novas tendências de avaliação de desempenho
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Tendências do novo mercado para a avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho é um recurso de extrema importância na gestão de pessoas. Seu objetivo é analisar a performance de funcionários e equipes da empresa, em um determinado período de tempo, promovendo adequações na sua força de trabalho, de acordo com os objetivos da empresa. Mas você sabe como usar esse importante indicador de maneira estratégica para aumentar a produtividade da sua empresa? Então acompanhe algumas de nossas dicas e entenda mais a respeito! O que é avaliação de desempenho? A avaliação de desempenho é uma ferramenta da gestão de pessoas que visa analisar o desempenho individual ou de um grupo de funcionários em uma determinada empresa. Essa avaliação é um dos recursos mais valiosos para a gestão de pessoas, já que permite diagnosticar e analisar o comportamento de um funcionário pelo tempo que for necessário. Mensurar o desempenho da equipe é uma das formas mais eficazes de avaliar a produtividade dentro da empresa. Nesse sentido, é necessário monitorar o trabalho dos funcionários e utilizar indicadores úteis para uma análise de desempenho adequada. Independentemente do resultado – positivo ou negativo – esse exame auxiliará no desenvolvimento dos colaboradores da organização, identificando os pontos de melhoria e exemplos a serem seguidos ou alterados, estimulando um trabalho cada vez melhor por parte de seus integrantes. Como conduzir este processo? 1. Saiba as responsabilidades de cada colaborador É preciso entender o que as empresas esperam de seus funcionários e saber se existe transparência sobre o que é a atribuição de cada membro. Afinal, como avaliar algo se não há conhecimento das funções de cada um? 2. Defina o método São diversos os métodos que podem ser aplicados nesse processo, portanto, é preciso verificar com cautela quais vão ajudar a atingir o objetivo da sua empresa. A definição de por onde começar o processo de avaliação de desempenho deve ser uma decisão bastante pensada, já que afetará diretamente nos resultados por um longo período de tempo. 3. Escolha fatores de avaliação Após a escolha dos métodos, é preciso escolher quais fatores serão observados durante a análise. Quanto maior for a quantidade deles, mais completa a avaliação será. 4. Dê feedbacks O feedback não deve ser visto como “o momento em que o gestor dá bronca”. É preciso trabalhar bem para que não haja uma postura ofensiva, e para que o profissional entenda a importância daquele momento para a sua evolução dentro e fora da empresa. Quais os benefícios da avaliação de desempenho? Por meio da avaliação de desempenho, é possível identificar novos talentos dentro da própria organização, seja por meio da análise do comportamento ou pelas qualidades de cada indivíduo. Deste modo, é possível gerar novas possibilidades para remanejamento interno de colaboradores, além de poder oferecer bonificações e premiações aos funcionários que mais se destacarem na avaliação. Por esta razão, também é importante que os resultados da avaliação sejam usados como feedback aos próprios talentos, indicando quais seus pontos fortes (que devem ser mantidos e otimizados) e pontos fracos (que devem ser neutralizados ou eliminados). Assim, tanto empresa quanto profissionais podem crescer com sinergia. O desempenho organizacional da empresa é diretamente beneficiado com dados advindos dessas avaliações de desempenho. Conclusão A avaliação de desempenho é algo inovador e positivo, que pode ser feito a qualquer momento e sempre que o empreendedor achar necessário. O ideal é que seja realizada uma avaliação mensal para melhor análise da evolução coletiva da empresa e de seus colaboradores. Apesar de ser apenas um item em diversos outros para a formação de um negócio de sucesso, uma avaliação de desempenho efetiva, que consegue trazer aprimoramentos, pode se tornar uma ação muito benéfica para o crescimento de todo o corpo profissional. Todos – empresa e colaborador – saem ganhando quando um profissional é avaliado de forma satisfatória por seus superiores.

Como o desejo por propósito impacta no trabalho
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Como o desejo por propósito no trabalho impacta nos negócios

O empreendedorismo com propósito é um dos principais combustíveis de uma empresa. Ele está presente no dia a dia de um funcionário, no trabalho que ele executa e em todo o conteúdo produzido e transmitido à outras pessoas. Com o desejo por propósito, você passa a encarar as dificuldades do caminho como desafios, não problemas. Mas o que faz do propósito o elemento que muda o resultado dessa equação? Quando vivemos guiados por uma motivação maior do que podemos enxergar no dia a dia, fica mais fácil não perder a direção quando tudo parece nos puxar para o caminho oposto. O desejo por propósito no empreendedorismo Trabalhar por um propósito vai muito além de encontrar um trabalho que vá trazer uma renda satisfatória para você e sua família. A pessoa que encara o trabalho como algo grandioso, como uma oportunidade de transformar coisas, pessoas e situações, com certeza é alguém que enxerga o mundo diferente de muitas outras pessoas, e que busca trabalhar por um propósito centenas de vezes maior do que apenas pagar boletos e sobreviver em sociedade. Esse sentimento se torna constante quando você vive o empreendedorismo com desejo por propósito. Você se levanta sabendo que toda a ação que executar naquele dia será buscando algo maior. Uma coisa que impacte na vida das pessoas de forma positiva, que dê a elas novas possibilidades, facilidades, uma forma melhor de se viver. Todos temos a necessidade de aprovação e de motivação em nossa carreira. Quando trabalhamos sem um significado, é comum depender de um chefe, supervisor ou colega para ter essa validação. De que forma é realizado um trabalho com propósito? Um dos primeiros passos para certificar que você está realizando um trabalho com propósito, é compreender se seu atual trabalho é capaz de oferecer bons benefícios. Se você acredita que esse é o momento ideal para uma mudança, veja algumas dicas de como encontrar um propósito para chamar de “seu”: – Não procure um trabalho com propósito de obter prestígio. Seja mais profissional, e evite ficar pensando sobre o que as pessoas dizem a seu respeito. – Encontre o seu próprio propósito. Tenha ciência do que você está disposto a fazer para realizar suas ideias e obter o sucesso que deseja. – Acredite em suas ideias! Confie em si mesmo, e comece isso o quanto antes. Valorize quem está ao seu lado desde o começo de seus projetos. Desta forma, você terá mais pessoas motivadas e felizes ao seu redor. Seja apaixonado pelo que você faz, e pelo seu desejo por propósito. Afinal de contas, você passará muitas horas dedicando-se ao máximo para que seu trabalho dê certo. Ter um propósito é ter entrega Se você ainda não identificou o seu propósito, é importante que comece a refletir a respeito o quanto antes. Somente ao descobrir o seu propósito, que você conseguirá realmente oferecer algo ao mercado, diferenciando-se daqueles que apenas querem alguma coisa dele.

