Dicas para não passar aperto no seu planejamento orçamentário O ano está terminando e já está mais do que na hora de começar a pensar no planejamento estratégico do orçamento empresarial de 2018. O consenso dos especialistas é, já partir do final do ano anterior. De fato, antecipar o plano orçamentário do ano seguinte com antecipação é fundamental para a saúde das finanças de qualquer companhia. Aliás, é bom você e sua empresa lembrarem do fato de que 2018 será um ano mais do que atípico: eleições e Copa do Mundo têm impacto na economia, no dia a dia e faturamento das companhias. O momento atual Além disso, o momento não é dos mais estáveis. A crise da qual tentamos sair há anos reforça a ideia de que todas as companhias precisam saber dosificar esforços e energias para não agirem sem um norte. O fato é que, sem orientação ou planejamento, fica mais difícil atingir os objetivos estabelecidos ou mesmo entender a situação atual para pensar o futuro. Ou seja, se não fosse pouco o que nos espera em 2018, o ano de 2017 foi marcado pela redução de custos, demissões e queda substancial no faturamento. Neste contexto, algumas companhias contraíram empréstimos ou tiveram que refinanciar suas dívidas. E alterações e más notícias como as descritas precisam ter algo a ensinar: a importância de ter o planejamento estratégico pensado quanto antes para saber como evitar erros no orçamento. O que considerar no planejamento estratégico do orçamento 2018? A receita é a mesma, mas que nem todo mundo segue à risca: fazer a lição de casa, reduzir os custos, organizar processos e contar com soluções em gestão estratégica para manter a eficiência, competitividade e lucratividade. Se houve condicionantes extras, como o que falamos sobre as dívidas, é hora de sentar novamente para renegociar prazos e condições. Mesmo assim, pensar em termos práticos na hora de ajustar as contas de 2018, preparamos uma pequena e eficiente lista para saber o que deve ser incluído: Crie níveis de planejamento A elaboração do orçamento empresarial pode ser dividido em três etapas: Estratégica: analisar a companhia como um todo, e a longo prazo. Receitas, projeções, metas e objetivos; Tático: Observar cada setor por separado, estudar os custos e investimentos realizados em cada um; Operacional: o que fazer, a partir deste momento, para organizar as finanças. A perspectiva histórica aqui é fundamental para evitar erros anteriores (e futuros). Defina orçamentos por setor Muitos administradores se equivocam quando chegam no nível tático, do orçamento empresarial por setor. Por isso, cada departamento deve ser analisado de forma diferente. No marketing, por exemplo, é importante medir o ROI, um KPI importantíssimo do setor. Separar despesas e receitas É fundamental poder comparar os recursos que você tem à disposição, quanto deseja acumular e quanto será dedicado ao pagamento de custos do negócios. Como o momento é de crise, sua companhia pode estabelecer que os gastos devem diminuir 18%. A partir daí, ajustar as contas para que os números fechem. Escolha o tipo de Orçamento Há empresas, como as de gestão mais centralizada, que preferem trabalhar com orçamentos estáticos. Por outro lado, os orçamentos flexíveis são úteis para aplicar no operacional, permite ajustes que se adaptam à demanda. Também vale destacar o modelo Beyond budgeting nos casos de ciclos de mais de um ano ou o de Base Zero, mais detalhado e que não leva em consideração os anos anteriores. Veja também: Por que investir mais tempo em sua gestão orçamentária? Sua empresa já começou a pensar o planejamento do ano que vem? Esperamos que o artigo de hoje estimule a antecipação desta tarefa tão fundamental para a manutenção dos recursos e permanência da companhia no mercado. Qualquer dúvida, pode entrar em contato conosco, a Stratec tem o maior prazer em ajudar a encontrar soluções. Até o próximo artigo!

