Você já ouviu as frase “tempo é dinheiro” e “a sua hora vale quanto”?  O nosso tempo é valioso pois, a partir dele, conseguimos medir a nossa produtividade. O processo de automação é valioso e de suma importância e permite que ações manuais sejam substituídas pela tecnologia.  Hoje em dia, a internet é a maior ferramenta propulsora de desenvolvimento empresarial do mundo. Utilizando-a da maneira correta, é possível poupar tempo e dinheiro para sair à frente dos concorrentes, apresentando assim, vantagens para o crescimento da organização. Você deve estar se perguntando “como isso pode e deve ser feito?”, mas a própria tecnologia responde. No artigo de hoje, falaremos sobre o processo de automação e suas vantagens. Permaneça lendo o post e confira:  Conheça a melhor tecnologia para a gestão de processos. Fale com um de nossos consultores! Processo de automação Nós estamos tão envolvidos e rodeados pelas mais variadas tecnologias que nos esquecemos que há pouco tempo absolutamente tudo era feito e produzido manualmente. O que hoje leva duas horas para ser feito, é bem provável que nesse período tenha levado o dobro ou o triplo de horas para ser concluído.  Sabendo disso, se fez necessário contar com métodos inovadores. O processo de automação é basicamente a troca do manual pelo tecnológico com o objetivo de acelerar os processos e os resultados durante o seu percurso e ao final deles. O intuito é tornar as atividades manuais cada vez mais independentes da interação humana e erradicar os erros.  Nós vivemos em um mundo no qual os deveres exigem tanto que não levar a nossa realidade para se aliar com o que a tecnologia oferece é um grande risco, tanto para as empresas de todos os portes, quanto para a vida como um todo.  Tipos de processos de automação: 1 – Chatbots:  O Chatbot consiste em um robô que se comunica via chat, tanto por redes sociais quanto nos sites de várias empresas. Desta forma, o processo de automatização ajuda a oferecer uma experiência humanizada para o atendimento. De fato, ele existe para reproduzir uma interação semelhante à humana com o público. O melhor de tudo é que esta tecnologia está disponível 24h por dia, basta o seu cliente acessar a sua plataforma digital.  2 – PBM: Para organizações que desejam amadurecer e unificar os seus processos, existe o BPM: Business Process Management Systems, que funciona com foco nas pessoas, facilitando a usabilidade perante os seus colaboradores.  Com ele é possível mensurar, executar, analisar, otimizar e aprimorar cada um dos seus processos. O sucesso do sistema depende muito das informações que são inseridas nele, o que afirma o que foi dito acima: que o trabalho humano segue sendo tão importante quanto a tecnologia do próprio sistema, pois este depende das informações inseridas nele.  3 – Scripts:  Como o nome diz, script é basicamente um roteiro. Funciona como um conjunto de instruções que coordena determinadas atividades.  Sendo assim, um script de automação é uma lista de tarefas complementadas por uma série de outras etapas, condições e reações para executar uma tarefa de forma automática e prática, acelerando assim, os projetos sem a ação humana.  Processo de automação e as empresas  Você consegue imaginar o caos instalado em uma empresa que ainda não aderiu aos processos de automação? Imagine projetos para serem entregues, planos para serem traçados, panorama geral da empresa – tudo isso sendo feito sem o auxílio de uma inteligência artificial ou programa de gerenciamento de dados. Impossível, não é? As consequências seriam trágicas, os atrasos evidentes e os gastos ainda maiores.  Foi para isso que a automação de processos surgiu: para resolver os problemas e proporcionar um dinamismo prático. Essa inovação traz muitos benefícios para as organizações, concedendo maior produtividade aos colaboradores, que passam a destinar seu tempo para atividades mais estratégicas. Veja quais são as vantagens:  Produtividade  Quando uma empresa consegue aumentar a sua produtividade de forma saudável, prática e clara, ela consegue reduzir o tempo de criação e entrega, por exemplo, e mais ainda, consegue entregar resultados maiores e avançar um passo valiosíssimo no ramo empresarial, a antecipação. Essa, por sua vez, gera grandes benefícios, como métricas, resultados, e definições de prazos, o que só potencializa os processos de automação.  Interligando dados  Uma das vantagens de implementar a automação de processos no seu negócio é interligar todos os dados de uma empresa e deixá-los à disposição de todos os setores. Isto torna os processos de buscas mais prático e eficaz, pois se fossem feitas manualmente demandariam muitas horas, além de facilitar o acesso de setores variados a um único banco de dados a fim de promover soluções ou fazer algum tipo de consulta para análises cotidianas.  