como o universo das startups impacta nas grandes empresas
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Como o universo das startups impacta as grandes empresas?

Há alguns anos, o tema startups vêm sendo alvo constante de conversas profissionais, até mesmo pessoais. Em alguns casos, o sonho de empreender virou sinônimo de criar uma startup. Todo esse interesse não é à toa, já que há diversos casos de startups de sucesso que conquistaram seu auge rapidamente. Grandes empresas costumam olhar para empresas de pequeno porte e enxergar candidatas a fornecedor. E o relacionamento que essas corporações costumam ter com seus fornecedores nem sempre funciona quando se trata de startups. Acaba criado criando um círculo que nunca se fecha. Se você ainda tem dúvidas sobre como funciona esse modelo de negócio, continue acompanhando nosso artigo: O que é uma startup Por definição, startup é uma organização temporária em busca de um modelo de negócios repetível e escalável. De modo geral, são empresas cujo modelo de negócio ainda não foi totalmente provado. Ou seja: ainda são apostas. E por “escaláveis”, entenda uma empresa que pode gerar milhões em faturamento e em lucro com um time relativamente pequeno de funcionários, num curto espaço de tempo. Esta é a escala, e a aceleração, que agrada os investidores. Uma empresa geralmente reflete seus líderes. Isso vale para companhias de todos os portes, mas é muito mais evidente em startups. Por isso, em alguns casos, analisar uma startup se confunde com entender seu sócio-fundador. E as startups, tais quais seus fundadores, não são iguais umas às outras. Não é porque todas são empresas pequenas e novas que podem ser entendidas de uma única forma – às vezes elas não são nem mesmo comparáveis entre si. Leia também: O papel do software de Gestão Estratégica nas startups Por que as grandes empresas devem se aproximar de startups? Por serem muito mais ágeis, as startups costumam encontrar soluções bem diferentes para problemas nos negócios. O problema é que o jeito de encarar os negócios, e a necessidade de colocar a inovação em primeiro plano na estratégia, faz com que a cultura das startups tenha muito a contribuir com qualquer tipo de empresa. Basta ver essa definição para entender que nem toda empresa pode ser uma startup. Na verdade, isso é restrito a um grupo bem específico de negócios. Para as startups, a vantagem desse tipo de comércio é o espaço que elas ganham no mercado e também descobrem novas formas de olhar para as mais diversas situações surgem ao longo da trajetória. Nesse processo, as empresas gigantes aprendem um novo jeito de fazer negócios. O que considerar antes de começar o relacionamento com uma startup? 1. Rapidez e agilidade Isto, sem dúvida nenhuma, aumenta as chances de um bom relacionamento, já que para organizações tão sensíveis como as startups, todo tempo é precioso – e pode resultar entre a continuidade ou o fim da empresa. 2. Ter objetivo estabelecido Quando não temos clareza de qual é o objetivo que perseguimos, e qual será o resultado desejado no relacionamento com a startup, a tendência é que essa aproximação fracasse. 3. Customização Esse tipo de empresa está em busca de um modelo de negócio repetível escalável. Por conta disso, normalmente ela soluciona uma única coisa com excelência, com foco totalmente voltado ao que se dispôs a enfrentar, e em um alto nível de precisão na execução. 4. Procurar soluções e não tecnologia Muitas empresas só fazem procurar o que há de mais moderno em avanço tecnológico e inteligência artificial. Quando isso ocorre, acabam não focando na solução do problema. É sempre bom frisar que a tecnologia é um meio, e não um “fim”. 5. Autonomia Quando uma corporação decide trabalhar com startups, é comum que queira, e até mesmo tente controlar todo o processo. Não podemos esperar que as startups se adaptem à processos rígidos de controle, pois, no final das contas, isso será prejudicial à sua natureza de inovação. 6. O tipo de relacionamento que se quer estabelecer É fundamental saber qual é o objetivo estratégico da empresa com seu plano de inovação antes de decidir por aplicar um ou novo modelo. A escolha do que funciona melhor dependerá também do grau de maturidade e envolvimento da companhia. Conclusão Sem um modelo que faça a companhia se envolver como um todo na iniciativa – algo que venha desde o topo de sua hierarquia – e que dê autonomia real para os projetos de inovação, não importa o modelo adotado para se aproximar de startups: todos estarão fadados ao fracasso e à frustração. Agora, quando a iniciativa faz parte dos planos de inovação estratégica da empresa, e isso é algo realmente vivo dentro da organização, o potencial dessas parcerias é gigantesco.

como comunicar o propósito
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Como comunicar o propósito empresarial e atrair o talento certo?