Ser o CEO de uma organização requer muita responsabilidade de quem assume o cargo. Existe uma pressão natural pela tomada de decisões e cada passo dado, cada ação realizada e os discursos são analisados por todos: desde os funcionários até os sócios e investidores. Fato é que, independente da pressão e, muitas vezes, da insegurança dos executivos, existe um motivo (ou vários) para que você esteja nessa posição. Vamos lembrá-los? Conhecimento de mercado Todo CEO deve ter uma compreensão ampla do mercado em que atua e acompanhar as principais tendências do setor. Deve saber economia, finanças, gestão de pessoas e, por que não, negociação. Se você ocupa uma posição no “C-Level”, certamente conhece bastante do seu mercado. É esse traquejo profissional que dá ao CEO a capacidade de atrair novos negócios e maximizar os resultados da organização, elevando produtividade, vendas e competitividade. Habilidade de comunicação Saber comunicar-se em cada situação também é uma das competências que levam um bom profissional a ocupar o cargo de CEO. Capacidade de argumentar durante negociações, usar os jargões da área para impressionar em eventos e adotar uma linguagem de fácil compreensão quando se trata de compartilhar resultados com colaboradores denotam a fluência verbal e flexibilidade de comunicação deste líder. Espírito de equipe E por falar em liderança, devemos citar que todo bom CEO deve ter espírito de equipe, afinal, ele é o exemplo maior dentro da empresa. É ele quem conduz os demais profissionais rumo aos objetivos organizacionais. Nesse sentido, é preciso ter empatia, conhecer cada membro da equipe. Explorar as potencialidades e limitações dos profissionais que formam o time para construir uma estratégia vencedora. Otimismo eterno Mesmo nas piores situações, o CEO não pode ficar paralisado. Ele precisa estar atento a todas as oportunidades que podem surgir de uma situação difícil, como uma crise financeira, por exemplo. Os administradores brasileiros ficaram conhecidos como os melhores do mundo durante as décadas de 1980 e 1990 justamente por gerenciar empresas em cenários econômicos extremamente inconstantes. Se hoje temos dificuldades, elas não se igualam à inflação crescente da década de 1980 e os altos e baixos das bolsas de valores na década de 1990. Saber correr riscos O termo “risco” é frequentemente atrelado a possibilidades negativas. Entretanto, existem riscos positivos, os quais devem ser tratados de igual maneira para que a empresa extraia o máximo potencial de suas atividades. A oportunidade de um investimento mesmo durante uma crise financeira, a formação de parcerias ou a alteração do modelo de negócio, são decisões difíceis, contudo, que podem trazer grandes resultados. E o CEO precisa saber o momento de arriscar. Ouvir mais do que falar CEOs de sucesso também são pessoas que sabem o momento de calar e ouvir. Ao invés de tentarem impor seus pensamentos e pontos de vista, eles procuram ouvir o que as pessoas têm a dizer e ponderam sobre essas opiniões. A participação dos colaboradores nas decisões da empresa é mais do que um simples protocolo, mas a melhor maneira de manter todos engajados e comprometidos com o objetivo da organização. Foco em resultados Enquanto a maior parte da equipe está focada em processos, o CEO deve estar sempre de olho nos resultados. É ele quem analisa os indicadores de desempenho, vislumbra as possibilidades de melhoria e cria planos de ação para conduzir a empresa a um novo patamar. Para tanto, ele precisa da cooperação das diversas áreas da empresa, bem como dos gerentes, que são os responsáveis por colocar o plano de ação em andamento. Contudo, ainda é o CEO quem tem que estar sempre com o olhar no futuro. O CEO é o general que comanda o exército rumo à vitória. Mas ele jamais pode deixar de compartilhar a estratégia com todos os envolvidos, portanto, não retenha a informação com você. Faça ela circular para que cada um saiba o que fazer no momento certo!  