Segurança na gestão  Devido à transparência nos processos e o baixo índice de erros, a automação de processo traz informações organizadas e centralizadas, permitindo aos gestores uma compreensão segura sobre as informações entregues de tal forma que eles tomem decisões assertivas, sem receios ou preocupações.  Competitividade  Devido a agilidade dos processos e a eficiência de pessoas engajadas em suas atividades estratégicas, o objetivo é que a sua empresa se destaque no mercado por oferecer serviços rápidos e bem otimizados, o que a coloca à frente no quesito competitividade.  Prazos  Os softwares de gestão são ótimos para definir e mostrar prazos. Por isso, é sempre possível saber quando um projeto começa e quando ele fica pronto, além, é claro, da média de tempo que é gasto em cada projeto.  Com a gestão eficiente de prazos, torna-se possível atender novos trabalhos com clareza e organização, atendendo as novas demandas com mais eficiência. Análise de métricas no processo de automação  Realizar a análise de métricas e resultados é essencial para saber como andam os processos internos da empresa e suas atividades externas. Afinal, as ações serão tomadas com base em dados reais e exatos, sendo muito importante ter assertividade.  Para isso, conheça a Actio Software. Estamos em mais de sete países e ajudamos centenas de empresas a sistematizar práticas de gestão de forma simples,

No artigo de hoje você vai descobrir o que significa o termo “unicórnios brasileiras” dentro desse universo vasto do empreendedorismo e o caminho que as empresas que levam esse nome percorreram até alcançá-lo. O mundo do Business não está para brincadeiras. Isso é tão claro quanto todo o empenho que se faz para dar nome aos modelos de negócio e não apenas isso, todo o esforço para explicá-los. Do complexo ao fácil, o mundo dos negócios sempre trará consigo e se expressará por meio de nomenclaturas que expressem o seu significado e relevância para empresas ao redor do mundo. Permaneça lendo o nosso artigo para ficar por dentro deste conceito. Startup Unicórnio, o que é? “Unicórnios” basicamente é o nome que se dá para empresas que foram avaliadas em mais de US$1 bilhão. O nome foi dado por causa da raridade com que uma empresa alcança um capital financeiro tão alto e relevante. Segundo Aileen Lee, uma investidora americana, o conceito da palavra está ligado a “algo raro e mágico”, por isso a definição é perfeita. E embora continue sendo raro, temos algumas empresas ao redor do mundo e inclusive no Brasil, que alcançaram a marca de 1 bilhão de dólares e por isso carregam este estimado nome. Sabendo que não é algo que se alcança da noite para o dia e tendo em vista todos os riscos, o que as empresas que conquistaram esse nome dizem é que nenhum começo é glorioso e sempre vai exigir muito esforço. Por isso algumas empresas no Brasil conseguiram entrar para o ranking de startups com mais de 1 bilhão dólares, pois apresentam boas estatísticas em relação às crescentes de startups unicórnios brasileiras. Unicórnios brasileiras Em nosso país, temos as que já chegaram lá, como o Nubank, o Ifood, Hotmart, entre outras, e as que estão caminhando para o título de unicórnios brasileiras, como a Dr. Consulta, e a Neon, por exemplo. Ocupar tal cargo e carregar tal fama exigiu de cada uma dessas empresas – tanto as que já chegaram lá quanto as que ainda estão chegando – um modelo de gestão eficaz, comprovação de determinado número de funcionários, residirem no Brasil há mais de sete anos e serem de propriedade de privada, além de o foco também estar ligado a sua tecnologia e benefícios ao público. O Ifood por exemplo, possui um modelo de gestão que se baseia na triplicidade cliente + restaurante + entregador, com transações que envolvem o modelo D2C entre a empresa e os restaurantes e o B2C entre o Ifood e o cliente final, sendo também um marketplace confiável e famoso. Já o Dr Consulta, que segue rumo ao posto de Unicórnio, apostou em um sistema chamado “telemedicina” juntamente com a implementação de inteligência artificial com algoritmos eficazes e preditivos aumentando a produtividade e eficiência médica. Não é demais? Os modelos de gestão, embora se diferenciem, caminham para o objetivo final: tornar-se por consequência uma Unicórnio e alcançar a marca de 1 bilhão de dólares. Se o objetivo da sua empresa também é fazer parte da lista de unicórnios brasileiras, comece com uma gestão eficiente. Para isso, conheça a Actio Software e seus módulos de gestão de performance organizacional, gestão de desempenho de pessoas, gestão de riscos, remuneração variável e matriz orçamentária.