Sabemos que os executivos de hoje precisam lidar com todos os tipos de pressões imprevisíveis de curto prazo. E, no entanto, acreditamos que conforme as organizações enfrentam ventos desfavoráveis, o propósito empresarial se torna ainda mais importante. Isso porque os fins e os meios dos negócios terão de mudar com mais frequência em um mundo volátil. O propósito empresarial muitas vezes está enterrado na história de uma organização e nas memórias de seus fundadores. E, no entanto, como o tempo não para, a estratégia pode e deve mudar. Conforme sua empresa passa por mudanças na estratégia, não deixe de reavaliar seu propósito. Supor que o propósito empresarial está definido permanentemente é um grande erro. Até que ponto você está atingindo os limites dele? O que exatamente é propósito empresarial? Em um nível pessoal, propósito é o que dá sentido para nossas vidas e nos move adiante. Propósito é aquilo que nos faz acordar mais motivados para ir trabalhar, não apenas porque somos bem pagos, mas porque sinceramente sentimos que fazemos a diferença no ambiente em que estamos. Propósito é o significado maior que organiza todos os outros relacionados a uma marca corporativa. Propósito empresarial, em resumo, é a declaração de como a empresa pretende contribuir para o mundo. Defina e compartilhe o propósito empresarial A estratégia deve incluir o propósito empresarial, missão e valores de maneira clara e objetiva, isto é fato, mas principalmente deve ser um inspirador para os colaboradores. Desde estagiários até os mais altos cargos, todos eles devem compartilhar o sonho e propósito da instituição. Como líder, você é o canal para o propósito de sua organização. Se ele não se conecta com você, dificilmente poderá se conectar com os outros. O propósito corporativo responde o porquê para a organização, mas e para você? Uma das chaves para garantir a conexão é concentrar-se no seu legado. O legado de um propósito carrega a sua marca pessoal como líder. Conforme você o transmite, ele muda, mas mantém suas raízes na sua contribuição e naquilo que as gerações anteriores deixaram para você. Contrate pessoas certas e se comprometa com seu desenvolvimento É preciso conhecer o ser humano e alinhá-lo aos objetivos da marca. Por isso, é essencial que eles estejam conectados desde o recrutamento com o propósito empresarial, para que possam atrair os talentos certos, que acompanhem a visão da sua marca. Depois desse processo, é preciso estar próximo e comprometido com a carreira daquele novo colaborador. Ele deve saber até onde pode chegar e ser devidamente apoiado nesse processo. Engaje seus colaboradores nos processos A personalidade da empresa é resultado de um trabalho árduo, longo e que envolve a todos. Tenha certeza de que seus colaboradores estão, dia após dia, trabalhando para que seu propósito ganhe vida. Todos precisam participar intensamente de cada processo desse propósito, seja ele interno ou externo. Sem a comunicação necessária, sua estratégia irá gerar um efeito oposto, sem identidade ou consistência. Alinhe recompensas e retenha talentos Uma das palavras-chave quando falamos em retenção de talentos é a motivação. Isso porque é o engajamento que faz com que os melhores profissionais queiram continuar na empresa. Oferecer possibilidades de crescimento na companhia é muito importante. Se o profissional não vê futuro em seu cargo, não terá razão para continuar desempenhando suas tarefas, muito menos com excelência. Uma boa gestão permite que a empresa implemente um saudável e sustentável sistema de recompensas. A liderança tem um papel importantíssimo nesse caso, pois são eles quem irão gerar a motivação necessária nos colaboradores e avaliar corretamente os que merecem promoções e bonificações. Quem sabe o que deve fazer, para onde ir e o que irá receber em troca, se mantêm, muitas vezes, mais motivado que alguém sem foco e objetivos. Agora que você já sabe como comunicar o propósito da sua empresa, entenda melhor como reter talentos em sua organização e obter bons resultados.

automatizar controles de gestão estratégica
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Por que automatizar os controles de Gestão Estratégica