Todo processo de tomada de decisões precisa ser bem embasado. Grandes empresas geram um volume alto de dados e, muitas vezes, se torna difícil fazer uma análise completa e assertiva. Tem como resolver essa situação? A resposta é sim. Ter acesso a dados mais completos por meio de um sistema que forneça informações precisas sobre a empresa e suas filiais é possível por meio do uso de indicadores de georreferência. Há sistemas que incluem essa funcionalidade e que, por isso, tem potencial ainda maior de contribuir para uma gestão bem feita e para o sucesso de uma organização. Se você ficou interessado, continue a leitura. Fizemos este post justamente para te explicar mais sobre o assunto! O que são indicadores de georreferência Como o nome indica, georreferência é algo que está relacionado ao mapeamento de áreas. Portanto, os indicadores são baseados em dados coletados em função de um tema ou vários temas definidos de acordo com as necessidades e especificidades da organização. Em suma, portanto, são indicadores que permitem que gestores façam um mapeamento de dados e tenham acesso mais fácil a informações relativas a cada região de atuação ou interesse da empresa ou de suas filiais. Quando e para que usar os indicadores de georreferência Os indicadores de georreferência funcionam como um auxílio ao gerenciamento de dados. Sua utilização é interessante, sobretudo, quando a organização tem amplo alcance ou área de atuação por meio de diversas unidades. Assim sendo, os indicadores podem ser usados para facilitar a análise de um alto volume de informações que ficam condensadas em um mapa baseado, por exemplo, em altitudes, latitudes, registro de pontos e polígonos. A consequência é o acesso a dados específicos e, também, a uma imagem que permite uma visão global mais clara, favorecendo comparativos tanto relativos ao tempo quanto às regiões. Por meio do mapa, um gestor pode, por exemplo, se informar sobre gastos e receitas e identificar quais as filiais estão financeiramente mais estáveis. Assim, pode analisar desempenhos e fazer projeções mais precisas. Da mesma forma, pode acompanhar o desempenho de vendas por região de atuação e coletar outros dados que embasem o processo de tomada de decisões relacionadas ao futuro dos negócios. Porque usar os indicadores de georreferência É bastante comum que gestores de empresas que produzam um alto volume de informações estejam habituados ao uso extensivo de planilhas. Ainda que esse seja um sistema válido, está sujeito a falhas humanas e até a intervenções de pessoas mal intencionadas que, por alguma razão, queiram induzir o profissional ou a empresa ao erro.  Leia também: 5 motivos para evitar o uso de planilhas na gestão Além disso, encontrar e relacionar dados apenas a partir das planilhas leva tempo. Quanto maior o negócio, mais cobranças e responsabilidades um gestor tem. E, como sempre, tempo é dinheiro. Assim sendo, permitir que esse profissional despenda muito esforço e energia com a parte burocrática da análise de dados é caminhar na contramão do sucesso. Ao invés disso, o uso de indicadores de georreferência torna o processo de coleta e análise de dados mais fácil e ágil. Assim, o gestor pode investir melhor o seu tempo e conhecimentos para o desenvolvimento de análises mais completas, projeções mais assertivas e estratégias mais condizentes com as possibilidades e objetivos da empresa. Georreferência e gestão estratégica Então, como visto, os indicadores de georreferência fornecem com mais facilidade, clareza e segurança uma variedade de dados que fazem a diferença para a realização de uma gestão estratégica de sucesso. Há softwares que contam com os indicadores de georreferenciamento, como é o caso do sistema de Gestão Estratégica da Stratec. Por meio dele, é possível criar mapas temáticos estratégicos, relacionar informações e gerar dados capazes direcionar a empresa a decisões mais sólidas e promissoras. Você já faz uso de indicadores de georreferência na sua gestão estratégica? Em qual contexto? Como é sua experiência? Compartilhe conosco e enriqueça a discussão! 

