Você já se perguntou o que é preciso fazer para realizar algumas melhorias em sua empresa? Se onde você trabalha se engaja em cada estratégia, a resposta para esse pergunta com certeza é a implementação dos indicadores de desempenho no Balanced Scorecard. Mas afinal, o que é BSC, como implementá-lo e melhorar os resultados? Continue lendo e entenda!
O que é Balanced Scorecard?
O conceito de Balanced Scorecard, também conhecido pela sigla BSC e traduzido como “Indicadores Balanceados de Desempenho”, foi desenvolvido na década de 90 pelos professores da Harvard, Robert Kaplan e David Norton.
Este modelo de gestão estratégica foi criado com o propósito de desmistificar a ideia de que o sucesso de um negócio está estritamente ligado a indicadores financeiros e contábeis. Ao mesmo tempo, o BSC visa proporcionar uma abordagem mais ampla na definição de estratégias e no planejamento empresarial.
Por outro lado, os indicadores de desempenho do BSC nada mais são do que os números que devem ser monitorados dentro desse modelo de gestão.
5 passos para implementar os indicadores do Balanced Scorecard
O Balanced Scorecard é uma ferramenta valiosa para medir o desempenho organizacional em diferentes perspectivas. No entanto, utilizá-lo de maneira eficiente exige compreensão e estratégia. Confira abaixo cinco práticas eficazes para utilizar os indicadores do BSC de forma eficiente.
1- Entenda o contexto dos indicadores
O Balanced Scorecard compreende 4 perspectivas que visam não apenas refletir as atividades diárias da empresa, mas sim as mudanças necessárias para alcançar os objetivos estratégicos. Estas perspectivas são: Financeira, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento, cada uma delas com seus temas estratégicos, objetivos, metas e indicadores específicos.
Portanto, escolher os indicadores corretos significa considerar todas essas dimensões.
2- Estabeleça conexões entre os indicadores
Os indicadores de desempenho do BSC não existem isoladamente; eles estão interconectados para contar a história completa do desempenho organizacional. Medir apenas a lucratividade, por exemplo, não oferece uma visão abrangente.
Por isso, avaliar o retorno sobre investimentos (ROI), a satisfação dos clientes, a taxa de aceitação de produtos e outros indicadores relacionados é crucial. Essa conexão entre indicadores permite entender as causas e consequências das mudanças ao longo do tempo.
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3- Use os indicadores para comunicação eficaz
O Balanced Scorecard foi projetado não apenas como uma ferramenta de monitoramento, mas também como um sistema de comunicação e aprendizado. Por isso, é essencial alinhar colaboradores e executivos com a estratégia da organização.
Comunicar o progresso das metas por meio de indicadores envolve a equipe e cria uma cultura de responsabilidade pelo desempenho. Além disso, os indicadores são objetivos e práticos, evitando interpretações conflitantes, ao contrário de relatórios complexos.
4- Concentre-se na estratégia, não na operação
Os indicadores do BSC devem medir o progresso em relação à estratégia, não à operação diária. Embora algumas métricas possam se sobrepor, sua finalidade é diferente. Os indicadores operacionais diagnosticam, enquanto os estratégicos impulsionam mudanças que aproximam a empresa de sua visão de futuro.
Lembre-se: é importante separar claramente esses dois aspectos para uma utilização eficiente do BSC.
5- Avalie o custo-benefício dos indicadores BSC
Alguns indicadores são complexos e demandam recursos significativos para medição. Certas “métricas de vaidade” podem parecer úteis à primeira vista, mas não contribuem para a análise estratégica.
Portanto, é crucial avaliar se o tempo e o dinheiro investidos na medição de um indicador se traduzem em benefícios significativos em relação aos objetivos estratégicos. Escolher indicadores alinhados com suas metas é essencial para evitar desperdícios.
Exemplos de indicadores BSC e suas perspectivas
Quando se trata de avaliar o desempenho de uma organização, os indicadores Balanced Scorecard (BSC) desempenham um papel crucial. Eles fornecem uma visão abrangente das operações e do progresso da empresa em direção aos seus objetivos estratégicos. Por isso, confira abaixo alguns exemplos.