É cada vez mais comum que as pessoas se sintam individualizadas e se preocupem apenas com suas tarefas quotidianas e entregáveis, sem uma visão aberta, como um todo da empresa. Em contraponto, por meio da automatização da estratégia, se torna possível a implementação de uma cultura de gestão em que todos têm acesso a todas as áreas e suas demais relações. A automatização de tarefas mecânicas e repetitivas é um fator essencial para uma gestão estratégica eficiente, pois permite que os funcionários se dediquem em atividades de maior valor e que exijam o máximo de atenção. Mais do que conhecer as forças competitivas do mercado e estudar os pontos fortes e fracos da empresa, automatizar os controles de gestão estratégica proporciona mais agilidade na tomada de decisão e auxilia no alcance dos objetivos desejados. No ambiente atual de competitividade e exigência da excelência empresarial, os gestores possuem o grande desafio de manter as informações estratégicas da empresa atualizadas e de fácil acesso, para garantir a assertividade e rapidez na tomada de decisões. O uso de uma metodologia pode trazer um diferencial à organização por tornar seus processos internos mais dinâmicos e eficazes, conferindo maior flexibilidade e fluidez no trabalho. Com dados oriundos desses aspectos, os gestores conseguem obter informações mais precisas e de maior qualidade, auxiliando em suas decisões. Como automatizar a gestão estratégica Em resumo, para realizar uma boa automação de controles de gestão estratégica, é importante contar com os sistemas mais eficientes do mercado, que ofereçam as melhores soluções. Afinal, a tecnologia deve vir para tornar a rotina mais prática e facilitar a tomada de decisões na empresa. No final, você irá reduzir custos e garantir melhores resultados. Usar uma ferramenta que permita que os gestores possam monitorar atividades, metas e ações de toda a empresa em um só lugar auxilia no processo do controle de gestão, e garante um bom resultado. Abaixo, listamos algumas vantagens de se automatizar a gestão de controle da sua empresa: O Sistema de Gestão integra todas as áreas da empresa Grande parte das empresas preferem não utilizar nenhum software de gestão estratégica para que cada área use a solução que mais lhe for conveniente, o que acaba sendo algo prejudicial. Utilizando um sistema de gestão que pode integrar todas as áreas da sua empresa, a margem de erros cometidos certamente irão diminuir. Esses erros podem ser cometidos diariamente por empresários que não têm uma visão mais ampla de todas as áreas internas e da demanda externa. Diminuição do retrabalho Quando você opta por usar um sistema de gestão automatizada, consegue eliminar trabalhos desnecessários. Falhas estão sujeitas a acontecer quando você faz tudo manualmente, e isto exige que retrabalhos sejam feitos, tomando tempo e atrasando a entrega de bons resultados dentro do prazo determinado. Redução de custos e aumento de lucro Aumentando a eficiência operacional, você permitirá que a sua empresa esteja focada no relacionamento com seus clientes. Desse modo, será possível reduzir os custos dos trabalhos realizados internamente, gerando um aumento nas suas margens de lucro. Boa gestão estratégica de pessoas Imagine permitir que seus funcionários reduzam o tempo de execução das atividades administrativas, ou de rotina. O sistema de controle de gestão automatizado possibilitará que seus colaboradores desempenhem suas funções de forma mais estratégica e, consequentemente, sintam-se mais valorizados e motivados, fazendo com que seus retornos sejam positivos. Maior visibilidade Possuir um sistema de controle de gestão estratégica automatizado fará com que o gerenciamento e suas informações tenham mais visibilidade. Dessa forma, não será necessário passar horas tentando compreender planilhas ou relembrando trabalhos passados. O sistema automático vai fornecer todas as informações de maneira prática e trará uma enorme facilidade para o gestor, gerando mais tempo para que ele possa se dedicar ao crescimento da empresa. Metodologias de gestão estratégica São múltiplas as necessidades e particularidades de cada empreendimento, por isso essas estratégias de gestão são tão importantes para o desempenho das organizações. Pensando nisso, listamos as principais características do BSC, GPD e VBM, que são algumas das metodologias mais utilizadas no controle de gestão estratégica: BSC (Balanced Scorecard): ferramenta que abrange desde a visão da empresa, a partir da qual são criados os fatores críticos de sucesso, indicadores de desempenho, a definição de metas e a medição de resultados nas áreas principais da organização, fornecendo ao gestor uma visão ampla de seu negócio e possibilitando a empresa definir quais caminhos deve percorrer para implementar a estratégia. GPD (Gerenciamento Pelas Diretrizes): sistema de gestão que desdobra diretrizes em metas alcançáveis a todos os colaboradores. O método trata de ir desenvolvendo atividades que passam pelos âmbitos estratégico, tático e operacional. Com esses desdobramentos, é possível envolver toda a empresa em direção aos objetivos estratégicos. VBM (Gestão por Valor): criado para incentivar os gestores a depositar sua atenção em gerar valor para os acionistas da empresa, o modelo se baseia no sistema de medida e recompensa. As diretrizes do VBM se baseiam principalmente em informações contábeis, como por exemplo: margem de lucro, retorno sobre o capital investido, entre outros. Usando esse método, é possível verificar, por avaliações periódicas, se os responsáveis pelas ações devem ser recompensados ou corrigidos, de forma a aumentar a lucratividade da empresa. Conclusão Hoje em dia já existem tecnologias disponíveis para automatizar todos os processos administrativos e operacionais dentro de uma organização, por menor que ela seja. Ter um sistema unificado é a melhor maneira de unificar e coletar dados de performance da equipe, e de cada colaborador, de um modo geral. Ao usar um sistema de controle de gestão estratégica automatizado, o gestor terá acesso a painéis de controle e poderá tomar decisões corrigindo os rumos com muito mais facilidade, além da integração de equipes, de transparência e da responsabilidade proporcionadas. Além disso, o gestor poderá identificar o desempenho da equipe, não apenas em termos de quantidades e valores, mas no controle de reuniões e agendamentos, da produção individual de cada um, das propostas enviadas, negociações e etc. Automatizar os processos de qualidade traz melhorias válidas para

transformação digital
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A importância da transformação digital nos resultados da empresa

Você já deve ter ouvido falar de transformação digital nas empresas, mas sabe o que realmente isso significa? Sabe qual é a real importância dessa transformação para o futuro do seu negócio? Nos últimos anos, vivenciamos inúmeras mudanças que têm impactado o dia a dia das organizações. Uma dessas mudanças, e talvez a principal, é a maneira como o digital vem alterando os modelos de atuação dos mais diversos tipos de indústria e, o que mais chama a atenção é que todos, em algum momento, sofrem algum tipo de dificuldade para encarar os desafios de uma transformação digital. É natural surgir, nesse contexto, momentos de insegurança, pois viver algo desconhecido normalmente é muito desconfortável. Entretanto, essa sensação não pode impedir uma organização de evoluir e tornar-se bem sucedida no mercado atual. Ser digital exige aprender muito rápido para corrigir rotas sempre que o consumidor precisar. 5 motivos para aplicar a transformação digital na sua empresa Por que a transformação digital agrega benefícios às empresas? As vantagens não estão somente na reformulação da produção, mas em promover uma transformação no posicionamento estratégico de um negócio. Veja agora, 5 motivos para colocar essa transformação em prática: 1- Otimização de processos de produção A transformação digital é apoiada em novas tecnologias de sistemas integrados, automatizados, colaborativos e que permitem hospedagem na nuvem. Investir nesse tipo de estrutura cria um ambiente de trabalho totalmente otimizado e simples, com o tempo de execução de processos demandando menos tempo. 2- Redução de custos operacionais com a transformação digital Existe uma resistência quando se pensa no investimento necessário para a implantação da transformação digital, mas essa barreira é quebrada quando nota-se o retorno que essa mudança traz para as finanças da empresa. Processos de otimização significam economia de tempo e, consequentemente, de dinheiro. 3- Transparência Negócios digitais são mais transparentes. Algo que tem muito a somar em um modelo de negócios, independentemente do tamanho e ramo de atuação, quando se trata do engajamento dos funcionários. Os colaboradores sentem muito mais confiança em seu trabalho quando eles sabem o que seus superiores pensam, e qual o rumo que a empresa tomará no futuro. 4- Segurança Empresas transformadas digitalmente precisam lidar com a informação como um patrimônio. Qualquer perda por vazamento, falha ou roubo de dados pode causar prejuízos graves para sua imagem e para o financeiro. 5- Integração entre setores com a transformação digital Outra vantagem dos sistemas digitais integrados é a capacidade de unir todos os departamentos em uma cadeia mais compreensível e participativa. O resultado dessa mudança é uma equipe com novos cargos e funções. Uma equipe mais capacitada, flexível e apta a encontrar soluções criativas para problemas sem a necessidade de grandes investimentos adicionais. São essas as características que toda empresa precisa ter daqui para a frente se quiser crescer, e consolidar-se com uma vantagem sobre seus concorrentes. Algo que já foi considerado um luxo, hoje em dia é uma necessidade, e a transformação digital é um investimento que você precisa começar a preparar e colocar em prática desde já. O importante não é só apostar na tecnologia, mas encontrar o modelo perfeito para sair na frente da concorrência em um mercado completamente inovador.