Novas tecnologias surgem diariamente para facilitar os mais diversos processos. Em paralelo a essa nova realidade, os Gráficos de Gantt, desenvolvidos há mais de um século, continuam sendo uma ferramenta bastante útil na gestão de projetos. Você sabe o motivo? A ferramenta funciona como um calendário detalhado, porém visualmente simples e de fácil entendimento. Por meio dela, gestores e equipes conseguem acompanhar o andamento de projetos, avaliando o tempo de realização e os prazos de entrega. Em suma, os Gráficos de Gantt facilitam a compreensão de todo o processo e, consequentemente, contribuem para uma gestão de qualidade. Ficou interessado em saber mais? Acompanhe o post, conheça a origem, funcionamento e saiba quando é interessante fazer uso dessa ferramenta! O que é e qual a origem do Gráfico de Gantt Também conhecido como Diagrama de Gantt, a ferramenta leva o nome de seu criador, o engenheiro e consultor de empresas Henry Gantt. Ele tirou a ideia de uma versão anterior e mais complexa do diagrama, desenvolvendo um Gráfico de barras horizontais mais simples, visual e de fácil entendimento. Seu objetivo era acompanhar o trabalho realizado em fábricas para evitar atrasos no processo produtivo. Assim, o Gráfico se tornou uma inovação para a administração de processos. Por permitir ao gestor uma visão clara do tempo gasto e dos prazos para cada projeto, segue hoje como uma ferramenta de gestão bastante útil. Como funciona o Gráfico de Gantt O Gráfico pode ser desenvolvido à mão, no Excel ou com o auxílio de softwares. Por meio das barras horizontais, é possível indicar as datas de início e fim do projeto completo, bem como de cada etapa do processo. Assim, é possível acompanhar o que está sendo feito em cada intervalo, monitorar atrasos e progressos, reprogramar datas e colher diversas outras informações importantes para a boa gestão e bom andamento do projeto. Porque usar o Gráfico de Gantt Por ser uma ferramenta muito simples e muito visual, o Gráfico de Gantt permite ao gestor e aos colaboradores ter uma boa visão do andamento de cada processo, bem como do projeto de forma global. O Gráfico permite que seja feita a divisão de tarefas, a indicação de responsáveis, o controle de desenvolvimento e administração de prazos. Assim, toda a equipe consegue verificar tarefas interdependentes e acompanhar datas. A consequência é uma maior facilidade na criação e manutenção de um bom ritmo de trabalho, bem como de um ambiente colaborativo para a identificação de dificuldades e possibilidades. Quando usar o Gráfico de Gantt Como entendido, o Gráfico de Gantt não é uma ferramenta para um mero acompanhamento do tempo. Permite, por meio disso, a melhor gestão de todos os processos desenvolvidos. Assim sendo, o Gráfico pode ser utilizado da forma já apontada, com tarefas e prazos ou para organizar projetos, separando-os por equipes ou até por clientes. A ideia é utilizar a ferramenta sempre que for conveniente contar com um apoio visual simples e de fácil acesso, visando conferir maior autonomia aos envolvidos e, ao mesmo tempo, mantê-los a par do andamento de todo projeto. Como desenvolver um Gráfico de Gantt Como dito, o Gráfico pode ser desenvolvido tanto usando ferramentas convencionais, quanto com o apoio de softwares de gestão. Por mais que, desde a sua criação, a ferramenta de Gantt tenha se mantido relevante para o acompanhamento de diversos processos, nada impede você e sua empresa de fazerem “upgrades”. O importante é conseguir desenvolver um Gráfico completo e bastante visual, seguindo a sua premissa e possibilitando seu máximo aproveitamento. Assim sendo, se possível for, vale contar com o apoio da tecnologia para obter resultados ainda melhores. Sua empresa já utiliza os Gráficos de Gantt? Em quais áreas ou projetos? Compartilhe conosco a sua experiência! Conheça também as variações do Ciclo PDCA e como eles podem melhorar a gestão da sua empresa!

