC se deve à sua abordagem inovadora, que permite avaliar e melhorar o desempenho empresarial de maneira abrangente. Além de auxiliar as organizações a alinhar sua missão, visão e valores, o BSC vai além das análises financeiras, adotando uma visão completa do negócio em uma perspectiva de 360°. Diferentemente de medir apenas o lucro ou prejuízo em curto prazo, o BSC avalia o progresso da empresa em relação a metas de longo prazo, convertendo-as em objetivos, indicadores e iniciativas estratégicas. Além disso, esse modelo de gestão permite tolerar algumas perdas no presente ao visar o sucesso no futuro. Como usar o BSC?  O Balanced Scorecard (BSC) é baseado em quatro perspectivas. São elas: Perspectiva Financeira: Nesta perspectiva, são considerados os objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo da empresa, levando em conta as expectativas dos investidores. São utilizadas métricas como Retorno sobre Investimento (ROI), Lifetime Value (LTV), Custo de Aquisição de Clientes (CAC), Ticket Médio e Churn Rate, entre outras, que devem estar alinhadas ao tipo de negócio e ao mercado em que atua. Perspectiva dos Clientes: Esta perspectiva concentra-se no relacionamento com o cliente e na participação no mercado. São definidas estratégias para garantir a retenção e aquisição de clientes, bem como a lucratividade do cliente e o Perfil de Cliente Ideal (ICP). Perspectiva dos Processos Internos: O objetivo desta perspectiva é identificar os processos que mais impactam o negócio e aperfeiçoá-los. Além de focar na qualidade dos processos internos, também é importante identificar a necessidade de criação de novos processos que tornem a estratégia mais plausível. Perspectiva do Aprendizado e Crescimento: Esta perspectiva visa o aprendizado contínuo da empresa e o desenvolvimento de sua equipe. Investir em capacitações e treinamentos, aplicar um Culture Code adequado, promover a satisfação dos colaboradores e monitorar o clima organizacional são alguns dos pontos-chave para o crescimento sustentável da empresa. É importante ressaltar que essas perspectivas do Balanced Scorecard são interdependentes, ou seja, para alcançar os objetivos financeiros, é necessário atender às necessidades dos clientes, melhorar os processos internos e investir no aprendizado e crescimento da equipe. O BSC fornece uma abordagem equilibrada para medir e impulsionar o desempenho da organização em todas essas perspectivas. PDCA

Descobrir uma maneira eficiente de realizar um planejamento estratégico que colabore no alcance de metas e objetivos é um desafio para muitas organizações. No entanto, tenho um segredo para compartilhar com você: o Balanced Scorecard, também conhecido como BSC, pode ser uma ferramenta valiosa para alcançar o sucesso em seu empreendimento. O BSC é um modelo essencial que ajuda as empresas a compreender o cenário em que estão inseridas, estabelecer objetivos claros e definir as estratégias para alcançá-los. Ao medir o desempenho do negócio e aprimorar suas fraquezas, é possível acelerar os resultados desejados. Caso queira saber mais sobre o assunto, convidamos você a ler o nosso blog e descobrir como o BSC pode impulsionar seu empreendimento rumo ao sucesso. Boa leitura! Mas afinal, o que é BSC?  O Balanced Scorecard é um termo que significa “Indicadores Balanceados de Desempenho” e, além disso, é uma metodologia amplamente utilizada em todo o mundo para facilitar a execução do planejamento estratégico e medir o desempenho empresarial de forma equilibrada. O modelo foi desenvolvido pelos professores Robert Kaplan e David Norton, da Universidade de Harvard, na década de 90, como uma resposta à insuficiência dos métodos existentes para medir o desempenho das empresas durante a Revolução Industrial, que se concentravam principalmente em indicadores financeiros. No entanto, o destaque do BSC se deu devido a sua abordagem inovadora, que permite avaliar e melhorar a performance empresarial. Assim, além de ser conhecido por auxiliar as organizações a alinhar sua missão, visão e valores, o BSC vai além das análises financeiras e adota uma visão abrangente da empresa, considerando todos os aspectos do negócio em uma perspectiva de 360°. É importante destacar que ao invés de medir apenas o lucro ou prejuízo em curto prazo, o BSC também avalia o progresso da empresa em relação a metas de longo prazo, transformando-as em objetivos, indicadores e iniciativas estratégicas. Por isso, esse modelo de gestão permite tolerar algumas perdas no presente para garantir a prosperidade futura. Como funciona o Balanced Scorecard?  