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Tips for planning your business budget

A chegada de setembro é bom momento para a sua empresa começar a planejar o orçamento do próximo ano. A dica aparece em reportagem publicada no portal Exame. Com. Para sugerir a melhor forma de executar esse planejamento orçamentário, a matéria entrevistou o consultor empresarial Márcio Iavelberg, especialista em finanças. O primeiro conselho é dividir o planejamento orçamentário em três áreas básicas: RH, Industrial e TI. A partir do detalhamento de cada setor, os valores são agrupados no plano financeiro, que é a essência do planejamento orçamentário. Nessa versão final, conforme a orientação do consultor citada pela reportagem, também devem aparecer as metas mensais, para facilitar a visualização e o controle das ações. As perguntas Márcio Iavelberg propõe as seguintes questões para começar o planejamento nas três áreas que considera fundamentais (conforme publicado no Exame.Com): Plano de RH: O que precisa ser feito para capacitar os colaboradores da empresa? Com quantos e quais recursos teremos que contar? Em algum momento teremos que contratar mais gente ou faremos horas extras? Ou ainda, aumentaremos um turno? Quanto custará cada uma dessas alternativas? Como reter os melhores talentos? Quanto custará? Plano Industrial/Estoque: tenho capacidade de produção? Se precisar, consigo aumentá-la? Qual o tamanho ideal do meu estoque? Consigo aumentar o prazo de pagamento aos meus fornecedores? Que impacto isso terá no meu caixa? E na necessidade de capital de giro? Plano de TI: Como está o parque de tecnologia da empresa? Serão necessárias novas aquisições de computadores , acessórios e servidor? Qual a meta de gastos com impressões? Quais softwares devo adquirir?

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Stratec partner sponsors event in RJ

A Meddle Finance and Business foi a patrocinadora da recente edição do “Café da Manhã” da Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação do Rio de Janeiro (Assespro/ RJ). O evento é realizado mensalmente pela entidade e, na edição de agosto, teve o tema: “A importância do planejamento de longo prazo para as empresas – o caso Petrobrás”. A Petrobrás é cliente da Meddle, empresa de consultoria empresarial com atuação nacional e parceira da Stratec. Quem apresentou as soluções trazidas pelo trabalho da Meddle foi o gerente da área de estratégia e desempenho da Petrobrás, Lauro Valdir de Souza. Ele falou sobre o processo de planejamento de longo prazo realizado na empresa, enfocando sua  importância para a gestão estratégica. A contribuição da tecnologia da informação na elaboração e acompanhamento do planejamento também foram enfocadas na apresentação do executivo. O diretor-executivo da Meddle Finance and Business aproveitou a ocasião para anunciar o surgimento da “Acies – Lucidez Estratégica”, marca vinculada à empresa. De acordo com Antônio Jairo dos Santos, as atividades de consultoria ligadas à Governança Corporativa serão agregadas pela Acies. O segmento de hardware e software para controle de acesso continuará compondo a atuação da Meddle. *Com informações do site da Meddle Finance and Business

Performance management

Stratec software gets new design

A Stratec está trazendo ao mercado uma versão renovada do “Gestão Estratégica”. O software, que se destaca como ferramenta de ponta no auxílio ao planejamento de gestão de empresas, teve sua nova versão disponibilizada aos clientes e promete tornar ainda mais fácil a vida de quem usa a ferramenta. De acordo com o diretor-executivo da Stratec, Guilherme Barbassa um diferencial importante da nova ferramenta é o design que ficou mais leve e moderno e facilita a interação do usuário. “Somos conscientes de que design tem prazo de validade e essa nova ferramenta foi desenvolvida por entendermos a necessidade de tornar nosso software mais atual. Além disso, temos certeza de que ele também reflete melhor a filosofia e os valores da Stratec”, comenta Barbassa. O designer Bruno Pacheco, que foi responsável pela identidade visual do novo software, diz que uma das grandes preocupações da etapa de design foi justamente adaptar a ferramenta à identidade visual da Stratec. As maiores vantagens do layout da nova ferramenta, na visão de Bruno, são a unidade de cores e formas que tornam a visualização do software mais agradável, além de algumas possibilidades de personalização do sistema pelo usuário. A otimização de espaço e a facilidade de acesso a algumas funções também foram pensadas para fazer o programa mais funcional. O diretor-executivo da Stratec lembra, ainda, que essa já é a segunda grande remodelagem feita no programa cuja primeira versão é de 2005 e já tinha sido renovada anteriormente em 2008. “Esse tipo de política faz parte da nossa preocupação com melhoria contínua para atender melhor a quem utiliza o nosso serviço”, diz Guilherme Barbassa.

velocímetro
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What is the best graphic?