O universo corporativo opera quase que totalmente por projetos. A abertura de uma filial é um projeto; a implementação de um novo sistema de gestão é um projeto; assim como a inauguração de um novo setor na empresa é um projeto. Entre tantas iniciativas, como você pode determinar quais são prioritárias para sua empresa? É o que veremos no post de hoje! Matriz GUT A matriz GUT é uma das ferramentas mais simples para priorização de projetos. Você lista as iniciativas que devem ser feitas, classificando-as segundo três critérios: gravidade, urgência e tendência. Geralmente, essa metodologia é utilizada para resolver problemas, por isso consideramos a gravidade. Se o projeto não for implementado, quais serão os impactos negativos? A urgência está relacionada a quanto tempo a empresa pode esperar para ter o projeto implementado e a tendência é quanto o problema pode crescer caso o projeto não seja concretizado. Mas, e se o projeto não for decorrente de um problema? Siga em frente com a leitura que já veremos! Alinhamento entre projeto e objetivos da empresa Um dos critérios para priorizar um projeto é verificar se ele está alinhado aos objetivos estratégicos da empresa. Se o seu objetivo no momento é aumentar a consciência de marca, será que a abertura de uma filial contribuiria para isso ou diluiria os esforços em fazer-se conhecido? Boas ideias nascem a todo momento, mas nem todas podem ou precisam ser colocadas em prática de imediato. Antes de qualquer coisa, é necessário saber se a empresa tem real interesse na iniciativa e como se beneficiará dela. Use um processo analítico de hierarquia O método AHP (Analytic Hierarchy Process) é bastante utilizado na gestão de projetos porque serve de apoio para a tomada de decisões complexas. Você cria um quadro comparativo para compreender os benefícios e impactos de cada projeto, criando uma matriz. Imagine cinco projetos: A, B, C, D e E. A comparação é feita da seguinte maneira: A x B A x C A x D A x E B x C B x D B x E C x D C x E D x E Em cada uma dessas comparações, você determina qual projeto é mais importante. E assim chega à conclusão de quais devem ser priorizados e quais não. Faça a análise de investimentos Outro método bastante utilizado para priorizar projetos é a análise de investimentos, que ajuda a determinar qual é o potencial de retorno (ROI) de cada projeto ao longo do tempo. Para fazer esse tipo de análise, é preciso ter conhecimentos aprofundados de matemática financeira, especialmente, sobre o cálculo do payback, TIR e VPL. Payback é o prazo médio de recuperação do investimento feito no projeto. Digamos que o investimento seja de R$ 10 mil e o prazo de 12 meses. A receita anual esperada decorrente desse projeto é de R$ 5 mil. PAYBACK = INVESTIMENTO / RECEITA ESPERADA PAYBACK = 2 ANOS. Isso significa que sua empresa recuperará o investimento inicial em 2 anos. Fazendo esse cálculo para todos os projetos do seu portfólio, é possível saber qual trará resultados no menor espaço de tempo e com maior rentabilidade. O cálculo do VPL (Valor Presente Líquido) também pode auxiliar na priorização de projetos. Digamos que você esteja implementando um novo software de gestão na empresa e que a expectativa é que ele gere uma receita progressiva de R$ 500 por mês. Assim você terá: Mês 1: R$ 500; Mês 2: R$ 1.000; Mês 3: R$ 1.500 e assim por diante. Calcular o VPL significa trazer esses valores para o momento atual. Para quem não é expert em logarítmos, o melhor é usar uma calculadora financeira para realizar essa conta. Se o resultado for maior que zero, projeto viável. Menor que zero, projeto inviável. Finalmente, você pode calcular a TIR (Taxa Interna de Retorno), que consiste em calcular o valor dos juros que anulariam o VPL. Mais uma vez, a calculadora financeira é a sua melhor opção. A lógica é comparar a taxa de remuneração do mercado caso você pegasse o dinheiro do projeto e fizesse um investimento financeiro com o potencial de retorno que o projeto tem para a empresa. Se o projeto remunerar o capital com um valor acima dos investimentos financeiros disponíveis no mercado, melhor executar o projeto. Se o valor for menor, melhor deixar o seu dinheiro rentabilizando no banco. Você usa outras estratégias para priorizar projetos na sua empresa? Conte pra gente!

