Tão crucial quanto desenvolver um planejamento estratégico robusto é integrá-lo à cultura organizacional e monitorar os resultados de forma contínua.
No entanto, muitos empreendedores enfrentam desafios ao criar indicadores vinculados à estratégia global, resultando em equipes desmotivadas devido à falta de clareza sobre como suas atividades diárias se relacionam com os objetivos da empresa.
Nesse blog, abordaremos como a metodologia OKR pode ser uma ferramenta eficaz para proporcionar uma visão abrangente, priorizar ações e estabelecer uma conexão concreta entre a estratégia e a execução prática. Boa leitura!
Mas afinal, o que é OKRs?
OKRs, ou objetivos e resultados-chave, são uma metodologia de gestão de desempenho que visa alinhar os esforços de uma organização em direção a metas comuns.
Originados no Vale do Silício, a metodologia OKR tem se mostrado eficaz para empresas de todos os tamanhos.
Além disso, a essência dos OKRs está em estabelecer objetivos claros e mensuráveis, acompanhados de resultados-chave que indicam o progresso em direção a esses objetivos.
Ou seja, isso proporciona uma visão tangível do sucesso e ajuda a orientar as atividades diárias em direção aos resultados desejados.
Benefícios dos OKRs em um planejamento estratégico
Os OKRs oferecem uma série de vantagens, incluindo:
- Foco prioritário: Concentração nas metas mais importantes.
- Transparência: Todos compreendem os objetivos e como contribuir.
- Agilidade: Adaptação rápida às mudanças no mercado.
- Motivação: Reconhecimento de conquistas impulsiona a moral.
Passo-a-Passo para um planejamento estratégico com OKRs
Confira abaixo como montar um modelo eficaz de planejamento estratégico com o auxilio da metodologia OKR.
1- Defina objetivos claros
Ao estabelecer objetivos, é essencial garantir clareza e uma abordagem qualitativa, considerando a colaboração de diversas equipes. Esses objetivos devem inspirar toda a empresa, facilitando a escolha de Key Results (KRs) pelas equipes.
Dois exemplos sólidos de objetivos são:
1- “Explorar, investigar e compreender o valor oferecido pelos concorrentes”
2- “Aprimorar as taxas de retenção de clientes para impulsionar o crescimento da receita.”
2- Solicite que cada equipe crie seus OKRs
Após a definição dos objetivos organizacionais, entra em cena a etapa em que cada equipe desenvolve e estabelece seus próprios OKRs. Os líderes devem buscar metas desafiadoras e quantificáveis, sempre alinhadas ao objetivo global da empresa.
Algumas indagações úteis para orientar a definição dos objetivos das equipes são:
“Como contribuímos para o avanço do objetivo geral da empresa?” e “Quais ações podemos implementar (em 3 meses) para alcançar êxito em nossos esforços?”
3- Desenvolva um plano de ação para os OKRs das equipes
A execução bem-sucedida do processo OKR demanda a elaboração de um plano de ação detalhado, incorporando iniciativas com prazos e check-ins semanais.
Ou seja, iniciativas referem-se a projetos ou atividades planejadas pelas equipes para avançar nos OKRs trimestrais, enquanto os check-ins semanais são reuniões fundamentais para revisar e discutir o progresso.
4- Configure um sistema para rastrear o andamento dos OKRs
Aplicar OKRs em toda a empresa é desafiador, mas monitorar o progresso ao longo do tempo é igualmente crucial.
Recomenda-se o uso de ferramentas OKR com interfaces intuitivas, garantindo benefícios como a atualização automática do progresso de cada KR.
Ou seja, ferramentas como o Tune by Actio, por exemplo, automatizam o processo, mantendo todos informados sobre as conquistas.
5- Compartilhe os planos e atualize regularmente o progresso
Após a implementação do sistema de rastreamento OKR, é fundamental compartilhar planos semanais e iniciativas trimestrais com toda a equipe e a empresa.
Dessa forma, uma plataforma OKR eficaz promove transparência, permitindo que todos compreendam como as estratégias impactam diretamente o progresso das metas da equipe.
6- Facilite trocas de feedback
Durante os check-ins semanais, fomente uma comunicação aberta para feedback sobre o progresso dos OKRs.
Ou seja, membros da equipe devem compartilhar experiências, desafios enfrentados e sugestões para ajustes no plano de ação.
7- Organize revisões mensais de OKR
Por fim, como parte integrante do planejamento OKR, programe revisões mensais para analisar iniciativas futuras, identificar melhorias nos OKRs e garantir que todos estejam alinhados para alcançar seus objetivos.