como motivar sua equipe?
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Como manter motivação da equipe no ambiente de trabalho

No trabalho, geralmente, a motivação surge, ou até mesmo desaparece, devido às atitudes e gerenciamento da liderança. O desenvolvimento e a produção de uma organização se relacionam diretamente com a contribuição de cada colaborador, e a soma de todas elas gera resultados positivos para o grupo. A motivação no trabalho pode ser considerada pelo conjunto de comportamentos que norteiam as atitudes do colaborador. Ou seja, é a motivação que influencia a vontade, o comprometimento e a disposição do profissional em relação a suas atividades diárias. Assim, quanto mais motivação um colaborador tiver, melhor será sua produtividade. Um time é composto por várias competências diferentes e a soma de todas elas gera resultados positivos para o grupo. A motivação contribui para que tarefas sejam cumpridas com disposição, capricho e vontade. Mas, você sabe como motivar sua equipe e seus funcionários? Elaboramos 6 dicas que certamente irão ajudar você: Dê Feedbacks: Realize avaliações regularmente para que assim, seja possível dar retornos periódicos aos profissionais. Deste modo, será possível aperfeiçoar as atividades que estiverem com desempenho menor e valorizar as que estiverem com um bom desempenho. Um feedback bem articulado gera confiança, elimina problemas e melhora as habilidades dos colaboradores. Principalmente no ambiente corporativo, este tipo de avaliação é fundamental. Promova integrações: É por meio da socialização que o indivíduo é capaz de desenvolver a sua personalidade e ser admitido ou inserido na sociedade, adquirindo valores e hábitos que formam suas características. É o processo de adquirir conhecimento social que transforma o ser humano de um ser biológico para um ser social. A socialização é um fator relevante dentro do ambiente corporativo, e propiciar momentos de integração e de troca de conhecimentos também trará vantagens ao profissional, visto que se sentirá mais inserido e envolvido na empresa. Estimule atividades diferentes: Além das atividades corriqueiras, é interessante estimular ações diferentes, não quotidianas. Dessa maneira, o profissional poderá ter novas percepções e ideias acerca das suas obrigações. Vale ressaltar que este não deve se tratar de um ato obrigatório, mas de um estímulo. Uma rotina estagnada, em que não existem situações estimulantes, é um convite para a insatisfação no trabalho que, consequentemente, pode gerar infelicidade. É bastante comum, inclusive, que grandes talentos com alto potencial sejam desperdiçados ao serem envolvidos em afazeres que exigem pouco, ou até mesmo fogem de suas habilidades profissionais. Crie metas: Trace metas reais que incentivem o crescimento individual do profissional e, quando alcançadas, cada um receba a devida gratificação que fez por merecer. Procure entender quais tipos de recompensas mais motivam os seus funcionários e crie benefícios atrelados ao desempenho de cada um. Alguns funcionários podem achar mais gratificante um destaque como funcionário do mês, por exemplo, enquanto outro pode achar que a melhor opção de reconhecimento é um bônus em seu salário. Ofereça um ambiente agradável: A ideia principal é fazer com que seus funcionários sintam-se o mais confortável possível. Ter equipamentos adequados e em bom estado são fatores importantes para criar um ambiente agradável. Por exemplo, se seus funcionários passam a maior parte do tempo dentro do escritório, você deve assegurar-se de que os computadores, e os demais equipamentos, estejam em perfeito funcionamento para que não cause nenhum impacto negativo em alguma atividade que esteja sendo desempenhada. Isso pode gerar um impacto significativo na produtividade e motivação no trabalho.  Dê voz aos seus funcionários: Incentive a política de “portas abertas” na sua empresa. Cabe ouvir as sugestões para melhorias no ambiente de trabalho e permitir que o profissional possa tirar suas dúvidas e questionamentos abertamente com a gestão. Além disso, é possível que o gestor siga outras dicas para promover a motivação no ambiente de trabalho. Valorize o trabalho dos profissionais e das equipes, estimule um ambiente agradável para o desenvolvimento profissional dos colaboradores com capacitações e treinamentos periódicos. Procure entender o perfil profissional de cada um e delegue as tarefas de acordo com sua capacidade encorajando-os com desafios, criatividade e colaboração. Conclusão Procure promover uma cultura de bons relacionamentos entre os colaboradores e crie uma política de benefícios atrativos. Através da motivação no trabalho, os funcionários sentem-se mais reconhecidos e tendem a envolver-se muito mais com a empresa, gerando uma vontade de ir além de suas obrigações e dar o seu melhor em todas as atividades.

