Ao se pensar nos objetivos estratégicos da empresa, somos levados a pensar também em gestão estratégica, que é o que permite o levantamento de informações importantes sobre a organização e seu posicionamento competitivo no mercado. Esse gerenciamento aponta diversos aspectos relevantes, como as oportunidades e ameaças da empresa, além de seus recursos disponíveis. A questão é que em dado momento é necessário avaliar se a estratégia da organização está sendo bem gerenciada. Para isso serve o diagnóstico de gestão estratégica, que revela a necessidade de novas ações baseadas no planejamento estratégico da empresa. Para entender melhor o assunto e aprender como realizar essa avaliação, continue lendo este artigo! Por que avaliar  a sua gestão estratégica? Tudo o que a Alta Direção de uma empresa quer é que a gestão da organização seja feita de modo que os planos estratégicos abordem toda a estrutura organizacional. Para isso, é necessário que a empresa tenha objetivos bem definidos e a partir daí seja feita uma análise do ambiente competitivo da organização e suas estratégias sejam avaliadas, implantadas e acompanhadas. O principal objetivo da gestão estratégica é garantir a execução do que foi planejado e alcançar os objetivos estratégicos traçados a curto, médio e longo prazo. Vale destacar que gestão estratégica é diferente de planejamento estratégico, embora ambos devam estar alinhados. Enquanto o planejamento estratégico consiste em um plano para definir estratégias de longo prazo para a empresa, destrinchado em metas e ações e que envolve também a consolidação de objetivos e ideias, a gestão estratégica se encarrega de implementar, analisar, monitorar e reajustar o plano. Na verdade, o planejamento estratégico e a execução da estratégia andam juntos e são administrados pela gestão estratégica. A necessidade de fazer a avaliação de como as atividades da empresa determinam seus custos e afetam seus lucros é um dos motivos pelos quais é importante fazer o diagnóstico de gestão estratégica. Diagnóstico de Gestão Estratégica O primeiro passo quando uma empresa decide elaborar uma gestão estratégica é avaliar sua atual situação estratégica. É fundamental analisar os objetivos estratégicos da organização e mapear os fatores externos e internos que restringem ou impulsionam a busca por tais objetivos. É aqui que a empresa identifica suas oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos, a famosa Matriz SWOT. É importante avaliar se a empresa possui a qualificação necessária para executar suas atividades e processos de maneira a entregar produtos e/ou serviços de valor, ou seja, com o desempenho esperado e por um preço que o consumidor esteja disposto a pagar. Muito além da SWOT, o diagnóstico de gestão estratégica auxilia em diversas tarefas, como entender quais são as principais áreas do negócio, comparar seu atual desempenho ao esperado, entender qual o nível de maturidade da empresa e compreender o que precisa ser feito e em qual área. Diagnóstico na prática Existem algumas questões que podem ser úteis para orientar a etapa do diagnóstico, entre elas: As diretrizes estratégicas da empresa são claras? Todos os colaboradores da empresa conhecem essas diretrizes? A empresa possui um bom planejamento estratégico? Quais são as principais oportunidades e ameaças do mercado? Quais são os pontos fortes e fracos da empresa e de seus concorrentes? Quais são os diferenciais da empresa em comparação à concorrência? Quais são seus melhores produtos? Qual é a qualidade da matéria-prima utilizada? Quais são seus melhores processos e atividades? Todos os colaboradores são qualificados? Que processos internos precisam de melhorias? Existe alguma oportunidade de expansão? Outras perguntas podem surgir durante o processo e elas podem ser muito úteis para um diagnóstico completo e bastante informativo. Ficou mais fácil entender como o diagnóstico de gestão estratégica pode ajudar a avaliar se suas estratégias estão sendo bem geridas?   Nós temos um material educativo que pode guiar sua empresa por essa auto-avaliação. Baixe gratuitamente aqui.  Tem algo a acrescentar sobre o assunto? Compartilhe sua opinião conosco no espaço para comentários!

