É cada vez mais comum que as pessoas se sintam individualizadas e se preocupem apenas com suas tarefas quotidianas e entregáveis, sem uma visão aberta, como um todo da empresa. Em contraponto, por meio da automatização da estratégia, se torna possível a implementação de uma cultura de gestão em que todos têm acesso a todas as áreas e suas demais relações.
A automatização de tarefas mecânicas e repetitivas é um fator essencial para uma gestão estratégica eficiente, pois permite que os funcionários se dediquem em atividades de maior valor e que exijam o máximo de atenção. Mais do que conhecer as forças competitivas do mercado e estudar os pontos fortes e fracos da empresa, automatizar os controles de gestão estratégica proporciona mais agilidade na tomada de decisão e auxilia no alcance dos objetivos desejados.
No ambiente atual de competitividade e exigência da excelência empresarial, os gestores possuem o grande desafio de manter as informações estratégicas da empresa atualizadas e de fácil acesso, para garantir a assertividade e rapidez na tomada de decisões. O uso de uma metodologia pode trazer um diferencial à organização por tornar seus processos internos mais dinâmicos e eficazes, conferindo maior flexibilidade e fluidez no trabalho. Com dados oriundos desses aspectos, os gestores conseguem obter informações mais precisas e de maior qualidade, auxiliando em suas decisões.
Como automatizar a gestão estratégica
Em resumo, para realizar uma boa automação de controles de gestão estratégica, é importante contar com os sistemas mais eficientes do mercado, que ofereçam as melhores soluções. Afinal, a tecnologia deve vir para tornar a rotina mais prática e facilitar a tomada de decisões na empresa. No final, você irá reduzir custos e garantir melhores resultados.
Usar uma ferramenta que permita que os gestores possam monitorar atividades, metas e ações de toda a empresa em um só lugar auxilia no processo do controle de gestão, e garante um bom resultado.
Abaixo, listamos algumas vantagens de se automatizar a gestão de controle da sua empresa:
O Sistema de Gestão integra todas as áreas da empresa
Grande parte das empresas preferem não utilizar nenhum software de gestão estratégica para que cada área use a solução que mais lhe for conveniente, o que acaba sendo algo prejudicial. Utilizando um sistema de gestão que pode integrar todas as áreas da sua empresa, a margem de erros cometidos certamente irão diminuir. Esses erros podem ser cometidos diariamente por empresários que não têm uma visão mais ampla de todas as áreas internas e da demanda externa.
Diminuição do retrabalho
Quando você opta por usar um sistema de gestão automatizada, consegue eliminar trabalhos desnecessários. Falhas estão sujeitas a acontecer quando você faz tudo manualmente, e isto exige que retrabalhos sejam feitos, tomando tempo e atrasando a entrega de bons resultados dentro do prazo determinado.
Redução de custos e aumento de lucro
Aumentando a eficiência operacional, você permitirá que a sua empresa esteja focada no relacionamento com seus clientes. Desse modo, será possível reduzir os custos dos trabalhos realizados internamente, gerando um aumento nas suas margens de lucro.
Boa gestão estratégica de pessoas
Imagine permitir que seus funcionários reduzam o tempo de execução das atividades administrativas, ou de rotina. O sistema de controle de gestão automatizado possibilitará que seus colaboradores desempenhem suas funções de forma mais estratégica e, consequentemente, sintam-se mais valorizados e motivados, fazendo com que seus retornos sejam positivos.
Maior visibilidade
Possuir um sistema de controle de gestão estratégica automatizado fará com que o gerenciamento e suas informações tenham mais visibilidade. Dessa forma, não será necessário passar horas tentando compreender planilhas ou relembrando trabalhos passados.
O sistema automático vai fornecer todas as informações de maneira prática e trará uma enorme facilidade para o gestor, gerando mais tempo para que ele possa se dedicar ao crescimento da empresa.
Metodologias de gestão estratégica
São múltiplas as necessidades e particularidades de cada empreendimento, por isso essas estratégias de gestão são tão importantes para o desempenho das organizações. Pensando nisso, listamos as principais características do BSC, GPD e VBM, que são algumas das metodologias mais utilizadas no controle de gestão estratégica:
BSC (Balanced Scorecard):
ferramenta que abrange desde a visão da empresa, a partir da qual são criados os fatores críticos de sucesso, indicadores de desempenho, a definição de metas e a medição de resultados nas áreas principais da organização, fornecendo ao gestor uma visão ampla de seu negócio e possibilitando a empresa definir quais caminhos deve percorrer para implementar a estratégia.
GPD (Gerenciamento Pelas Diretrizes):
sistema de gestão que desdobra diretrizes em metas alcançáveis a todos os colaboradores. O método trata de ir desenvolvendo atividades que passam pelos âmbitos estratégico, tático e operacional. Com esses desdobramentos, é possível envolver toda a empresa em direção aos objetivos estratégicos.
VBM (Gestão por Valor):
criado para incentivar os gestores a depositar sua atenção em gerar valor para os acionistas da empresa, o modelo se baseia no sistema de medida e recompensa. As diretrizes do VBM se baseiam principalmente em informações contábeis, como por exemplo: margem de lucro, retorno sobre o capital investido, entre outros. Usando esse método, é possível verificar, por avaliações periódicas, se os responsáveis pelas ações devem ser recompensados ou corrigidos, de forma a aumentar a lucratividade da empresa.
Conclusão
Hoje em dia já existem tecnologias disponíveis para automatizar todos os processos administrativos e operacionais dentro de uma organização, por menor que ela seja. Ter um sistema unificado é a melhor maneira de unificar e coletar dados de performance da equipe, e de cada colaborador, de um modo geral.
Ao usar um sistema de controle de gestão estratégica automatizado, o gestor terá acesso a painéis de controle e poderá tomar decisões corrigindo os rumos com muito mais facilidade, além da integração de equipes, de transparência e da responsabilidade proporcionadas. Além disso, o gestor poderá identificar o desempenho da equipe, não apenas em termos de quantidades e valores, mas no controle de reuniões e agendamentos, da produção individual de cada um, das propostas enviadas, negociações e etc.
Automatizar os processos de qualidade traz melhorias válidas para a empresa como um todo. Quanto maior a capacidade de produzir em menor espaço de tempo, maiores as chances de alcançar metas, obtendo sucesso.