Cómo mejorar la productividad de tu empresa en 2019
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Como melhorar a produtividade na empresa em 2019

Sua empresa está funcionando bem em termos de operação, mas você sente que pode ter um desempenho melhor em 2019? Muitas vezes um projeto demora mais tempo que o planejado para ser executado, ou as reuniões duram horas e, no fim, não chegam a nenhuma conclusão. Foi um momento desperdiçado e sem nenhuma produtividade. Além do estabelecimento de metas, quando falamos em melhorar a produtividade da empresa, temos que falar de controle de tempo, objetivos estratégicos, comunicação e organização, e ferramentas que auxiliam no controle corporativo, facilitando o processo produtivo de cada colaborador, e obtendo resultados positivos acerca de suas atividades exercidas. Afinal, não é todo dia que você se sente a pessoa mais produtiva do mundo e consegue cumprir tudo o que foi planejado previamente. Para te auxiliar, criamos um “passo a passo” da produtividade, que a médio ou longo prazo, trarão benefícios e facilitarão seu desempenho. Vamos às etapas: Controle seu Tempo A primeira ação a se tomar para melhorar a produtividade é medir a quantidade de tempo que uma tarefa leva para ser executada. Pode ser que determinada atividade na sua empresa esteja estagnada ou passando por etapas desnecessárias que façam prolongar ainda mais o seu tempo de execução. A fim de resolver isso, converse com seus colaboradores e veja o que eles acham que pode ser melhorado. Depois de entender quais são a necessidades da empresa e de cada colaborador, é hora de organizar e distribuir melhor o tempo que será investido em cada atividade, e o tempo que cada uma demanda. É extremamente importante perceber quanto tempo é gasto pela equipe com discussões sobre as demandas atuais ou assuntos externos, para que o tempo seja otimizado e bem aproveitado, sem lesar a produtividade como um todo. Objetivos Estratégicos Quando falamos sobre produtividade em uma organização, estamos discutindo sobre como uma empresa gera valor para seus clientes, colaboradores, sociedade e suas partes interessadas em curto ou longo prazo. Mesmo que uma empresa tenha uma missão concreta e uma visão motivadora, isso não será suficiente se esses desejos de gerar valor não se transformarem em um plano estratégico para que seja executado. É necessário, além de um planejamento sem falhas, saber fazer com que tudo o que foi proposto seja seguido e atingido com compromisso e, na ocasião, vemos a dificuldade que as pessoas têm na implementação de objetivos estratégicos produtivos. De nada adianta ter excelentes ideias se não souber como torná-las reais. Todavia, é preciso estabelecer uma disciplina de execução e segui-la a risca para obter-se resultados significativos, e para que não sejam apenas esboços. Comunicação Interna A comunicação interna é uma área da comunicação integrada com um foco totalmente voltado para o colaborador da empresa. Ela trata de compartilhar informações relevantes e estratégicas em um ambiente corporativo. O principal objetivo é manter seus colaboradores engajados com as metas, ideais e com as causas da organização, se tornando uma grande aliada no quesito produtividade. Por meio da comunicação interna, os funcionários são estimulados a estabelecerem uma relação interpessoal, o que trás, diretamente, benefícios para seu ambiente de trabalho. Com um maior envolvimento entre os funcionários, o entrosamento aumenta e o time sai mais fortalecido, contribuindo, assim, para um clima mais leve, respeitoso e produtivo. Organização e Ferramentas Para aumentar a produtividade, é fundamental trabalhar na organização das tarefas. Essa etapa pode até ser considerada óbvia, mas muitos acabam colocando seus esforços em ações que não são prioridade justamente por não terem uma visão mais ampla sobre suas tarefas. A ideia aqui é não saber apenas o que precisa ser feito na próxima semana, mas sim ter um olhar geral e estratégico sobre: quais atividades devem ser executadas primeiro e quais podem ser adiadas, por exemplo. Outra maneira de avaliar como anda a produtividade na empresa é fazer uma comparação do Planejado com o Realizado. Ao terminar um projeto, veja se tudo ocorreu da forma que estava previsto e se o tempo que a tarefa levou para ser finalizada está dentro do escopo. Use ferramentas que te auxiliem como mapas mentais, kanban e gestão estratégica e de tempo. Este artigo te ajudou? Quer aumentar a produtividade da sua empresa e os resultados do seu negócio? Entre em contato conosco e tenha mais eficácia em sua empresa!

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Performance Management, Risk Management

Por que o planejamento estratégico é falho?