Vivemos em uma época onde empresas de todos os setores já perceberam que é preciso fazer uso das tecnologias disponíveis e inovar em seus produtos para se destacar em meio à concorrência. Mas é importante pensar que a inovação não deve alcançar apenas os produtos que chegam ao consumidor, é fundamental que envolva também os processos, operações e gestão da indústria. Investir em gestão estratégica é a melhor forma de promover mudanças e fazer escolhas acertadas para um negócio. As decisões não devem ser tomadas de maneira impulsiva, mas sim, baseada em dados concretos. Neste artigo, apontamos algumas razões para inovar na gestão em indústrias e trazemos algumas dicas de soluções e estratégias. Confira! Por que implementar uma gestão estratégica? Estudos mostram que as empresas que mais inovam são aquelas que crescem de forma mais rápida. Sendo assim, o crescimento do negócio pode ser sua primeira motivação para aprimorar as operações da indústria. Hoje em dia, graças à disponibilidade da tecnologia, é fácil entrar em um mercado e se igualar em qualidade com os produtos já conhecidos, portanto esse não é mais um diferencial. A inovação na gestão em indústrias promove vantagem competitiva quando leva a empresa a conseguir realizar suas atividades com menos esforço, gastando menos tempo e dinheiro. Além disso, ao aumentar a eficiência nas operações e processos de uma indústria, é possível melhorar a forma como são utilizados os recursos naturais e adotar práticas mais sustentáveis, o que resulta em uma melhor imagem diante do público. Por fim, vale ressaltar que a inovação em um único processo pode resultar em efeitos positivos que refletem até mesmo na entrega para os clientes. Geralmente as tarefas em indústrias são interligadas e dependentes, portanto uma gestão estratégica em determinado processo é capaz de simplificar as demais tarefas e beneficiar o produto final e sua distribuição. Como implementar essa gestão? Para desfrutar dos benefícios de uma gestão estratégica é preciso primeiramente entender bem do próprio negócio. Querer crescer e se destacar não basta, é preciso saber por que, de que jeito e para onde ir. O gerenciamento estratégico envolve ter em mãos informações concretas sobre o mercado em que se está inserido, os recursos disponíveis e os pontos fortes e fracos da organização. É preciso avaliar o desempenho atual e o esperado do negócio, bem como os erros e acertos que já foram cometidos. A partir daí é que será possível pensar em decisões, medidas corretivas e desenvolvimento de cada setor. Depois disso, é hora de dar o primeiro passo e estabelecer um ritmo a se manter. A gestão estratégica possui etapas, que podem ser definidas da seguinte maneira: diagnóstico, planejamento, implementação e acompanhamento. Cada uma tem sua importância e é essencial seguir essa ordem. Existem dois fatores que merecem destaque no processo de implementação de uma gestão estratégica: Equipe É fundamental valorizar a equipe envolvida nos processos da indústria, pois ela é a responsável por fazer o negócio acontecer. Para que a equipe apresente melhores resultados, é preciso que a gestão possibilite e incentive seu caminho. Ao oferecer aos colaboradores um ambiente inovador, com aprimoramentos nos processos e operações, a indústria recebe em troca uma equipe mais motivada e engajada. Entretanto, é preciso investir constantemente em capacitação e preparação dos colaboradores, para que o atendimento às metas e as entregas alcancem o resultado esperado. Tecnologia É inegável que investir em tecnologia é imprescindível para quem deseja evoluir e se desenvolver. É necessário buscar tecnologias que consigam otimizar e integrar processos, o que aumenta a produtividade e consequentemente os lucros, além de reduzir as falhas e erros, ampliando a satisfação dos clientes. Atualmente existem diversos softwares de gestão que eliminam o uso de inúmeros papéis e planilhas com informações sobre o negócio. Um bom software permite uma melhor visualização dessas informações e garante dados mais confiáveis, facilitando o acompanhamento das métricas e a execução real da estratégia planejada. É claro que em um primeiro momento grandes mudanças podem assustar, especialmente em empresas onde a administração é mais conservadora. Mas como foi possível ver, por mais que a inovação apresente alguns riscos, são várias as vantagens de um modelo de gestão mais moderno. Ficou mais fácil entender por que e como implementar uma gestão estratégica em indústrias? Qual a sua opinião sobre o assunto? Compartilhe conosco no espaço para comentários!    

