Muito se fala em planejamento estratégico nas empresas e o quanto isso é importante para o seu desenvolvimento. No mundo dos negócios, planejamento é sinônimo de conhecimento. Entretanto, as propostas de planos brilhantes sequer fluem do desenvolvimento para a execução em si.
É necessário, além de um planejamento sem falhas, saber fazer com que tudo o que foi proposto seja seguido e atingido com o mesmo impacto do plano inicial e, na ocasião, vemos a dificuldade que as pessoas têm na execução do planejamento estratégico e o quanto isso deve ser treinado e compreendido para que se obtenha sucesso. De nada adianta ter excelentes ideias se não souber como torná-las reais, sem sair do esboço. Todavia, é preciso estabelecer uma disciplina de execução e segui-la a risca para obter-se resultados significativos.
O desdobramento de metas é o início do gerenciamento e é essencial para que se consiga construir soluções alinhadas e definidas por uma excelente administração. Um bom planejamento estratégico deve ser aquele no qual os líderes podem se basear para atingir os objetivos propostos, e isso só é possível por meio de constante avaliação de como seus elementos estão sendo executados. Isso garante que toda a organização trabalhe de forma coesa e cada um compreenda sua contribuição pessoal ao planejamento estratégico proposto.
Como fazer o planejamento estratégico empresarial funcionar?
Estratégia x Metas
Em primeiro lugar é necessário conhecer os objetivos da empresa e onde ela almeja chegar. Mais do que conhecer, é preciso divulgar essas informações para toda a organização, de maneira que desperte nos colaboradores o desejo de fazer parte deste planejamento.
Uma das maiores razões para a falta de ação ocorre porque as “novas estratégias” não são, de fato, estratégias, são metas. Uma meta diz apenas o que a empresa deseja alcançar a médio e longo prazo. Para alcançá-la, você precisa de um caminho, e é neste momento em que entra o planejamento estratégico.
Muitos planejamentos estratégicos não são implementados por não representarem um conjunto de escolhas claras, apesar dos esforços da equipe envolvida. Ao invés de passarem tanto tempo explicando quais são as possíveis opções a serem escolhidas dentro do planejamento, é melhor começar a focar em explicar a lógica por detrás dele. Existem guias para auxiliar no desenvolvimento estratégico, mas poucos falam sobre como executá-lo. A dificuldade de alcançar a excelência na execução é, na maioria das vezes, um grande obstáculo.
Todo planejamento estratégico passa por etapas fundamentais para o êxito desejado. Elas podem ser desmembradas, analisadas e seguidas de forma separada mas, em todo caso, podemos classificar quatro etapas essenciais para um planejamento estratégico eficiente:
1. Análise do cenário
2. Definição de objetivos
3. Definição de estratégias
4. Criação do plano ação
Se seguido com disciplina, utilizando-se de uma metodologia de eficiência comprovada – como as quatro etapas aqui apresentadas – e alinhando as perspectivas da empresa com seu propósito, não existe dúvida de que se obterá êxito ao executar o planejamento estratégico proposto. Outros modelos de gestão eficientes que podem ser aplicados são o BSC e o GPD:
– BSC (Balanced Scorecard): metodologia voltada para a avaliação e melhoria da performance empresarial. É uma ferramenta que visa medir e gerenciar a performance da companhia, baseada em quatro perspectivas: financeira, clientes (externos e internos), processos e crescimento organizacional.
– GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes): alternativa para otimizar a implantação da estratégia. É um sistema de planejamento que define as diretrizes anuais da organização, levando em consideração a filosofia da organização e destrinchando o plano pela hierarquia até chegar ao nível operacional.
Recomendações
Para a execução do planejamento estratégico, as empresas devem promover a coordenação entre as unidades, e desenvolver a eficiência de adaptar-se às mudanças nas condições de mercado.
Reformular a execução nesses termos pode ajudar aos gestores a identificar o motivo dela estar estagnada. Munidos de uma compreensão mais ampla, eles podem evitar armadilhas e manter o foco nos fatores mais importantes para trazer resultados favoráveis ao planejamento estratégico e em sua execução.
Um planejamento estratégico completo requer muito mais esforço e dedicação do que normalmente imaginamos, mas se feito com qualidade, certamente não haverá mais falhas em sua implementação.