Muito se fala em planejamento estratégico nas empresas e o quanto isso é importante para o seu desenvolvimento. No mundo dos negócios, planejamento é sinônimo de conhecimento. Entretanto, as propostas de planos brilhantes sequer fluem do desenvolvimento para a execução em si. É necessário, além de um planejamento sem falhas, saber fazer com que tudo o que foi proposto seja seguido e atingido com o mesmo impacto do plano inicial e, na ocasião, vemos a dificuldade que as pessoas têm na execução do planejamento estratégico e o quanto isso deve ser treinado e compreendido para que se obtenha sucesso. De nada adianta ter excelentes ideias se não souber como torná-las reais, sem sair do esboço. Todavia, é preciso estabelecer uma disciplina de execução e segui-la a risca para obter-se resultados significativos. O desdobramento de metas é o início do gerenciamento e é essencial para que se consiga construir soluções alinhadas e definidas por uma excelente administração. Um bom planejamento estratégico deve ser aquele no qual os líderes podem se basear para atingir os objetivos propostos, e isso só é possível por meio de constante avaliação de como seus elementos estão sendo executados. Isso garante que toda a organização trabalhe de forma coesa e cada um compreenda sua contribuição pessoal ao planejamento estratégico proposto. Como fazer o planejamento estratégico empresarial funcionar? Estratégia x Metas Em primeiro lugar é necessário conhecer os objetivos da empresa e onde ela almeja chegar. Mais do que conhecer, é preciso divulgar essas informações para toda a organização, de maneira que desperte nos colaboradores o desejo de fazer parte deste planejamento. Uma das maiores razões para a falta de ação ocorre porque as “novas estratégias” não são, de fato, estratégias, são metas. Uma meta diz apenas o que a empresa deseja alcançar a médio e longo prazo. Para alcançá-la, você precisa de um caminho, e é neste momento em que entra o planejamento estratégico. Muitos planejamentos estratégicos não são implementados por não representarem um conjunto de escolhas claras, apesar dos esforços da equipe envolvida. Ao invés de passarem tanto tempo explicando quais são as possíveis opções a serem escolhidas dentro do planejamento, é melhor começar a focar em explicar a lógica por detrás dele. Existem guias para auxiliar no desenvolvimento estratégico, mas poucos falam sobre como executá-lo. A dificuldade de alcançar a excelência na execução é, na maioria das vezes, um grande obstáculo. Todo planejamento estratégico passa por etapas fundamentais para o êxito desejado. Elas podem ser desmembradas, analisadas e seguidas de forma separada mas, em todo caso, podemos classificar quatro etapas essenciais para um planejamento estratégico eficiente: 1. Análise do cenário 2. Definição de objetivos 3. Definição de estratégias 4. Criação do plano ação Se seguido com disciplina, utilizando-se de uma metodologia de eficiência comprovada – como as quatro etapas aqui apresentadas – e alinhando as perspectivas da empresa com seu propósito, não existe dúvida de que se obterá êxito ao executar o planejamento estratégico proposto. Outros modelos de gestão eficientes que podem ser aplicados são o BSC e o GPD: – BSC (Balanced Scorecard): metodologia voltada para a avaliação e melhoria da performance empresarial. É uma ferramenta que visa medir e gerenciar a performance da companhia, baseada em quatro perspectivas: financeira, clientes (externos e internos), processos e crescimento organizacional. – GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes): alternativa para otimizar a implantação da estratégia. É um sistema de planejamento que define as diretrizes anuais da organização, levando em consideração a filosofia da organização e destrinchando o plano pela hierarquia até chegar ao nível operacional. Recomendações Para a execução do planejamento estratégico, as empresas devem promover a coordenação entre as unidades, e desenvolver a eficiência de adaptar-se às mudanças nas condições de mercado. Reformular a execução nesses termos pode ajudar aos gestores a identificar o motivo dela estar estagnada. Munidos de uma compreensão mais ampla, eles podem evitar armadilhas e manter o foco nos fatores mais importantes para trazer resultados favoráveis ao planejamento estratégico e em sua execução. Um planejamento estratégico completo requer muito mais esforço e dedicação do que normalmente imaginamos, mas se feito com qualidade, certamente não haverá mais falhas em sua implementação.

OKRs e Remuneração variavel
Performance management

Os OKRs podem guiar as bonificações por performance?

ultados gerados são os OKRs. Continue lendo e entenda por que e como. Por que usar OKRs? O processo de Objetivos e Resultados-chave (OKRs, do inglês Objectives and Key Results) pode servir para impulsionar os incentivos de desempenho, já que se trata de uma medida de como as pessoas alcançam metas e contribuem para o sucesso da equipe ou empresa. Há gestores que acreditam que os OKRs devem ser dissociados dos sistemas de incentivo para evitar comportamentos desagradáveis entre membros de uma equipe ou manipulação de resultados. Entretanto, esse é um problema fácil de ser resolvido, já que hoje o acompanhamento da performance dentro da empresa pode ser feito de maneira segura e transparente por meio da automação do processo. O software de Desempenho Individual da Stratec, por exemplo, torna possível o controle e análise dos programas de participação de resultados por todos os níveis de gestão da empresa. Os participantes conseguem acompanhar como está o seu bônus e o que está impedindo de ser maior, indicando a transparência nas ações e divisão de resultados. Com esse sistema, todos podem ver o plano de ação dos indicadores que não têm a sua meta alcançada, isto é, quem está fazendo o quê para o alcance das metas, gerando uma pressão positiva para o seu cumprimento. OKRs e desempenho individual O gerenciamento de desempenho individual dos funcionários é o principal caminho para a identificação daqueles membros do time que se destacam para a aplicação da bonificação por performance. É importante começar pela avaliação do desempenho de cada funcionário dentro do seu papel específico. Para tal, cada um deve ser claramente comunicado acerca de todas as informações de seu cargo, sua linha de subordinação, suas responsabilidades específicas e o nível de experiência, habilidades e conhecimentos que precisa ter para exercer sua função. É interessante também delinear quais são as tarefas necessárias para que a função seja bem-sucedida no suporte às atividades gerais da organização. Essa etapa que cobre o papel do indivíduo deve abranger a maior base percentual da medição de desempenho geral, podendo chegar a 60% do total. Em seguida, os funcionários devem ser examinados quanto ao seu desempenho dentro do seu papel funcional. Ou seja, mais do que a descrição do seu trabalho, aqui o caminho é abordar os comportamentos que serão medidos. Por exemplo, pode-se avaliar se o colaborador é produtivo, bom comunicador — sabe ouvir e compartilha informações —, tem uma visão estratégica, sabe tomar decisões, cria um ambiente inclusivo, colabora com toda a empresa, entre outros padrões de desempenho. Para classificar e dimensionar tais comportamentos, é de grande auxílio os feedbacks 360°. Essa etapa deve cobrir de 20% a 30% da medição de desempenho. Por fim, a avaliação vai para o desempenho do colaborador incorporando valores fundamentais para a empresa, ou seja, aqueles valores centrais que sustentam sua cultura organizacional. A medição se dá pela forma como as pessoas aplicam em suas interações cotidianas aquilo que é amplamente valorizado pela instituição. Ponderar essa evidência deve cobrir cerca de 10% da pontuação geral de desempenho. Os feedbacks periódicos de gestores e líderes devem se basear nesses três elementos, que precisam ficar claros em reuniões de revisão de resultados. E aí entram os OKRs, pois o progresso em relação a eles podem servir para informar a performance dos colaboradores nesses diferentes aspectos. Leia também: Como dar feedbacks construtivos e aumentar a motivação dos seus funcionários? Os OKRs são um sistema comprovado para melhorar a eficiência e o desempenho organizacional, mesmo que para os indivíduos a matriz seja mais complexa. Uma experiência positiva do funcionário inclui a autonomia e o senso de propósito que os OKRs fornecem, mas também inclui fatores intangíveis importantes para o crescimento e o desempenho individuais. Agora que você já sabe como os OKRs podem ajudar no processo de bonificação por performance, confira nosso artigo que revela 5 erros comuns de empresas que controlam a remuneração variável em planilhas.  