O sucesso de qualquer negócio depende da forma como os responsáveis por sua gestão lidam com as dificuldades que surgem em sua trajetória. E também em como são feitos seus planejamentos e a determinação de metas e objetivos. No Agronegócio isso não é diferente. A gestão estratégica de recursos no agronegócio é fundamental para que o lucro seja ampliado, para evitar perdas e para que a logística, armazenamento e estoque sejam bem administrados, de forma a trazer o máximo de eficiência à produção. Já faz um tempo que o desenvolvimento do setor agro caminha em ritmo acelerado no país, muito em função das novas tecnologias disponíveis para auxiliar os processos. Entretanto, não bastam boas ferramentas, é fundamental que se tenha pessoas responsáveis por analisar o mercado e identificar as oportunidades e ameaças que circundam o negócio. Com uma gestão bem-feita é possível buscar um melhor posicionamento no mercado e chegar a decisões mais assertivas. Se este é um assunto que ainda gera dúvidas para você, acompanhe nosso artigo: A gestão no Agronegócio No Agronegócio, a gestão ocorre desde a antiguidade, quando agricultores controlavam sua produção fazendo anotações sobre as quantidades produzidas e as formas de comercialização. Com o decorrer do tempo, os métodos de gestão foram se aperfeiçoando e se profissionalizando. Hoje, o produtor precisa entender de muitas coisas: do solo, das áreas de trabalho, atividades que pode exercer para garantir sua sustentabilidade, tipos de recurso humano e quais pessoas contratar. Precisa entender também o que pode ser automatizado, a logística, quais serão seus diferenciais e como ele vai se posicionar no mercado. Em linhas gerais, a gestão estabelece meios de planejamento, organização e controle para atingir os objetivos da fazenda, de forma que os recursos empregados sejam utilizados de maneira eficiente e sustentável. Gestão estratégica no agronegócio O Agronegócio tem grande importância para o desenvolvimento econômico do país. Isso requer dos empreendimentos um planejamento estratégicode suas ações, investimentos e estruturação de objetivos a curto, médio e longo prazo. O gestor precisa conhecer de economia e gestão estratégicade mercado, seja pela própria experiência profissional ou por conhecimento adquirido em cursos acadêmicos. Hoje, o fazendeiro deixa de ser um simples produtor e passa a ser um “empresário rural”. Sendo assim, nota-se uma procura crescente pela implantação de tecnologias em fazendas, especialmente por produtores de milho, soja, café e pecuária de corte. Estes produtores conseguiram perceber que as tecnologias agregam valor ao seus negócios e garantem aumento na produtividade. Mas entenderam também que é necessário conhecimento para gerir, tomar decisões e utilizar bem os recursos de forma a evitar prejuízos. Afinal é sabido que, para obter melhor competitividade no mercado e garantir sustentabilidade econômica a longo prazo, é fundamental ter uma gestão estratégica bem-feita, capaz de levar o negócio a atingir seus objetivos. Desdobrar as metas em ações operacionais, organiza-las em projetos, definir processos, estabelecer indicadores de sucesso e criar rotinas de acompanhamento –  tudo isso é importante para que haja mais controle e mais efetividade. O modelo de gestão mais adequado é aquele se encaixe à realidade do negócio, suas condições atuais e o sistema de produção utilizado. A tecnologia na gestão do Agronegócio Você sabia que em 2050, seremos 10 bilhões de humanos? A preocupação se intensifica quando se sabe que apenas 40% das terras estarão disponíveis para cultivo. Será que vamos ter espaço para produzir alimentos suficientes? O solo aguentará? Você sabia também que, na agricultura, são consumidos cerca de 70% da água doce disponível no planeta? Diante de dados tão alarmantes, precisamos (urgentemente) da tecnologia para produzir mais, usando menos recursos. Hoje em dia, praticamente não há negócio que alcance bons resultados ignorando o uso das ferramentas