Quer entender a importância das metodologias ágeis para o seu negócio? Continue lendo a matéria e saiba tudo sobre o assunto. Não tem algo que seja mais inovador que isto: as maiores revoluções ao redor do mundo só aconteceram por causa dos desconfortos que sentiram aqueles que pensavam à frente de sua época e do tempo em que viviam. Com a internet não foi diferente. Se antes ela era usada para fazermos amigos em redes sociais, lermos notícias dos famosos que admiramos ou coisas parecidas, hoje ela está, entre muitas coisas, para um dos maiores – se não o maior – campo e veículo empresarial no mundo. Mas, as coisas não param por aí. Se um dia a internet foi terra de ninguém, hoje em dia ela é muito bem administrada e vigiada, principalmente quando se trata de fazer desta rede um meio para divulgar uma empresa, o que ela vende e como faz para se comunicar ao mundo. No artigo de hoje você vai conhecer um pouco sobre o que chamamos de metodologias ágeis e como isso é extremamente importante para o seu negócio no digital. Afinal, as empresas que estão conseguindo sobreviver ao cenário caótico da pandemia precisam se reinventar e otimizar os próprios recursos. Metodologias ágeis, o que são? Metodologias ágeis são um conjunto de estratégias que, quando usadas na gestão empresarial possibilitam e proporcionam respostas rápidas na resolução de problemas, permitindo que as entregas sejam feitas por meio da otimização de tempo e recursos financeiros e, mais ainda, sem jamais deixar de nutrir a boa qualidade e excelência no que é feito e em como tudo isso é administrado. Como a proposta é que toda inovação seja boa, as metodologias ágeis atualmente têm sido usada pela maioria das empresas e nichos variados. Benefícios em usar as metodologias ágeis Como dito acima, metodologias ágeis têm por função agilizar os processos de uma empresa, mas, é muito mais do que isso. Ela também proporciona clareza no sistema organizacional, aumenta a produtividade e o mais importante de tudo: permite uma troca justa e humanizada com o cliente, por meio do que ele consome e do que você vende a ele. Por isso, você confere abaixo três das metodologias mais usadas pelas empresas no mundo todo, inclusive aqui, no Brasil. Scrum Sendo um dos mais conhecidos e empregados, esse método ágil é excelente para a entrega de projetos cujo objetivo é conseguir concluí-lo em um prazo de tempo mais curto, por exemplo. Uma vez que este é escolhido, seu negócio terá acesso a criação de ciclos, criado pelo sistema, se apresentando em intervalos de tempo para que cada etapa do ciclo seja desenvolvida. Após a conclusão de um ciclo, a equipe realiza, por meio do Scrum, a análise de cada etapa para que o produto seja aprovado. Kanban Tido como um dos principais métodos, essa vertente permite compreender todo o desenvolvimento de um projeto com o auxílio de checklists. Ele vem se apresentando como um dos mais utilizados por algumas empresas. Diferente do Scrum, o Kanban tem uma estrutura mais visual, pois neste sistema, cria-se uma espécie de quadro visionário para a empresa dividindo-o em algumas categorias: “a fazer, sendo e já feito”. Percebe como este método dá clareza ao serviço? Lean Este serve para objetivos mais curtos e enxutos, e pode ser utilizado na rotina de startups. Não é demais? O Lean também é ótimo para a redução de custos, pois ao colocá-lo em prática, o gestor consegue analisar e eliminar o que considerar ser um desperdício, isso ajuda na melhoria das entregas. E não esqueça: a escolha de um modelo dessas metodologias deve ser feita de acordo com as necessidades da sua empresa. Use a tecnologia para implantar as metodologias ágeis na sua empresa As metodologias de gestão precisam de tecnologias para garantir sua aplicação de forma eficiente, e não é diferente quando o assunto são as metodologias ágeis. A Actio é uma empresa de desenvolvimento de softwares focados em automatizar os processos de gestão. Temos diversos módulos, mas o Tune é a solução ideal para quem quer implantar esse modelo de gestão. Quer conhecer suas funcionalidades e saber como podemos ajudar? Entre em contato com nossos consultores.