O Brasil ocupa a 69a posição no ranking de inovação mundial, segundo estudo WIPO – World Intellectual Property Organization. Esse índice, medido ano a ano, leva em consideração uma série de requisitos, mas, principalmente, os desafios enfrentados pelas empresas em implementar uma cultura flexível e apta a mudar conforme a dinâmica do mercado. Analisando o cenário corporativo atual, temos uma verdadeira avalanche de soluções tecnológicas adentrando as empresas, os negócios e as relações comerciais: softwares de gestão e inteligência de negócios; internet das coisas; dispositivos mobile; cloud computing; automação do atendimento com chatbots; entre muitas outras. É por esse motivo que tanto temos falado a respeito da transformação digital, um movimento que não representa apenas o uso intensivo de tecnologias no ambiente organizacional, mas que muda completamente a forma de fazer negócios, especialmente quando estamos gerenciando projetos. Por que inovar na empresa? Inovar não é criar, mas sim dar uma aplicabilidade diferente a algo já existente. Por exemplo: dez anos atrás, os celulares eram capazes de fazer chamadas e enviar e receber SMS. A inovação foi termos outros serviços e aplicações agregados, como acesso à internet. Quem não inova fica parado no tempo, assim como as indústrias de máquinas de escrever, de fitas K7, de LPs, entre tantas outras. Quem não viu a oportunidade de inovar e começou a fazer as coisas de um modo diferente, morreu. Na gestão de projetos não é diferente. Cada iniciativa é um bom pretexto para que você e sua equipe façam algo completamente novo. Ao invés de usar tijolo e argamassa na construção civil, por que não aplicar materiais recicláveis? Os resultados podem ter um impacto significativo, tanto para o cliente quanto para os usuários finais. A inovação é isso: servir à humanidade de uma forma cada vez mais alinhada às necessidades da sociedade. E como criar uma cultura de inovação? Poderíamos passar dias e dias falando sobre como criar uma cultura de inovação na empresa. Mas vamos salientar as atitudes e comportamentos que consideramos mais importantes nesta virada estratégica: Estruture suas ideias na forma de projetos Sempre que se pensa em uma nova forma de fazer algo na empresa ou numa ideia totalmente nova, é muito importante que se organize essas ideias no formato de projetos, onde há uma pessoa responsável por fazer a ideia sair do papel, e diversos colaboradores com suas responsabilidades complementares. O projeto estabelece um plano de ação e prazos para cumprir cada uma delas. Sem essa organização, as ideias morrem e não se concretizam na empresa, dificultando a cultura de inovação. Dê liberdade à sua equipe Sim, para inovarmos precisamos pensar, criticar, tentar e falhar. Se um membro da equipe tem uma ideia um tanto quanto “fora da caixa”, deixe-o tentar aplicá-la. Quem sabe vocês não se tornam pioneiros em uma nova estratégia, fórmula ou aplicabilidade de um produto ou serviço? Obtenha apoio Dentro de um projeto, devemos estar alinhados com o que o cliente quer e precisa, especialmente o sponsor do projeto, isto é, o principal interessado. Neste sentido, obtenha o apoio dele para que você e seu time tenham a liberdade necessária para inovar. Veja também: 5 erros que você não deve cometer na gestão de projetos Trabalhe em equipe É claro que cada membro do time tem suas responsabilidades, mas é importante que todos consigam trocar ideias e experiências a fim de encontrar melhores maneiras de aplicar o conhecimento criado em conjunto. Sessões de brainstorming, grupos focais e mapas mentais são algumas das ferramentas que podem ser utilizadas para seu time trabalhe de forma integrada. Ao longo do desenvolvimento do projeto, considere usar um quadro Kanban para manter todos antenados com as atividades uns dos outros. Acompanhe a execução das ideias Uma boa maneira de manter todo o conhecimento gerado com os processos de inovação e troca de experiências é ter um software de gestão que facilite o processo inovativo dentro da empresa. Ideias aplicadas e não aplicadas, projetos em andamento, priorização de protótipos e testes, participação de cada pessoa na criação de novas soluções, entre outras informações, podem ser armazenadas por um sistema inteligente que esteja pronto para ser seu centro de inovação empresarial. A cultura de inovação não se forma sozinha, você tem que estimulá-la a cada dia de trabalho. Não perca tempo, coloque seu time para produzir, criar e inovar!