Performance management

Qual a importância de mostrar resultados no ambiente de trabalho?

Hoje em dia, é fundamental que um empregado tenha o mesmo espírito que o dono da empresa, ou seja, o espírito empreendedor que o leva a se empenhar para alcançar os melhores resultados. Por que é importante mostrar resultados? Foi-se o tempo em que cada profissional precisava se preocupar exclusivamente com suas próprias tarefas, focando apenas em realizar aquilo que foi proposto ao assumir determinado cargo. Atualmente, é preciso jogo de cintura para assimilar toda a cultura organizacional e as burocracias que envolvem o cotidiano da empresa, além de investir tempo e energia em relacionamentos com colegas e líderes, desenvolvimento de habilidades e aquisição de conhecimento. É preciso se importar com a imagem profissional que está sendo criada enquanto você executa suas atividades, pois pontos positivos em determinados aspectos pode ser o que destacará seu nome quando surgirem promoções, oportunidades de crescimento ou negociação salarial. Motivação, produtividade e proatividade são pontos que atraem os olhos de gestores. Por exemplo, um profissional não deve ficar aguardando receber suas metas prontas. Ele mesmo pode configurar metas próprias, que sejam ousadas, mas realistas, e monitorar sua performance com indicadores de sucesso para mostrar com mais facilidade os resultados alcançados. Como começar? Se você reconhece a importância de mostrar resultados, mas ainda não sabe exatamente como fazer, confira algumas dicas práticas de como expor seu valor para a empresa em que trabalha: Cultive bons relacionamentos Procure relacionar-se bem com colegas e gestores, não apenas por networking, mas também para ser aquele membro da equipe que consegue promover um clima mais agradável no ambiente de trabalho. Isso requer respeito às diversidades, ou seja, tratamento digno a todos, independentemente de características pessoais e funções/cargos na empresa. Além disso, faz parte do perfil de um bom colaborador apoiar o desenvolvimento dos outros, por meio de feedbacks que possam inspirar e encorajar melhorias. >  No nosso software GE, os colaboradores podem dar feedbacks uns aos outros diretamente no Indicador de Sucesso ou por meio de um chat privado, estimulando a colaboração entre os recursos humanos da organização.  Monitore os resultados com regularidade Se você quer mostrar bons resultados, é muito importante que suas metas sejam desdobradas em volumes menores, para que você consiga identificar os desvios com antecedência e possa corrigir o rumo a tempo. Por exemplo, se a meta é gerar 30 apresentações comerciais no mês, é preciso que sua área comercial gere 5 apresentações por semana ou uma apresentação a cada dia útil. Se você monitora diariamente, a cada dia que não se gera a apresentação prevista, você pode planejar um esforço maior no dia seguinte para compensar o gap. > O software GE além de possibilitar o acompanhamento diário das metas ou na periodicidade que faz mais sentido para a sua empresa, você pode configurar alertas automáticos que avisam o colaborador (e o gestor) se o planejado não foi cumprido naquele período. O alerta pode ser configurado para chegar no email, ou um aviso no App. Assim fica fácil administrar e corrigir os desvios para apresentar resultados positivos!   Seja participativo Aqui cabe aquela máxima de que “quem não é visto não é lembrado”. Seja ativo e mostre ideias e opiniões sempre que tiver oportunidade, seja em uma reunião importante ou em simples conversas com os colegas. Dessa forma, os outros passarão a te perceber como alguém que demonstra interesse pelos assuntos corporativos. Sempre que possível, ofereça ajuda, proponha soluções e assuma responsabilidades, de modo a revelar que é alguém comprometido com os resultados da organização. Além disso, tenha sempre a preocupação em criar ações corretivas para as metas não atingidas, de maneira a mudar o resultado negativo no mês seguinte. >  No software da Stratec, o colaborador já consegue criar um plano de ações corretivas para cada indicador “vermelho”, isto é, os que não tiveram as metas alcançadas. Isso facilita a visualização pelo gestor e o auto gerenciamento do colaborador.  Busque melhorias Um profissional que se empenha constantemente em aperfeiçoar suas habilidades, aprender novas técnicas e se atualizar sobre a área em que atua certamente é mais valorizado do que aquele que fica estagnado. Procure manter um padrão de excelência nos serviços prestados à instituição, investindo em cursos e em aquisição de informações relevantes para aprimorar a qualidade do seu trabalho. Vale destacar que é preciso se valorizar, mas ter moderação para demonstrar isso, para não acabar soando como um complexo de superioridade, menosprezando os talentos dos colegas. A medida certa dessas atitudes resultará em autoconfiança e segurança, mas não em arrogância. Ficou mais claro sobre a importância de mostrar resultados dentro da empresa em que atua? Se você gostou desse conteúdo, inscreva-se em nossa newsletter (no topo desta página) e fique por dentro de tudo o que falamos por aqui!

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