No artigo de hoje você vai descobrir o que é Machine Learning e qual a sua importância para o futuro. Permaneça lendo o artigo e logo mais entenderá todo o conceito.  Não existem limites para a tecnologia. Quando pensamos que já vimos de tudo e que tudo já foi feito, surgem inúmeras inovações tecnológicas, inúmeras facilidades para o ramo digital e para não ficarmos para trás, surge cada vez mais a necessidade de também ficarmos por dentro dos assuntos e inovações.  Machine Learning, o que é?  Você pode chamar de algoritmo, inteligência artificial ou inovação tecnológica. Mas a definição que melhor se aplica para o termo é “aprendizado de máquina”, logo, Machine Learning é a capacidade de prever dados por meio das análises de algoritmos e oferecer soluções autônomas e eficientes para a tomada eficaz de decisões.  A inteligência artificial analisa uma grande remessa de dados, faz o reconhecimento padrão dessas amostras e oferece resultados com base na própria inteligência artificial.  Tal inovação tecnológica tem como inspiração o cérebro humano, pois também aprendemos as coisas por meio de padrões e mecanismos. A previsão assertiva dos dados está absolutamente ligada aos dados estatísticos e a intenção é errar cada vez menos nessas análises.  Para aproximar você ainda mais do conceito e mostrar que de um jeito ou de outro você já faz uso dessa potente inovação tecnológica, temos como exemplo o Google.  Ao passo que a inteligência artificial do Google e o seu algoritmo filtra as nossas buscas e os nossos interesses, o seu banco de dados refina cada vez mais os conteúdos pesquisados nos dando respostas rápidas e eficazes, dentro de um curto espaço de tempo. Não é espetacular?  Machine Learning está presente em basicamente quase tudo o que fazemos no ramo digital, só não sabíamos ao certo como ele funcionava e quais eram os seus conceitos.  Sendo assim, qual a importância do Machine Learning para o futuro?  Já ouviu o ditado que diz que tempo é dinheiro? Pois bem. O fator mais importante da vida humana, hoje, é o tempo e o que nós fazemos com ele.  Se você busca por um sistema ou inteligência que proporcionará respostas rápidas e eficazes, otimizando assim o tempo de respostas e buscas, para atender e beneficiar tanto os seus clientes quanto a sua empresa, o aprendizado da máquina – ou machine learning – oferece esse benefício a longo prazo.  Uma das vantagens futuras, seja para empresas ou para usuários comuns da tecnologia, é a autonomia que a Machine Learning oferece. O futuro? Está logo aí, a um passo.  Machine Learning pode ser aplicado na indústria, no marketing, e em todo e qualquer sentido e necessidade ampla; prevendo e dando soluções de maneira rápida, refinada e eficaz. Como visto acima, esse sistema de dados está atuando no mercado tecnológico há algum tempo, e devido aos seus processos inovadores, muitas empresas estão aderindo ao seu sistema e habilitando seus interesses para o que proporciona e oferece Machine Learning.  Se a sua empresa busca por otimização de tempo e de respostas, esse é o melhor método.  A Actio atua no mercado oferecendo aos seus clientes um melhor resultado por meio de soluções de gestão baseadas em performance, pessoas e processos. Para conhecer nossos serviços, clique aqui.  Até a próxima.

