Automatizar a gestão estratégica proporciona mais agilidade na tomada de decisão e põe em prática a os objetivos da empresa
Se pudéssemos resumir as vantagens da automatização da gestão estratégica, independente do modelo de gestão que a sua empresa aplica, pode-se dizer que os temas “maior controle dos processos” e “atingimento das metas” seriam os candidatos mais fortes. No entanto, a verdade é que os benefícios dessa automatização vão muito além. Por isso, reunimos nesse artigo cinco motivos para a sua empresa optar já pela automação da gestão estratégica. Veja a seguir:
1. Melhore o relacionamento com os stakeholders
Ser transparente nas ações da sua empresa e nos resultados do período já deixaram de ser uma opção, são pontos exigidos por clientes e parceiros. Em um tempo marcado por escândalos de corrupção e caracterizado por uma vasta oferta de concorrentes, é importante buscar constantemente pelo aprimoramento e eficácia do relacionamento entre a empresa, seus fornecedores e clientes. Para tal, se faz necessário o uso de tecnologias que permitam colocar em prática a estratégia, alinhando os recursos disponíveis aos objetivos globais da organização, retificando sua transparência para os acionistas e garantindo sua posição competitiva no mercado.
2. Motive seus funcionários com a gestão a vista
É cada vez mais comum que as pessoas se sintam mais individualizadas e se preocupem somente com as suas tarefas e entregáveis, sem ter uma visão do todo da empresa. No entanto, em sua grande maioria, as áreas são interrelacionadas e uma atividade interfere diretamente no resultado da outra.
Para contrapor esse comportamento, por meio da automação da estratégia é possível implementar uma cultura de gestão a vista, isto é, todos têm acesso às metas de cada área e suas relações. Assim, cada colaborador pode visualizar os processos de maneira holística e entender qual é a sua contribuição para alcançar o objetivo mais amplo da empresa. A sensação de pertencimento trará mais motivação aos seus colaboradores.
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3. Saia na frente da concorrência
Para permanecer no mercado e transpor eventuais crises é necessário responder às demandas de maneira ágil e eficaz. Para tal, cada minuto é precioso e automatizar a gestão é um recurso que provoca rapidez e assertividade no processo de tomada de decisão, além de gerar flexibilidade para atender as oscilações do seu segmento. Softwares de gestão estratégica alinham a tecnologia de TI com o negócio, trazendo agilidade, flexibilidade e rapidez nas mudanças de processo.
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4. Mantenha seus gestores em atividades estratégicas
Usar uma ferramenta que permita que os gestores possam monitorar os KPIs, metas e ações de toda a empresa em um só lugar, facilita o processo de gestão estratégica e garante seu sucesso. Ao contar com um software que fornece um mapa de toda a estratégia definida pela empresa, produz relatórios, indica se as ações estão atrasadas, auxilia no monitoramento dos indicadores e traduz as informações em gráficos, os gestores não precisam se preocupar em criar métodos de controle e sim, em orientar seus subordinados de maneira a encontrar melhores soluções e atingir mais resultados. Assim, quem está na gerência pode exercer uma função mais estratégica e se dedicar a pensar em inovações, táticas complementares e na capacitação da equipe, trazendo muito mais resultados.
5. Tenha reuniões mais produtivas
Com um bom software de Gestão Estratégica, o gestor pode ter uma visão clara das metas alcançadas, além de ter a opção de criar planos de ação para correção de desvios. Os planos de ação são sistematizados e são facilmente acompanhados. Além disso, com o software é possível criar um calendário de reuniões ao longo do ano e definir, no agendamento, o horário de inicio e término da reunião, a periodicidade em que ela acontece, a pauta destrinchada e quem vai participar. O sistema já encaminha o convite para todos os participantes e bloqueia o horário na agenda dos convidados automaticamente. E as vantagens não param por aqui. No software GE, é possível também que se crie a ata da reunião no próprio sistema, documentando o que ficou acordado e deixando a ata disponível para todos os que participaram. Além disso, o gestor economiza tempo ao preparar uma reunião de acompanhamento porque ele não precisa preparar uma apresentação especial para o evento. O próprio software já disponibiliza um painel com as informações mais relevantes a serem discutidas.
Você ainda tem dúvidas de como um sistema de automação da gestão estratégica pode ajudar o seu negócio? Entre em contato conosco que podemos te apresentar muitas outras vantagens!