A gestão de projetos é uma das áreas que mais cresce em todo o mundo. Segundo dados do PMI – Project Management Institute, até 2020 o setor deve crescer cerca de 30%, demandando mais de 15 milhões de profissionais. Um segmento com tamanho potencial deveria estar vivendo um de seus melhores momentos em questão de resultados, contudo, 75% dos executivos de TI consideram que seus projetos já nascem fadados ao fracasso. Os motivos são os mais diversos para que haja esse tipo de pessimismo: desde subestimar os recursos necessários para a execução da empreitada até uma atitude de soberba por parte do gerente de projetos, principal responsável pelo sucesso ou fracasso de cada iniciativa. Neste post, você vai conferir os 5 erros mais graves cometidos na gestão de projetos e como evitá-los: 1. Escopo mal definido A definição do escopo do projeto é uma das etapas mais importantes de toda a gestão de projetos, pois é onde você identifica o que estará contemplado na execução e o que não. Quando o escopo fica aberto demais, sem listar as premissas e restrições, o cliente tem brechas para exigir mudanças a todo momento, o que pode impactar tanto nos prazos quanto no orçamento. A má definição do escopo também pode resultar em um produto final que não condiz com as necessidades do cliente, gerando prejuízos financeiros e insatisfação. Leia também: Como definir corretamente o escopo dos projetos  2. Não obter aprovação de todos os envolvidos Sempre que houver uma iniciativa, procure documentar todos os encontros, os itens negociados, as falas dos clientes e da equipe, as informações repassadas, tudo. Compile as informações em documentos que devem ser verificados, aprovados e assinados por todos, para que não haja questionamentos posteriores. Um diretor que não se sinta envolvido com o projeto pode se tornar um entrave para a aprovação de orçamentos, contratações e aquisições, por exemplo. Portanto, obtenha o aval dos stakeholders prioritários do projeto e mantenha todos atualizados sobre o status das atividades. Quer entender como a gestão de projetos viabiliza a gestão estratégica em uma empresa? Clique aqui 3. Falhas de comunicação 90% do tempo do gerente de projetos é dedicado à comunicação. Seja com o cliente, com o time ou qualquer outro stakeholder, ele precisa promover um fluxo de duas vias, onde seja possível enviar e receber informações de forma ágil e assertiva. Se esse fluxo falha, alguém ficará de fora do processo, poderá perder o momento certo para executar uma tarefa ou tomar uma decisão, prejudicando a performance do projeto. Neste sentido, é essencial criar mecanismos que permitam a troca de conhecimento de maneira rápida, como o uso de softwares de gestão de projetos e aplicativos mobile, os quais permitem integrar pessoas dispersas geograficamente. Veja também: como combinar comunicação efetiva e gestão de projetos? 4. Estimar prazos incorretamente A criação do cronograma do projeto deve ser feita com base em métodos precisos de avaliação, como o método do caminho crítico. Fazer apenas suposições pode ser muito arriscado para a concretização do projeto, pois muitos percalços podem ser subestimados. No momento de definir o cronograma do projeto, reúna sua equipe, converse com especialistas em cada área para determinar o menor e o maior tempo necessário para cada atividade. Em seguida, você consegue estimar um prazo médio, alcançando um cronograma factível. Uma indústria, por exemplo, pode sofrer com a falta de uma determinada matéria-prima e acabar com um projeto inteiro parado por esse tipo de acontecimento. Uma empresa de construção civil pode ser impactada por fortes chuvas. Deixe uma margem para os imprevistos. Aprenda a garantir o cumprimento de prazos em projetos neste outro artigo! 5. Não estar pronto para mudanças O ambiente mercadológico sofre mudanças constantemente e as empresas precisam estar prontas para elas, inclusive na gestão de projetos. Se você gerencia projetos de forma engessada, sem flexibilidade, corre sérios riscos de ver sua iniciativa terminada muito aquém do esperado. Procure implementar metodologias de gestão de projetos, como metodologia RACI – Responsible, Accountable, Consulted e Informed, Scrum, Prince (Project in Controlled Enviroment), MPMM (Project Management Methodology), entre outras, e seu time aprenderá a lidar melhor com as nuances de cada iniciativa. Contar com um sistema que automatize o controle também pode ser de grande ajuda! Você já cometeu algum destes erros? Deixe seu comentário!  

