É cada vez mais comum que as pessoas se sintam individualizadas e se preocupem apenas com suas tarefas quotidianas e entregáveis, sem uma visão aberta, como um todo da empresa. Em contraponto, por meio da automatização da estratégia, se torna possível a implementação de uma cultura de gestão em que todos têm acesso a todas as áreas e suas demais relações.
A automatização de tarefas mecânicas e repetitivas é um fator essencial para uma gestão estratégica eficiente, pois permite que os funcionários se dediquem em atividades de maior valor e que exijam o máximo de atenção. Mais do que conhecer as forças competitivas do mercado e estudar os pontos fortes e fracos da empresa, automatizar os controles de gestão estratégica proporciona mais agilidade na tomada de decisão e auxilia no alcance dos objetivos desejados.
No ambiente atual de competitividade e exigência da excelência empresarial, os gestores possuem o grande desafio de manter as informações estratégicas da empresa atualizadas e de fácil acesso, para garantir a assertividade e rapidez na tomada de decisões. O uso de uma metodologia pode trazer um diferencial à organização por tornar seus processos internos mais dinâmicos e eficazes, conferindo maior flexibilidade e fluidez no trabalho. Com dados oriundos desses aspectos, os gestores conseguem obter informações mais precisas e de maior qualidade, auxiliando em suas decisões.
Como automatizar a gestão estratégica
Em resumo, para realizar uma boa automação de controles de gestão estratégica, é importante contar com os sistemas mais eficientes do mercado, que ofereçam as melhores soluções. Afinal, a tecnologia deve vir para tornar a rotina mais prática e facilitar a tomada de decisões na empresa. No final, você irá reduzir custos e garantir melhores resultados.
Usar uma ferramenta que permita que os gestores possam monitorar atividades, metas e ações de toda a empresa em um só lugar auxilia no processo do controle de gestão, e garante um bom resultado.
Abaixo, listamos algumas vantagens de se automatizar a gestão de controle da sua empresa:
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O Sistema de Gestão integra todas as áreas da empresa
Grande parte das empresas preferem não utilizar nenhum software de gestão estratégica para que cada área use a solução que mais lhe for conveniente, o que acaba sendo algo prejudicial. Utilizando um sistema de gestão que pode integrar todas as áreas da sua empresa, a margem de erros cometidos certamente irão diminuir. Esses erros podem ser cometidos diariamente por empresários que não têm uma visão mais ampla de todas as áreas internas e da demanda externa.
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Diminuição do retrabalho
Quando você opta por usar um sistema de gestão automatizada, consegue eliminar trabalhos desnecessários. Falhas estão sujeitas a acontecer quando você faz tudo manualmente, e isto exige que retrabalhos sejam feitos, tomando tempo e atrasando a entrega de bons resultados dentro do prazo determinado.
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Redução de custos e aumento de lucro
Aumentando a eficiência operacional, você permitirá que a sua empresa esteja focada no relacionamento com seus clientes. Desse modo, será possível reduzir os custos dos trabalhos realizados internamente, gerando um aumento nas suas margens de lucro.
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Boa gestão estratégica de pessoas
Imagine permitir que seus funcionários reduzam o tempo de execução das atividades administrativas, ou de rotina. O sistema de controle de gestão automatizado possibilitará que seus colaboradores desempenhem suas funções de forma mais estratégica e, consequentemente, sintam-se mais valorizados e motivados, fazendo com que seus retornos sejam positivos.
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Maior visibilidade
Possuir um sistema de controle de gestão estratégica automatizado fará com que o gerenciamento e suas informações tenham mais visibilidade. Dessa forma, não será necessário passar horas tentando compreender planilhas ou relembrando trabalhos passados.
O sistema automático vai fornecer todas as informações de maneira prática e trará uma enorme facilidade para o gestor, gerando mais tempo para que ele possa se dedicar ao crescimento da empresa.
Metodologias de gestão estratégica
São múltiplas as necessidades e particularidades de cada empreendimento, por isso essas estratégias de gestão são tão importantes para o desempenho das organizações. Pensando nisso, listamos as principais características do BSC, GPD e VBM, que são algumas das metodologias mais utilizadas no controle de gestão estratégica:
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BSC (Balanced Scorecard):
ferramenta que abrange desde a visão da empresa, a partir da qual são criados os fatores críticos de sucesso, indicadores de desempenho, a definição de metas e a medição de resultados nas áreas principais da organização, fornecendo ao gestor uma visão ampla de seu negócio e possibilitando a empresa definir quais caminhos deve percorrer para implementar a estratégia.
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GPD (Gerenciamento Pelas Diretrizes):
sistema de gestão que desdobra diretrizes em metas alcançáveis a todos os colaboradores. O método trata de ir desenvolvendo atividades que passam pelos âmbitos estratégico, tático e operacional. Com esses desdobramentos, é possível envolver toda a empresa em direção aos objetivos estratégicos.
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VBM (Gestão por Valor):
criado para incentivar os gestores a depositar sua atenção em gerar valor para os acionistas da empresa, o modelo se baseia no sistema de medida e recompensa. As diretrizes do VBM se baseiam principalmente em informações contábeis, como por exemplo: margem de lucro, retorno sobre o capital investido, entre outros. Usando esse método, é possível verificar, por avaliações periódicas, se os responsáveis pelas ações devem ser recompensados ou corrigidos, de forma a aumentar a lucratividade da empresa.
Conclusão
Hoje em dia já existem tecnologias disponíveis para automatizar todos os processos administrativos e operacionais dentro de uma organização, por menor que ela seja. Ter um sistema unificado é a melhor maneira de unificar e coletar dados de performance da equipe, e de cada colaborador, de um modo geral.
Ao usar um sistema de controle de gestão estratégica automatizado, o gestor terá acesso a painéis de controle e poderá tomar decisões corrigindo os rumos com muito mais facilidade, além da integração de equipes, de transparência e da responsabilidade proporcionadas. Além disso, o gestor poderá identificar o desempenho da equipe, não apenas em termos de quantidades e valores, mas no controle de reuniões e agendamentos, da produção individual de cada um, das propostas enviadas, negociações e etc.
Automatizar os processos de qualidade traz melhorias válidas para a empresa como um todo. Quanto maior a capacidade de produzir em menor espaço de tempo, maiores as chances de alcançar metas, obtendo sucesso.