tecnológicas disponíveis para cada setor. Isso não quer dizer que as ferramentas de gestão ou automação consigam fazer todo o trabalho de maneira independente. Porém, existem inúmeras vantagens em poder contar com um sistemaque automatiza o acompanhamento de metas e resultados. O software ajuda o gestor na tomada de decisões na medida em que disponibiliza – em segundos – informações estratégicas como: rentabilidade por cultivo; histórico de movimentações por produtores ou cooperantes; compra de insumos por safra; custos por insumo e por área de plantio; entrada e devolução de safra; pesagens das sementes, entre diversos outros indicadores. Ou seja, a profissionalização da gestão é o passo mais relevante para o Agronegócio, sendo capaz de promover maiores retornos econômicos e favorecer o posicionamento competitivo. Qual sua opinião sobre o assunto? Compartilhe conosco no espaço para comentários!

A segurança pública é um tema de enorme relevância para a sociedade. E também, de grande complexidade. Muitos fatores impactam nos resultados e muitas são as ações e projetos que o órgão governamental precisa gerenciar para garantir uma política de segurança pública eficiente. Nesse sentido, a gestão estratégica pode ser uma importante aliada para garantir mais efetividade, sobretudo na prática. Quer entender porque e como isso é possível? Continue a leitura: Gestão estratégica em segurança pública Destrinchando o conceito, a Gestão estratégica nada mais é que o gerenciamento consciente e bem elaborado de todos os recursos de uma organização (humanos, financeiros, físicos, etc) para a conquista de objetivos e o cumprimento de metas. Pensando especificamente em um processo de gestão com o objetivo de aumentar a efetividade de políticas de segurança pública, entende-se que o processo todo se inicia com um diagnóstico da situação atual, seguida de um planejamento estratégico que aponte – além das falhas e potencialidades do sistema de segurança – os caminhos para a sua melhoria. O diagnóstico, feito sob a ótica dos diferentes agentes envolvidos na promoção da segurança pública, tende a apontar falhas com mais clareza e, ainda, a apresentar possíveis soluções com mais facilidade. Assim, têm-se a base para elaborar um planejamento estratégico que seja realmente condizente com a realidade prática da situação da segurança no espaço público. Ou seja, um documento sólido e que apresente, dentre outros fatores: ●     formas de reduzir os riscos a que a sociedade está exposta; ●     a definição do uso e alocação de recursos; ●     os impactos sociais da aplicação de políticas públicas de segurança; ●     E formas de manter o equilíbrio entre produtividade, custo e benefício nas operações. Com o plano pronto, são definidos os indicadores de sucesso e sua rotina de acompanhamento – fator primordial para garantir que os resultados planejados sejam alcançados de fato. O ponto de partida para desenvolver um plano e implementar a gestão estratégica na segurança pública de um município, estado ou país, passa pela estruturação de uma cultura de resultados. Programa de Metas – Gestão dos indicadores públicos Normalmente, o planejamento estratégico abrange um período de 4 anos é apresentado publicamente no formato de um Programa de Metas, antes do mandato do Poder Executivo se iniciar, com a intenção de materializar, dar publicidade e permitir o controle social de sua agenda governamental. Vale ressaltar que o Programa de Metas não se limita à área de segurança, mas abrange todas as vertentes da administração pública. Em função da complexidade do Programa e o grande volume de indicadores a serem monitorados, é importante desenvolver um minucioso plano de ação, baseado em projetos que se desdobram em ações táticas e operacionais. Isso torna mais fácil a assimilação dos objetivos pelos funcionários públicos, além das práticas sugeridas no Programa, que vão direcionar toda a equipe a obter uma resposta mais rápida e eficiente às ações propostas. Atualmente, o Programa de Metas é obrigatório em algumas cidades do Brasil; São Paulo foi uma das pioneiras a instituir esta ferramenta de gestão e controle social.  