O Balanced Scorecard (BSC) é uma abordagem estratégica que se baseia em quatro componentes estratégicos fundamentais: objetivos, metas, indicadores e iniciativas. Esses componentes são aplicados, principalmente, em conjunto com as quatro perspectivas do BSC: financeira, dos clientes, processos internos e aprendizado e crescimento. Agora, vamos entender mais detalhadamente o que cada um representa. Quais são os 4 componentes estratégicos do BSC? Para garantir a correta aplicação das perspectivas do Balanced Scorecard, é essencial compreender principalmente como definir as estratégias com base nos componentes fundamentais do BSC. São eles: Objetivos: Os objetivos estabelecem o que a organização deseja alcançar em cada perspectiva estratégica. Por exemplo, na perspectiva de Marketing, um objetivo pode ser aumentar o market share. Cada perspectiva terá seus objetivos específicos, alinhados com a visão e os desafios da organização. Indicadores: Os indicadores são medidas que mostram o desempenho de acordo com cada objetivo escolhido, pois eles fornecem informações quantitativas ou qualitativas sobre a progressão em direção aos objetivos. Por exemplo, para o objetivo de aumentar o market share, os indicadores podem incluir vendas, geração de leads, tráfego do site, entre outros. Metas: As metas representam o nível de performance desejado em cada indicador. Elas estabelecem os resultados quantitativos ou qualitativos que a organização pretende alcançar. Por exemplo, uma meta relacionada ao indicador de vendas pode ser aumentar as vendas em 10% no próximo trimestre. Iniciativas ou projetos estratégicos: As iniciativas são as ações e intervenções que devem ser executadas para que a empresa atinja as metas de desempenho definidas. Elas representam os projetos, atividades e investimentos necessários para implementar a estratégia. Por exemplo, caso deseje aumentar o market share, as iniciativas podem envolver a produção de conteúdo, campanhas de Marketing Digital, treinamento da equipe de vendas e implementação de um sistema de CRM. Ao separar os objetivos em indicadores, metas e iniciativas, o Balanced Scorecard detalha, sobretudo, cada estratégia até o nível operacional, fornecendo clareza sobre as ações necessárias para alcançar os objetivos desejados. Mas lembre-se: é fundamental medir cada resultado para avaliar o progresso e o impacto das estratégias implementadas. A definição adequada dos indicadores, juntamente com a sua revisão regular, permite identificar se os esforços estão sendo empregados corretamente e se os resultados estão sendo alcançados. Após seguir todos esses passos, o BSC, com seus componentes (objetivos, indicadores, metas e iniciativas), é aplicado nas quatro perspectivas do Balanced Scorecard. Quais são as 4 perspectivas do BSC? As perspectivas são as primeiras unidades de organização de um Balanced Scorecard. Elas são responsáveis, principalmente, por definir os principais temas que devem ser abordados ao analisar a estratégia de uma empresa. As perspectivas padrão do Balanced Scorecard são: Econômico-Financeira: Essa perspectiva concentra-se nos aspectos financeiros e econômicos da organização. Além disso, ela inclui objetivos relacionados à rentabilidade, crescimento de receita, eficiência operacional, gestão de custos e utilização de recursos financeiros. Clientes: A perspectiva dos clientes destaca a importância de atender às necessidades e expectativas dos clientes. Os objetivos nessa perspectiva podem envolver a satisfação do cliente, fidelidade do cliente, aquisição de novos