Se você tem um negócio, já deve ter escutado sobre o ESG e sua importância. Com a vinda de um novo perfil de investidores e consumidores, as organizações procuram uma pegada mais sustentável.  Por isso, a busca é reduzir os impactos ambientais, sociais e no sistema de governança. Veja mais sobre o ESG e entenda como ele se aplica no dia a dia empresarial.  O que é ESG? O ESG significa: Environmental, Social and Governance. Ou seja, é uma avaliação da consciência coletiva de uma empresa em relação aos fatores sociais e ambientais. Por isso, em português, a sigla fica ASG: Ambiental, Social e Governança. Essa forma de pensar e levar o negócio é essencial para manter uma empresa. Os investidores buscam muito mais do que uma organização que ofereça lucros. É importante que essa rentabilidade também esteja de acordo com o bem-estar de todo o sistema.  O mesmo vale para os compradores / consumidores. Muitas pessoas já estão envolvidas com causas como “cruelty free”, mão-de-trabalho correta e produtos veganos. Esses são exemplos de como reduzir os danos para o planeta e para a população.  Já sobre a gestão, a ideia é ter uma liderança honesta, clara e equilibrada. Isso impacta tanto para os colaboradores, quanto para todas as pessoas envolvidas com a corporação. O que vale para os clientes e fornecedores também.  Meio Ambiente, Sociedade e Governança O ESG não sobrevive sem seus três pilares: Environmental, Social and Governance. Por isso, um ponto não funciona sem o outro, já que a governança está dentro do social que, por sua vez, contém um meio ambiente saudável. Veja como eles se complementam.  Ambiental O Environmental, ou seja, o meio ambiente, fala sobre o empenho de um negócio para a preservação da natureza. Por isso, qualquer prejuízo ambiental entra nesse aspecto. Logo, aqui estão o uso correto dos recursos naturais e a utilização de fontes limpas de energia.  Quanto mais a empresa aplicar os 3 R’s, reciclar, reduzir e reutilizar, mais perto está do equilíbrio nesse pilar. O uso de canudos ou sacolas de papel como processos mais eficientes e ecológicos são exemplos. Nisso, cada grupo deve avaliar como pode fazer bem ao planeta e evitar a exploração excessiva das suas matérias-primas.  Social A sociedade, ou social, fala sobre a atenção com a qualidade de vida das pessoas em geral e do público da empresa. Logo, clientes, profissionais, fornecedores e toda a comunidade ao redor e nas áreas que a marca atinge.  Aqui, alguns exemplos são o cuidado com a inclusão de minorias e o incentivo à diversidade. Além disso, também é fundamental contar com a igualdade de gênero, social, racial e em todos os sentidos nas contratações realizadas.  Governança A governança, ou Corporate Governance, é a gestão de riscos da empresa. Esse pilar fala sobre a corrupção e fraudes dentro da companhia. Por isso, evitar essas posturas ajuda a manter uma boa reputação geral, atraindo mais investidores e clientes.  Por isso, aqui estão o uso correto de dados, nunca usar documentação falsa, cartões ou cheques fraudados. Então, ao trabalhar esse ponto é primordial falar sobre a ética e a transparência em toda a gestão.  Esses três focos do ESG compõem o diferencial na rotina do negócio. Então, vamos falar mais sobre esses pilares no cotidiano empresarial.  A importância do ESG no dia a dia Compreendendo o que é ESG, fica mais simples perceber qual a sua importância no dia a dia de uma empresa. A consciência desses termos ajuda a ter um mundo melhor, além da teoria, mas abrangendo esses três principais setores. Com isso, é importante evitar a emissão de poluentes, investir em programas sociais, trabalhar com clareza na gestão das equipes, mantendo uma convivência honesta e ética para todos.  A palavra-chave é: sustentabilidade. Seguindo essa ideia, é possível estar à frente no mercado sendo uma empresa do futuro. Sempre crescendo, mas de uma forma saudável para a sociedade, para o meio ambiente e para o sistema organizacional. Agora, você já consegue entender o que é ESG e como ele funciona dentro de um negócio. Então, fique de olho para ver se os três pilares estão em harmonia.  Como aliar a tecnologia ao ESG Assim como muitas outras, o ESG é uma metodologia de gestão e precisa que seus resultados sejam analisados e acompanhados. Para garantir a efetividade deste processo, nada melhor do que contar com um software especialista no assunto. Na Actio, desenvolvemos soluções para otimizar a gestão das empresas. O Tune é o módulo ideal para empresas que utilizam o ESG. Quer conhecer as suas funcionalidades e saber como podemos te ajudar? Converse com nossos consultores.