Mas, já existe um Projeto de Emenda Constitucional para tornar essa medida obrigatória em todos os governos municipais, estaduais e federal, a PEC 10/2011. Mais transparência na gestão pública da segurança Voltando ao tema da Segurança Pública, o plano em questão pode incluir ações integradas com outras áreas (como educação, desenvolvimento humano), no sentido de contribuir para a prevenção e controle qualificado do crime e estabelecendo metas para a redução da incidência dos Indicadores Estratégicos de Criminalidade. Além disso, são diversas organizações envolvidas no mesmo planejamento, tais como: Polícia Civil, Polícia Militar e a própria Secretaria de Segurança. Para manter o controle de um Programa tão importante e extenso, que possui grande volume de indicadores e intercessão com diversas organizações, é fundamental ter um sistema que automatize a gestão, tanto dos indicadores, quanto dos projetos, ações e desempenho dos colaboradores. Contando com um software que controla automaticamente o alcance das metas propostas, o desenvolvimento dos projetos planejados, os custos envolvidos e o desempenho dos agentes colaboradores, o órgão governamental consegue otimizar os recursos disponíveis, fazer uso compartilhado de informações, desenvolver estratégias de integração e cooperação regionais e, principalmente, dar mais transparência ao seu governo. Ter um sistema que controla o atingimento de metas e o cumprimento do plano de ação planejado, permite que o órgão governamental crie um pacto com a sociedade, onde os indicadores e as metas são publicados de forma transparente e clara, ou seja, de forma que qualquer pessoa possa entender. Assim, os cidadãos têm a oportunidade de acompanhar e cobrar pelo cumprimento do que foi planejado. Isso faz com que as pessoas se aproximem da gestão, gerando mais confiança e trazendo – inevitavelmente – mais retorno para a população. Além disso, o plano estratégico para a segurança pública precisa transcender a política e seguir além dos governos, pois trata-se de um plano de longo prazo. Afinal, estamos falando de mudanças estruturais, que são realizadas lentamente. Quer entender como um sistema de gestão estratégicapode impactar positivamente na administração pública? Fale conosco!

  Sem tempo para ler este artigo? Clique no player acima e ouça o conteúdo! Não é raro que uma empresa saia um pouco da linha da estratégia traçada quando o momento é de crise ou quando é preciso “apagar algum incêndio”. A pressão para atingir os objetivos financeiros e aumentar a receita obriga às organizações colocar muita atenção em problemas de curto prazo e acaba deixando de lado tudo que foi estabelecido previamente. Por isso, as reuniões de revisão de resultados são fundamentais para manter viva, na mente dos colaboradores, a necessidade de não cometer desvios. De fato, não estamos falando para sua companhia ignorar as pendências diárias, mas é fundamental tomar decisões informadas e pautadas na estratégia macro. Assim, juntamos ambos conceitos: organização (estratégia) com os objetivos (execução). Preparação para reunião de resultados De uma forma geral, a função da reunião de revisão é exatamente manter o acompanhamento dos resultados, validar as hipóteses e realizar qualquer ajuste necessário para que as operações continuem funcionando de forma alinhada com o estabelecido. As reuniões, para que sejam produtivas, devem envolver a equipe de operações, os líderes setoriais e todos os colaboradores com papel chave. Dessa forma, todos os setores da organização estarão representados e as informações e resoluções podem ser compartilhadas com o resto das equipes. Em primeiro lugar, é importante definir quem vai participar do evento. Citamos alguns cargos acima, mas, fundamentalmente, considere convidar os seguintes envolvidos: diretor geral, diretor executivo, diretor por