clientes e a qualidade dos produtos ou serviços fornecidos. Processos Internos: Essa perspectiva concentra-se nos processos internos que são essenciais para o funcionamento da organização. Além disso, os objetivos podem envolver melhorias na eficiência dos processos, redução de erros, inovação, qualidade do produto/serviço e tempo de resposta aos clientes. Aprendizado e Crescimento: Essa perspectiva diz respeito ao desenvolvimento contínuo da organização e de seus colaboradores. Os objetivos podem abranger treinamento e capacitação dos funcionários, criação de uma cultura de inovação, aquisição de conhecimentos e habilidades, além do alinhamento da cultura organizacional com a estratégia. Cada uma das perspectivas do Balanced Scorecard deve estar associada a objetivos estratégicos específicos. Em seguida, são selecionados indicadores de desempenho para medir o progresso em relação a esses objetivos. Por fim, metas são definidas para cada indicador, completando assim o planejamento estratégico. Existe uma relação de causa e efeito significativa entre as perspectivas do Balanced Scorecard, que pode ser visualizada de forma mais clara ao observarmos a estrutura

Qual é a melhor metodologia de gestão empresarial para utilizar no seu modelo de negócio? Quando falamos em gestão empresarial, devemos considerar mais do que a mera administração de um negócio. Devemos ter em conta, os desafios que se apresentam a quem se dispõe a gerenciar. Seja uma grande organização ou o setor de uma empresa.  Em um cenário onde as mudanças ocorrem muito rapidamente. Pensar em gestão empresarial sem levar em consideração a tecnologia adequada, pode resultar em ciclos exaustivos e sem resultados. Gerando a perda de grandes talentos e/ou a queda na produtividade dos colaboradores. C-levels, diretores, gerentes, coordenadores e todos os cargos que envolvam liderança, estão expostos a uma jornada que requer organização, conhecimento e resiliência. Tudo isso você já sabe, o que talvez você ainda não saiba, é a metodologia adequada para utilizar no seu modelo de negócio. Possivelmente você já utilize alguma e só precise aperfeiçoar ou mudar seus processos de gestão empresarial. Neste artigo, vamos mostrar os detalhes das principais metodologias que envolvem o universo da gestão empresarial. Se você já utiliza alguma metodologia na sua empresa, acesse a página da Actio e conheça os diversos recursos disponíveis que podem te auxiliar a melhorar seus resultados. A Actio é uma empresa do Grupo Falconi. Possui clientes em mais de 7 países pelo mundo e conta com 5 módulos que atendem diversas áreas de uma empresa, independente da metodologia utilizada. Sugestão de leitura: “Gerenciamento pelas diretrizes” por Vicente Falconi – Baixe aqui as tabelas do livro. Você sabe quais são as principais metodologias executadas diariamente nas organizações pelos grandes gestores? Conheça a partir de agora, algumas das mais importantes: OKR – Objectives and Key Results Uma das mais conhecidas e utilizada como peça chave na estratégia. A OKR é uma metodologia de gestão empresarial baseada em resultados, que estabelece objetivos secundários, orientando o time à execução de atividades essenciais e estratégicas. Um dos pontos fortes e peculiares desta metodologia, é que integra todas as áreas da empresa na definição dos objetivos. Isso é realizado em consenso com a alta direção, inclusive no momento de estipular metas e indicadores. Balance Scorecard ou BSC Sempre utilize esta metodologia de gestão empresarial por meio de quatro perspectivas principais: financeira, stakeholders, processos e conhecimento organizacional. Dentro desse contexto, subdivida os tópicos acima em objetivos e metas, implementando ações claras e bem definidas. Depois disso, estabeleça indicadores sobre essas perspectivas, os quais irão medir a efetividade da performance da organização. O que também vai te auxiliar a tomar decisões durante o processo. Muitas empresas utilizam esta metodologia na sua gestão empresarial e junto com as OKRs, o BSC é uma das mais conhecidas no mercado. GPD