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Home » Blog Actio Software » How to convince your manager to adopt a strategic tool

How to convince your manager to adopt a strategic tool

Managing a company well is not a simple task. After all, you need to dedicate yourself to planning, creating strategic management, carrying out risk analyses...
  • 04/01/2017
  • 17:37
  • Performance management

Executar bem a gestão de uma empresa não é uma tarefa simples. Afinal de contas, é preciso se dedicar ao planejamento, à criação de estratégias, fazer análises de risco e mais uma diversidade de elementos fundamentais para o correto andamento da empresa. E fazer isso manualmente, além de maçante, é muito suscetível a falhas e por isso, as empresas estão entendendo que implantar um software de gestão estratégica é fundamental.

Contar com um software para controle do desempenho corporativo torna todos os processos mais fáceis, ágeis e eficientes. Mas, apesar da importância de ferramentas deste tipo, nem sempre os gestores ficam totalmente convencidos da necessidade de contratação de uma plataforma capaz de melhorar – e muito – o rendimento da empresa.

No artigo de hoje, vamos dar dicas para que você e sua equipe consigam, de uma vez por todas, convencer os gestores da sua empresa de que está mais do que na hora de contratar um sistema de gestão estratégica.

What you will find on this blog:

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  • #01 Lidere a mudança
  • #02 Faça seu dever de casa
  • #03 Encontre aliados
  • #04 Transforme-se em uma referência
  • #05 Demonstre

#01 Lidere a mudança

Uma coisa é falar de benefícios e perceber que todos estão de acordo com isso, mas efetivar a implantação de uma solução vai além. A mudança tem que começar por você mesmo: tome a iniciativa como se fosse um objetivo da sua empresa. A partir daí, comece o processo de pesquisa, análise e obtenção de informações que servirão, posteriormente, para apresentar caso a caso e insistir na escolha.

#02 Faça seu dever de casa

Antes de sugerir qualquer alternativa, é preciso estar seguro de que esta é a melhor escolha. E para certificar-se de que uma solução é a mais correta, é preciso experimentá-la e esgotar seus recursos. Faça pesquisas na internet, registre-se para períodos de prova, leia reviews e opiniões sobre o sistema. Dessa forma, você vai contar com informações válidas e terá conhecimento empírico sobre o que está tentando implementar na empresa.

#03 Encontre aliados

Nem todo mundo está interessado em mudanças, pelo contrário: é muito comum encontrar quem não queira mudar absolutamente nada em suas rotinas por uma questão de conformismo ou preguiça. Neste caso, é fundamental identificar os atores que podem contribuir para convencer a mesa diretora de que vale a pena evoluir. Tente com quem mais pode se beneficiar com as alterações: chefes de equipe e gestores setoriais são um bom começo.

#04 Transforme-se em uma referência

Se você efetivamente quer ser escutado, tem que mostrar que vale a pena ouvir o que tem a dizer. Como o mais comum é funcionar de acordo com uma hierarquia bem definida, onde as decisões vêm de cima, inverter essa ordem de funcionamento pode não ser uma tarefa muito fácil.

Exatamente por isso, é fundamental que você prove o valor das suas opiniões através de um trabalho eficiente, proativo e que dê resultados. Com isso, fica mais fácil associar as suas opiniões com ideias efetivas de melhorias e evolução de processos.

Até mesmo seu discurso deve estar adaptado para os públicos específicos com os quais você precise interagir para sugerir a implementação de soluções. Para isso, é preciso ampliar os seus conhecimentos e identificar quais são os benefícios que a implantação de uma ferramenta de gestão podem conferir às áreas que não têm nada a ver com a sua. Ajuste o vocabulário e invista massivamente em discursos específicos por setor.

#05 Demonstre

Uma vez que esteja certo de qual é a melhor alternativa e já conte com uma rede de apoio relativamente grande, é hora de propor uma instância de apresentação da solução. Agende uma reunião e demonstre, na prática, como a ferramenta funciona, como pode beneficiar a empresa e quais são as etapas de implementação da mesma. Você pode inclusive, chamar o fornecedor para uma apresentação presencial. Assim, ele já pode sanar todas as possíveis dúvidas que irão surgir durante a apresentação e mais, pode também apresentar alguns casos de sucesso de empresas que já testaram o produto.

A Stratec possui uma série de soluções em automatização da gestão. Nossos softwares corporativos envolvem desde sistemas completos de Gestão Estratégica até soluções para controle do Desempenho Individual, Budget Matrix e Benchmarking. Precisa de uma apresentação de nossos consultores? Agende aqui.

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