Qual o melhor gráfico para apresentar os indicadores de desempenho e suas metas? Hoje, com o uso de planilhas eletrônicas, é fácil criar uma infinidade de gráficos para apresentar os dados desejados, mas nem todos são adequados ao tipo de informação que se deseja passar. O uso do “velocímetro” se difundiu com BI’s (business inteligence) que levaram ao pé da letra o termo “Cockpit” em inglês, que significa painel de bordo de um piloto. Enquanto a metáfora de “pilotar uma empresa” pode ser útil, indicadores onde os dados são compilados periodicamente (geralmente mensalmente) esse tipo de medidor não é o ideal. Ele é melhor aplicado a medições pontuais discretas, como a velocidade de um carro ou do vento.                   Para apresentação dos indicadores, o software Gestão Estratégica da Stratec trabalha com gráficos de barra e linha, onde a cor da barra (normalmente o realizado) fica compatível com o status de cada mês (vermelho, amarelo, verde ou azul). Esse tipo de gráfico, copiado abaixo, tem diversas vantagens sobre o gráfico tipo “velocímetro” ilustrado acima. Dentre as vantagens podemos citar: Visualização da tendência já que são apresentados todos os períodos anteriores e não somente o status atual; Identificação de sazonalidade na meta, que é especialmente importante quando tem-se metas de melhoria gradual ao longo do ano, ou desempenho sazonal esperado para determinado indicador; Possibilidade de comparação com o realizado de anos anteriores, metas dos anos seguintes e benchmarks; Evita distorções de análise do desempenho devido a escolha da unidade de medida. No gráfico acima a apresentação é significativamente diferente se utilizamos o indicador “Market Share” ou o indicador “Aumento de Market Share”, sendo que a medição de ambos teriam o mesmo propósito.

Calendário de reuniões
Performance management

Stratec meeting calendar

A Stratec busca sempre estar em contato com as necessidades dos usuários dos seus softwares para detectar oportunidades de melhoria e constantemente aprimorar seus produtos. Uma das necessidade recentemente detectadas foi criar uma agenda de reuniões de acompanhamento de resultados da empresa dentro do próprio software. Um empresa ou órgão público, em geral, tem um sequência de reuniões de acompanhamento de resultados que vão desde o nível operacional, com o coordenador de área e sua equipe, até reuniões de diretoria e conselho de administração. Normalmente a sequência cronológica das reuniões inicia próximo à operação e sobre a hierarquia da organização até chegar às reuniões de análise crítica da estratégia que acontecem com instância máxima de gestão da organização. Para dar suporte a esse agendamento, criamos no software Gestão Estratégica a possibilidade de registrar as reuniões, com data de início, término, local, pauta e participantes. Os convidados para a reunião podem receber um convite para bloqueio do horário nas suas agendas pessoais e com lembrete alertando sobre a proximidade da reunião. As reuniões também aparecem na tela de pendências individuais de cada convidado. Há ainda espaço para registro das atas de cada reunião e registro de quem efetivamente participou. Segue abaixo algumas telas do software referentes ao agendamento das reuniões de acompanhamento de resultados no Gestão Estratégica da Stratec. Em breve teremos mais novidades nos nossos softwares!