ou Gestão por diretrizes Envolve todo o corpo administrativo e operacional da organização, comprometendo-os à busca pelo resultado. Após o estabelecimento dos objetivos, cada nível hierárquico tem a responsabilidade de correr atrás do cumprimento dos mesmos. Para isso, ferramentas como: PDCA, Swot e indicadores de desempenho são imprescindíveis. O interessante desta metodologia, é que ela gera o senso de responsabilidade sobre os envolvidos. Isso implica na participação de todas as áreas da empresa, fazendo com que os resultados sejam o fruto de um trabalho em coletivo. Sobre ferramentas que auxiliam na execução das metodologias Conheça 5 softwares imprescindíveis para a gestão empresarial da sua empresa Para uma prática saudável de qualquer uma destas metodologias citadas, você precisa de ferramentas que te auxiliem no cotidiano. Seja você um membro da alta direção, gestor ou até mesmo um operacional. No caso da alta administração, é o seu dever proporcionar ao time operacional, ferramentas que proporcionem a organização e a clareza de toda informação.  A utilização de softwares é imprescindível. Eles se tornam grandes aliados na execução da gestão. Por meio deles você poderá carregar informações para a construção de dashboards, realizar cálculos de resultados e integrar essas informações com as demais áreas envolvidas. O que é de extrema importância, além de inúmeras outras funcionalidades.  Aqui na Actio, possuímos o Tune, uma plataforma para gestão empresarial completa que integra metodologias, como: BSC, GPD, Gant, Kanban, Scrum, Projetos e muito mais. O Tune, atende a todas as áreas da sua empresa, independente da metodologia utilizada. Agora que você já sabe sobre as principais metodologias para gestão empresarial é só escolher uma delas e implementar. Se ainda ficou com alguma dúvida, entre em contato com um de nossos consultores que podem te auxiliar nessa jornada.  Para acompanhar mais novidades, siga nossas redes sociais e inscreva-se na newsletter pelo formulário ao lado.

Conheça o método OKR, uma metodologia utilizada pelas gigantes da tecnologia e que pode ser aplicado na sua organização. Após ler o artigo confira o evento “On the Spot” sobre OKR em nosso Youtube.  Empresas e líderes do mundo inteiro estão buscando se tornar cada vez mais ágeis e eficientes a fim de alcançar suas metas e objetivos. Para isso, é necessário investir em ferramentas de gestão que auxiliem no aumento da performance como um todo, inclusive dos colaboradores, que são aqueles que fazem tudo acontecer. É nessa incessante busca por melhores resultados que o método OKR se tornou um dos preferidos do mercado. Por se tratar de uma ferramenta bem simples, vem ganhando cada vez mais aderência no meio corporativo. No entanto, seu processo de implementação pode ser um tanto complexo em um primeiro momento, principalmente se for aplicado em larga escala. Por isso, nós que somos especialistas em gestão, preparamos este conteúdo para você poder entender melhor do que se trata o método OKR, quais as suas vantagens e como aplicá-lo na sua empresa. Vamos lá? Origem Objective and Key Results (OKR) é um método de gestão simples e flexível que promove o engajamento dos colaboradores de modo a elevar a produtividade organizacional. Em português, essa sigla significa Objetivos e Resultados-Chave e foi desenvolvido por Andrew S. Grove, ex-CEO da Intel, na década de 70. Mas foi só em 1999 que o método se tornou popular, quando John Doerr, um investidor do Google, o apresentou para os funcionários da empresa e foi nesse momento que ele ganhou notoriedade no meio empresarial. Quando o método foi apresentado para a gigante da tecnologia, a empresa tinha menos de 50 funcionários. Hoje, conta com mais de 85 mil, mostrando que além de ser adaptável a empresas de diferentes portes, conseguiu suportar o crescimento vertiginoso no Google nos últimos anos. Mas, o que é o método OKR? O famoso método que encantou empresas como Google, Twitter, Spotify, Airbnb, Linkedin e tantas outras, é na verdade, uma estratégia de mobilização para elevar a