áreas e representantes de equipes. Caso seja necessário, outros membros podem ser convidados. O importante é que os decisores tenham papel e lugar neste tipo de encontro. Em segundo lugar, definir a data da reunião e pauta. Sobre a data, é importante antecipar os encontros em, pelo menos, uma semana. Dessa forma, todos têm tempo para reunir informações, atualizar-se sobre o estado atual dos processos e participar com base em dados concretos. Levantamentos, KPIs, informes, tudo deve ser assimilado e estar à disposição no momento. Sobre a Pauta, informar aos participantes o que será visto ajuda a manter o foco durante as reuniões e a não mudar de assunto. A pauta deve ser clara e objetiva. Sua equipe pode, por exemplo, considerar: ações corretivas para reverter quadros de objetivos não atingidos, aprovar ou reprovar sugestões de modificação nas iniciativas relacionadas à estratégia, revisar os KPIs e etc. Condução da reunião A reunião de revisão de resultados  não deve ser confundida com um momento de briefing de processos. De fato, os participantes podem atualizar os outros sobre as condições do avanço de processos ou execução de tarefas, mas a reunião não deve focar em falhas por área, na busca de “culpados”. Nem sempre é tão fácil obter respostas e resultados rápidos, principalmente em instituições mais complexas. Exatamente por isso, uma reunião eficiente precisa envolver toda a equipe para que soluções sejam encontradas e os problemas sejam resolvidos em conjunto. Dessa forma, o líder tem um papel ativo na participação de todos os executivos, sempre buscando gerar um clima apropriado. A condução precisa levar o evento de forma que a responsabilidade seja um sentido estimulado e que os logros e perdas sejam compartilhadas. A reunião também precisa ser objetiva. Sugira que os celulares sejam guardados durante a duração da mesma, desmotive as conversas paralelas que não tenham a ver com o que se debate na reunião e, caso surja algo pertinente, mas que não tenha o tempo necessário, anote como um novo item para incluir na pauta do próximo encontro. Por último, mas não menos importante, o responsável pela convocação e acompanhamento das ações deverá consolidar as decisões e deliberações documentando tudo em uma Ata. Periodicidade da reunião de resultados As reuniões de acompanhamento de resultados podem ter periodicidade variáveis com pautas padrão pré-estabelecidas. Cada empresa encontra a melhor maneira para trabalhar. No entanto, identificamos que as organizações que realizam as reuniões em dois ciclos: um mais curto, denominado monitoramento e controle, e outro mais longo, denominado aprendizado estratégico, costumamter melhores resultados. Os ciclos mais curtos podem ser mensais e os mais longos, trimestrais. Deixando a reunião de resultados mais prática Para deixar sua reunião de revisão dos resultados mais prática, sugerimos algumas rotinas que ajudarão a manter o foco e maior produtividade. Veja a seguir: 1.    Projetar os resultados de uma das áreas hierarquicamente subordinadas; 2.    Verificar se há metas não atingidas na área. Se houver, discutir quais são as ações corretivas para que o resultado negativo não volte a se repetir. Também é importante verificar as causas para o não atingimento e suas justificativas. 3.    Verificar o cronograma dos projetos da área – Se houver problemas no andamento do projeto, inserir novas atividades no próprio projeto para corrigir o andamento 4.    Repetir os passos 1 a 3 para todas as áreas, seguindo a ordem da hierarquia, ou seja, colocando as áreas mais importantes para o negócio primeiro. Sua empresa realiza reuniões de revisão de resultados? Qual é a frequência? São funcionais? As reuniões deste tipo têm um papel fundamental na organização das empresas, desenvolvimento de processos e acompanhamento tanto setorial como global da companhia. Quer conhecer o software Gestão Estratégica? Ele, além de automatizar a gestão, facilita (e muito!) as reuniões de acompanhamento de resultados.