Não faz muito tempo que abordamos como a pandemia afetou a produtividade das empresas. Você viu a importância da gestão estratégica e dos processos automatizados para uma companhia, principalmente com o aumento da adoção do modelo home office. A gestão estratégica permite que diversos processos de análises sejam otimizados. O que assegura uma visão amplificada, rápida e eficiente do rendimento de cada área e colaboradores, estejam estes em um ambiente de trabalho presencial ou no modelo home office. O que processos automatizados podem oferecer para uma empresa Muitos empresários ainda possuem dúvidas reais do que os processos automatizados podem oferecer de benéfico para os seus negócios. Para esta questão, é possível afirmar que, por exemplo, uma ferramenta de gestão estratégica garante organização, planejamento e uma análise de dados disponíveis e atualizados para toda a equipe. Dispondo de todos os dados é possível assegurar pontos como: Definição do modelo de gestão da empresa: é possível realizar essa etapa por meio da criação de mapas estratégicos, dashboards e projetos. Estabelecendo planos de ação e metas a serem alcançadas; Acompanhamento de métricas, projetos e ações: isso pode ser feito com o gerenciamento dos objetivos e KPI’s e análise de performance por área e colaborador, corrigindo possíveis desvios; Divulgação de resultados: a apresentação de resultados pode ser feita com o agendamento reuniões, avaliação de desempenho e muito mais. Benefícios empresariais para processos automatizados A automatização torna o processo de avaliação mais eficiente, o que assegura um tempo precioso para que as estratégias sejam elaboradas. Isso garante uma eficiência melhor de todos os aspectos do trabalho. Em um exemplo mais claro, uma ferramenta de gestão pode oferecer automação e eficiência nos seguintes pontos: Mapas Estratégicos: proporciona visões executivas do desempenho global da empresa; Dashboards personalizados: dispondo de painéis visuais e dinâmicos por setor ou assunto; Indicadores e KPI’s: permite o acompanhamento das etapas dos resultados de sua empresa; Desdobramento de metas: proporciona uma análise rápida e dinâmica da consistência de metas e resultados; Acompanhamento de ações: facilita o acompanhamento e controle suas atividades de maneira visual, como as visualizações Gantt e Kanban; Análise e tratamento de desvios: assegura a garantia do tratamento de metas não alcançadas; Matriz de Resultados: demonstra de modo claro uma tabela de valores por período com metas e resultados; Avaliação por área: permite uma visão da performance por hierarquia organizacional. Agora que conhece um pouco mais sobre os processos automatizados e eficientes, confira a solução da Actio Software em gestão estratégica. Você verá a concentração das informações estratégicas, controle total de metas e ações, além de acompanhamento em tempo real dos resultados. A Actio Software é uma referência no mercado global de soluções em gestão com a presença em 7 países, com suporte em português, inglês, espanhol e mais 4 idiomas. Atende a mais de 300 empresas, com uma base de mais de 100 mil usuários. Além da já comentada solução em gestão estratégica, a Actio Software oferece ao mercado softwares de gestão de risco, remuneração variável e matriz orçamentária.

A diversidade nas empresas é fundamental para o sucesso. A mulher no mercado de trabalho está conquistando espaços. Clique e saiba mais.

Muitas empresas abriram mão de um escritório físico. Mas o que fazer para manter a produtividade no home office? Clique e descubra.