Perspectiva Financeira
ROI: Retorno sobre Investimento
O Retorno sobre Investimento é um indicador vital na perspectiva financeira do BSC. Ele quantifica o lucro gerado por um investimento. A fórmula é simples: (Ganho obtido – Investimento) ÷ Investimento. Resultados positivos indicam lucratividade, enquanto resultados negativos revelam prejuízos financeiros.
Ticket Médio
O Ticket Médio, também na perspectiva financeira, mede o gasto médio de um cliente na empresa. O cálculo é feito dividindo o faturamento total pelo número de clientes que adquiriram produtos ou serviços. Aumentar o ticket médio é essencial para melhorar a lucratividade.
Perspectiva dos Clientes
Satisfação dos Clientes
A Satisfação dos Clientes é um reflexo dos esforços da empresa na perspectiva dos clientes. Ela avalia se a equipe e os processos internos estão no caminho certo. Ferramentas como o Net Promoter Score (NPS), pesquisas de satisfação e feedback ajudam a medir essa perspectiva.
Perspectiva dos Processos Internos
Retrabalho
O Retrabalho, um indicador na perspectiva dos processos internos, mede a produtividade. A fórmula é (Total de serviços repetidos ÷ Total de serviços realizados) x 100. Quanto maior a porcentagem, maior a necessidade de redesenhar processos ou fornecer treinamento à equipe.
Perspectiva de Aprendizado e Crescimento
Rotatividade de Colaboradores (Turnover)
A Rotatividade de Colaboradores é um indicador crítico para a perspectiva de aprendizado e crescimento. Além disso, ela avalia a continuidade do trabalho na organização. Já a fórmula é número de desligamentos ÷ soma de funcionários ativos. Reduzir o turnover é essencial para manter uma equipe estável.
Produtividade dos Colaboradores
Medir a Produtividade dos Colaboradores também é relevante nessa perspectiva. Considere aspectos como entregas no prazo, tempo ocioso e tempo dedicado à capacitação. Um score de produtividade pode ser calculado levando em conta esses fatores.
Conclusão
Os indicadores do Balanced Scorecard são uma ferramenta poderosa quando utilizados de forma adequada. Ou seja, compreender seu contexto, estabelecer conexões, comunicar eficazmente, focar na estratégia e avaliar o custo-benefício são passos essenciais para garantir que essas métricas impulsionem o sucesso organizacional. Utilize essas dicas para orientar a implementação do Balanced Scorecard em sua empresa e colher os benefícios de uma gestão estratégica eficiente.
Perguntas Frequentes
Como posso determinar quais indicadores são mais relevantes para minha organização?
A escolha de indicadores relevantes requer uma compreensão profunda dos objetivos estratégicos da sua organização. Além disso, avalie quais métricas estão diretamente alinhadas com esses objetivos.
Qual é a diferença entre indicadores operacionais e estratégicos?
Indicadores operacionais são usados para monitorar as atividades diárias e diagnosticar problemas. Ou seja, indicadores estratégicos medem o progresso em direção aos objetivos de longo prazo e orientam as mudanças necessárias para atingi-los.
Como envolver a equipe na utilização do Balanced Scorecard?
Comunique de forma clara os objetivos estratégicos e o progresso por meio dos indicadores. Além disso, incentive a participação da equipe na discussão e no alcance das metas.
Quais são os benefícios de utilizar indicadores interconectados?
Indicadores interconectados oferecem uma visão holística do desempenho organizacional. Ou seja, eles permitem uma compreensão mais profunda das relações de causa e efeito.
O que devo considerar ao avaliar se o custo de um indicador vale a pena?
Considere a relevância do indicador em relação aos objetivos estratégicos, bem como o esforço e os recursos necessários para medi-lo. Certifique-se de que o retorno justifica o investimento.
Quais são os recursos tecnológicos necessários para aplicar o Balanced Scorecard (BSC)?
Embora o BSC seja uma abordagem poderosa; é importante lembrar que sua implementação requer comprometimento, planejamento e envolvimento de toda a organização para obter resultados significativos.
Contudo, não é só isso, utilizar a tecnologia certa para os seus processos de gestão é primordial para ser efetivo. Conheça o Tune by Actio, um software para gerenciar o BSC na sua empresa; com ele você garante total controle de todas as informações, metas e ações. Uma solução multimetodologia em uma única plataforma que permite total integração entre as diversas áreas de sua organização.
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