produtividade, realizando a coisa certa no momento certo. Ele possibilita que as organizações possam visualizar melhor suas prioridades e como elas estão relacionadas ou não às estratégias e objetivos maiores da empresa. Basicamente, ela elucida o que fazer e por que fazer. Os dois principais pilares são os objetivos (O) e os resultados-chave (KR). Para você entender melhor, explicaremos cada um dos pontos: No objetivo (O) deve constar de maneira direta e resumida a direção que a organização deseja seguir. Ele precisa ser descrito de forma impactante para que desperte o interesse de todos os funcionários.  Já as palavras-chave (KR) podemos defini-las como as metas que vão impactar diretamente no processo para atingir os objetivos que devem ser alcançados. Lembrando que os objetivos devem ser qualitativos, ou seja, determinam os elementos que devem fazer parte deste grupo. Já os resultados-chave são quantitativos e apresentam dados mais específicos sobre os objetivos ao final do período. Normalmente o método é aplicado por um período pré-determinado. Após o término, os resultados são avaliados e novos OKRs são definidos para aquela organização. Já conhece as soluções que a Actio tem para alavancar os objetivos da sua empresa? Acesse nosso site e conheça! E quais os benefícios que o método OKR proporciona para as organizações? Se tantas empresas, inclusive as gigantes da tecnologia estão utilizando, você já pode imaginar que os benefícios são inúmeros. Mas, para começar a te mostrar o porque você deve investir na implantação das OKRs na sua empresa, separamos apenas 9. Vamos conhecê-los? 1-Transparência Podemos dizer que um dos valores deste método é a transparência, característica essencial na relação empresa/colaborador e cada vez mais valorizada no mercado. O foco, no método OKR, é o sucesso do todo e por isso, o compartilhamento dos objetivos de maneira transparente com todo o time é essencial, mostrando como cada um está contribuindo para atingir o resultado. 2 – Ferramenta didática Um dos principais pontos positivos é que o OKR é didático e fácil de usar. Não é necessário ter uma formação específica ou uma equipe técnica para conseguir aplicar na sua organização. Com um treinamento é possível atingir a efetividade do método de forma rápida. 3 – Agilidade O OKR é uma metodologia ágil e permite que os objetivos maiores sejam fracionados em menores para chegar ao resultado. Por exemplo, você pode dividir o objetivo de um ano inteiro em trimestres. Assim, é possível a cada período avaliar os resultados obtidos até então, auxiliando no aumento da produtividade e agilidade de todos. Quer elevar o desempenho da sua equipe? Aqui na Actio temos um módulo específico para isso, clique e confira!   4 – Alinhamento O OKR garante o alinhamento de todo o time, cada um em sua área, com os objetivos e estratégia da empresa. Ele é muito importante, inclusive, para que os diferentes setores da empresa não tenham objetivos conflitantes. 5 – Aumento de foco Na hora de traçar objetivos temos a tendência a ir longe e imaginar mil possibilidades, mas isso atrapalha na hora de focar no que é realmente importante para aquele momento. O OKR auxilia nesse processo, ajudando-o a focar na prioridade daquele período. 6 – Engajamento Traçar metas é importante, mas de nada adianta se elas forem do conhecimento apenas dos líderes e gestores, já que para alcançá-las é preciso que todo o time trabalhe em conjunto. No método OKR, tudo isso é definido e compartilhado de forma transparente, com todos os setores e níveis hierárquicos. Dessa forma, o time como um todo se sente mais incentivado, desafiado e motivado a fazer parte dessas conquistas, aumentando o engajamento da equipe. 7 – Crescimento As empresas estão sempre buscando o crescimento, seja ele qual for. O OKR é ideal para encontrar gargalos onde é possível inovar, crescer e evoluir na organização, contribuindo para a melhoria contínua de desempenho e, consequentemente, o crescimento. 8 – Aprendizado Como já  falamos anteriormente, o OKR possui ciclos menores, o que auxilia na