Além disso, essas revisões mensais são cruciais para manter todos na mesma trajetória e verificar se os planos estão progredindo na direção certa.
Como evitar erros ao fazer um planejamento estratégico?
Evitar certos equívocos é crucial para preservar a eficácia do planejamento estratégico, uma vez que onhecer e compreender esses erros pode prevenir possíveis armadilhas.
Confira abaixo alguns equívocos comuns cometidos por organizações durante a elaboração do planejamento estratégico:
- Deficiência na comunicação: É fundamental que todos os membros da empresa compreendam a visão, os objetivos e como suas atividades cotidianas contribuem para a meta maior.
- Falta de flexibilidade: Um plano estratégico precisa ser suficientemente flexível para se ajustar a mudanças nas condições de mercado ou internas da organização.
- Estabelecimento de metas irrealistas: Objetivos e metas devem ser desafiadores, mas ainda alcançáveis. Metas inatingíveis podem gerar frustração e desmotivação.
- Ausência de envolvimento da equipe: Deixar de envolver as partes interessadas no processo de planejamento pode resultar em resistência à implementação das estratégias.
- Falha em monitorar e avaliar: Sem monitoramento regular e avaliação do progresso, torna-se difícil determinar se a estratégia está no caminho certo ou se ajustes são necessários.
Corrigir esses erros não apenas previne contratempos, mas também fortalece o processo de planejamento estratégico, contribuindo para a eficiência e sucesso a longo prazo da organização.
Conheça o Tune by Actio, software de gestão estratégica do grupo Falconi
Embora a combinação do planejamento estratégico com os OKRs seja uma abordagem poderosa; é importante lembrar que sua implementação requer comprometimento, planejamento e envolvimento de toda a organização para obter resultados significativos.
Contudo, não é só isso, realizar a implementação de software pode ser a primordial para ser efetivo. Conheça o Tune by Actio, um software para gerenciar projetos na sua empresa; com ele você garante total controle de todas as informações, metas e ações.
Vale ressaltar que a Actio faz parte do Grupo Falconi, uma referência em excelência empresarial.
Perguntas frequentes
1- Qual a diferença entre planejamento estratégico, tático e operacional?
O planejamento estratégico foca na definição de metas de longo prazo e na alocação de recursos para atingir objetivos organizacionais. O planejamento tático está relacionado a ações de médio prazo para implementar a estratégia, enquanto o operacional envolve atividades diárias para alcançar metas específicas.
2- Como montar um OKR?
Para criar OKRs eficazes, estabeleça objetivos claros e mensuráveis que estejam alinhados com a visão da empresa.
Dessa forma, desenvolva resultados-chave específicos que indiquem o progresso em direção aos objetivos.
Além disso, certifique-se de que os OKRs sejam desafiadores, porém alcançáveis, e revise regularmente para ajustar conforme necessário.
3- Qual é a diferença entre OKR e KPI?
KPI, ou Indicador-Chave de Desempenho, é uma métrica que avalia o sucesso de uma organização em alcançar seus objetivos.
Ou seja, essas métricas são essenciais para medir o desempenho e fornecer insights sobre áreas críticas; auxiliando na tomada de decisões informadas.
Já o OKR é uma métrica que define os objetivos e resultados-chave para alcançá-los
4- O que seria um exemplo de OKR?
Um OKR para uma equipe de vendas, por exemplo, pode ser:
Objetivo – Aumentar as Receitas em 20%;
Resultados-Chave – Alcançar 30 novos clientes no trimestre, aumentar a taxa de conversão em 15%; e melhorar a satisfação do cliente para 90%.
Ou seja, esses OKRs são específicos, mensuráveis e alinhados com a estratégia geral da empresa.
5- O que o gerenciamento de processos de negócio pode proporcionar?
O gerenciamento de processos de negócio oferece diversos benefícios, incluindo a orientação do foco da organização para o cliente, prevenção de erros, eliminação de atividades redundantes, capacidade de antecipar e controlar mudanças, auxílio na compreensão da cadeia de valor da organização.
Além disso, proporciona uma visão sistêmica das atividades da empresa.
Conclusão
A implementação eficaz de OKRs em um planejamento estratégico oferece uma vantagem competitiva significativa. Ao estabelecer objetivos claros, mensuráveis e alinhados, as organizações podem impulsionar o crescimento, superando a concorrência.
Além disso, ao incorporar os princípios dos OKRs em seu planejamento estratégico, sua empresa estará preparada para alcançar novos patamares de sucesso.
Não se esqueça de seguir a Actio no Instagram, Linkedin e Facebook.
Gostou do conteúdo? Me diz nos comentários