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Company without borders

Stratec não se limita às fronteiras regionais e atua nos quatro cantos do Brasil. Conheça os parceiros da empresa e como eles atuam juntos Com representantes em Belo Horizonte, Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília, a Stratec não se limita a esses mercados para oferecer seus produtos. Atuando em parceria com outras empresas, ela amplia sua ação passando pelo Rio Grande do Sul até chegar a Recife, e recentemente iniciou a expansão de seu trabalho para Colômbia e Canadá. Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, explica que a empresa nasceu dentro de uma companhia de consultoria para atender a demanda dos clientes para os quais prestava serviço. “Os sócios da Stratec sempre trabalharam em consultoria e com metodologias de gestão em empresas de grande porte, até montarem a própria empresa de consultoria que começou a crescer. Neste crescimento, os clientes começaram a demandar por softwares corporativos que ajudassem a sistematizar as metodologias que passávamos na consultoria”, conta. Barbassa lembra que em 2005 eles fizeram uma busca no mercado por softwares que pudessem recomendar para seus clientes, mas não acharam nada que atendesse ao que consideravam uma boa pratica de gestão estratégica e que tivesse um preço razoável. “Assim, começamos a desenvolver nossos próprios softwares”, explica. A partir de 2007 os sócios perceberam que havia grande demanda por softwares de gestão e começaram a formar uma rede de distribuição para o produto deles. “Começamos a ter contato com outras empresas de consultoria e percebemos que para ter distribuição nacional, tínhamos que separar os negócios de consultoria e softwares. Separados, começamos a criar a capilaridade nacional via parcerias com outras empresas de consultorias”, relembra Barbassa. Hoje a Stratec conta com aproximadamente 30 parceiros ativos espalhados pelo país. Um dos parceiros é a Primvs Inter Pares, empresa capixaba de consultoria que funciona como um canal de vendas do software Gestão Estratégica. “Como nós não temos um produto de gestão o software supriu esta lacuna. Nós desenvolvemos internamente apenas consultoria e treinamento e oferecemos a solução de TI da Stratec junto com nossos serviços”, revela Ricardo Rezende de Oliveira, sócio da Primvs.  Segundo Oliveira, o modelo da Stratec é bem descentralizado, isto é, apesar da empresa não ter sede no Espirito Santo, os projetos podem ser facilmente distribuídos para outras localidades. A GrowUp, sediada no Rio Grande do Sul, é outra empresa que tem parceria com a Stratec. A companhia já atua no mercado de consultoria há 16 anos, focada em gestão estratégica. Renan Chagas, diretor da GrowUp, explica porque o software Gestão Estratégica da Stratec foi essencial na ampliação de seus negócios. “Nossos clientes tinham dificuldade de fazer a implantação da gestão estratégica, de fazer o controle dos indicadores. Por isso, sentimos necessidade de uma ferramenta que ajudasse nessa implementação e controle. Pesquisamos muito no mercado e durante esta busca nos deparamos com a Stratec, que apresentou o melhor custo beneficio no produto, com facilidade de inclusão. Tinha que ser uma ferramenta fácil de usar senão gera resistência dos usuários, além de não poder ser muito cara”, conta. A GrowUp já é parceira da Stratec há cinco anos e mesmo estando fisicamente distante, Chagas afirma não ter nenhuma dificuldade no suporte do programa. Segundo ele, pela facilidade da ferramenta os próprios funcionários da GrowUp conseguem dar suporte para os usuários, somente os problemas de segundo nível são resolvidos pela Stratec. “Pra gente é uma ótima parceria”, elogia Chagas. Outro exemplo é a parceria com a Venki Tecnologia, empresa paulistana. Com atuação desde 2002, a Venki atende clientes de médio e grande porte com foco no ganho de eficiência e produtividade organizacional, oferecendo sistemas inovadores na área de tecnologia de informação. Parceiro Stratec atua com o software Supravizio, um sistema que permite modelar, automatizar e gerir processos de negócios a partir do conceito de Business Process Management. Na região Norte, um exemplo do trabalho com parceiras foi a implementação do software Gestão Estratégica na empresa Brascabos, indústria de cabos elétricos com unidades em Rio Claro e Manaus. A 5A, empresa de consultoria parceira, finalizou seu trabalho de consultoria em planejamento estratégico e em seguida a Stratec através de seus consultores, iniciou os trabalhos para instalação do software para sistematização deste planejamento na empresa. Prova de que o sistema Gestão Estratégica da Stratec pode ser aplicado em qualquer localidade é a realização do projeto de implantação do software em todos os Tribunais do Trabalho no Brasil. O software foi adotado pela Justiça Trabalhista depois de um processo licitatório. Cláudio Oliveira, assessor de gestão estratégica do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), em entrevista para Stratec, explicou como a ação em torno do planejamento estratégico envolveu todos os Tribunais do Trabalho do país e como está sendo desenvolvida desde 2009. Segundo ele, tal procedimento faz parte da implantação de uma nova cultura de gestão pública, com transparência e direcionamento para resultados. Para a empresa se tonar parceira da Stratec, deve haver alinhamento conceitual entre a empresa de consultoria e o software, alerta Barbassa. “Prezamos por estreitar a metodologia ao software. E os valores do parceiro tem que refletir os valores da Stratec, porque na maioria das vezes, o software vai ser entregue para o cliente final, pelo parceiro, então tem que haver esse alinhamento de valores”, salienta. O diretor complementa que o Brasil não será limite para os negócios da Stratec. Segundo Barbassa, 2013 será o ano da internacionalização. A empresa já atua comercialmente no Canadá e Colômbia. “Estamos fazendo um teste inicial nesses países para ajustar e seguir nesse processo de internacionalização da empresa”, revela.

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