Gestão de projetos se tornou tão complexo quanto gerir uma empresa. Precisamos definir escopo, prazos, custos, recursos, aquisições, viabilidade, canais de comunicação, entre vários outros detalhes.

Em parceria com empresa de consultoria em Portugal, o software GE entrará no mercado europeu ainda em 2016. Enquanto algumas empresas sofrem com o período de instabilidades do mercado brasileiro atual, a Stratec anuncia sua entrada no mercado Europeu por meio de uma parceria com a DEXTRA Consulting, empresa de consultoria portuguesa. Assim, a Stratec continua o seu processo de internacionalização, visando crescimento e atuação em grandes mercados. Atuando ativamente na América Latina (Chile, Colômbia e México), a Stratec pretende com essa parceria, atuar também na Europa e África. Segundo Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, a ida da Stratec para Portugal mostra que existe um fator cultural comum muito grande entre os dois países. “As empresas brasileiras e portuguesas têm uma cultura bastante próxima. Como a Stratec já tem uma presença nacional forte, imaginamos que as empresas em Portugal tenham as mesmas necessidades das empresas daqui, por isso, vemos essa parceria como uma grande oportunidade de entrada no mercado português e no mercado europeu também”, comemora. Fernando Freitas, diretor da DEXTRA Consulting também se mostra otimista com a parceria. “A expectativa criada nesta parceria tem por base a lógica “Win Win” ou seja, esperamos acrescentar valor ao triângulo “Stratec, DEXTRA Consulting e cliente final”, conta. Segundo Freitas, pode-se considerar que a parceria representa uma força sinérgica para as duas empresas pois, para a DEXTRA Consulting, representa uma oferta mais ampla de soluções de gestão na sua rede de clientes. “Com os mais de 13 anos de atividade, nossa empresa está vocacionada para comercializar soluções de gestão e prestação de serviços, porém, faltava-nos incluir a ferramenta de apoio à gestão estratégica. Já para a Stratec, a parceria significa uma abertura para novos mercados, especialmente Espanha e PALOP´s – Países Africanos de Língua Portuguesa”, explica. O encontro das duas empresas se deu a partir de uma pesquisa na internet. “Encontramos algumas empresas, mas gostamos mais da Stratec e começamos a dialogar”, lembra Freitas. Para o empresário português, era importante encontrar uma ferramenta que fosse funcional, suficientemente madura, robusta, adaptável, móvel e que desse cobertura ao modelo Balanced Scorecard e outros Modelos de Excelência em Gestão. Além disso, era preciso que a ferramenta permitisse a integração com outros modelos e ferramentas de gestão verticais. “Como conhecemos bem as necessidades de implementar várias técnicas de acompanhamento à ‘Gestão de Táticas’, que permitam operacionalizar a estratégia definida para uma entidade, os demais módulos do portfólio de produtos da Stratec, foram fortemente influenciadores para a escolha da empresa como parceiro estratégico. As ferramentas da Stratec simplificam o acompanhamento e a análise dos resultados de uma estratégia, gerando respostas”, elogia Freitas. De acordo com Barbassa, desde os primeiros contatos feitos com a DEXTRA notou-se uma equipe muito qualificada, com vasto conhecimento de gestão estratégica e bastante focada em resultados. “As minhas expectativas são as melhores possíveis. Quando se une um software robusto como o GE à uma empresa experiente e que trabalha com transparência, qualidade e rigor, o sucesso é garantido”, comemora. A equipe da DEXTRA está sendo treinada nos diversos módulos da suíte de produtos da Stratec e as operações devem iniciar em breve. Veja também: Stratec chega ao México Software GE chega a Colômbia