Entenda as vantagens de se aplicar o método PDCA dentro de um sistema automatizado.
El ciclo PHVA también conocido como el ciclo de Shewhart (que desarrolló él) o el ciclo de Deming (que aplicó efectivamente) es una metodología utilizada por las organizaciones que buscan el desarrollo de procesos de mejora continua y apreciar. Este método de gestión se puede utilizar en cualquier tipo de empresa y se aplica principalmente para convertirlo procesos claros y ágiles para la gestión y medición de resultados.
El ciclo PHVA se compone de las siguientes etapas: planificación (Plan), ejecución (Hacer), verificación o medición (Verificar) y acciones correctivas (Actuar). Con estos pasos es más fácil la toma de decisiones, asegurando el logro de las metas.
En la fase de planificación se plantean hechos, datos de la empresa, procesos, elementos de control, se establecen los objetivos. A partir de este paso es posible elaborar directrices que orientan a la ejecución de los procesos de una manera eficiente y eficaz.
En la fase ejecución los procesos son colocados en practica, incluida la formación para garantizar su mejora. El plan de acción guiará las actividades de cada área para asegurar que se alcancen todas las metas.
En la fase de medición, se verifica que los procedimientos sean claramente entendidos e implementados. Se identifica en ese momento cuáles son los puntos que aún deben mejorar o corregir. Esta comprobación se puede realizar de forma continua o por niveles de supervisión de la calidad y la productividad.
Si es diagnosticada en una etapa anterior la necesidad de corrección o alguna anomalia, es el momento de actuar, trabajando en las causas que impedían los procedimientos, evitando nuevos errores.
Es importante destacar que, el PHVA es un ciclo y por lo tanto debe ser aplicado continuamente. La eliminación de una fase causa daño a todo el proceso, trayendo pérdidas para la empresa. Por esto Stratec creo un Software que ayuda en la gestión de este proceso. Con el ciclo Automatizado, con el control de las fases y las acciones se hace más clara y más fácil de controlar.
Según Guilherme Barbassa, director de Stratec, “El Software modulo Gestión estratégica sirve para garantizar que se cumplan las etapas del PHVA Porque si bien el concepto es simple, su aplicación sistemática es difícil de incorporar en la empresa, ya que requiere un cambio de actitud y un cambio en la actividad cultural “, dice.
Luiz Henrique, director general de Atual Consultoría y Gestión empresarialdice que una de las ventajas de PHVA automatizado es garantiza una adhesión fiel al método. “Como toda la secuencia tiene que ser seguido en PHVAa través del sistema tienen más adherencia con la herramienta porque nadie ninguna etapa, sigue el ciclo correcto”, explica.
Barbassa añade que para implementar un proceso de gestión en la empresa, es nesario romper una barrera cultural y crear nuevos hábitos de planificación y control. “El software es una solución para romper esta barrera cultural, la reducción de la resistencia natural de la aplicación del método. Cuando se muestra el camino para que las personas cumplan la metodología, la aceptación es más fácil “, dice.
Luiz Henrique llama la atención sobre el hecho que el software de comunicación se distribuye a todas las personas involucradas en el proceso. “Por ejemplo, cuando alguien se estructura un plan de acción o establece una meta, a menudo las otras personas involucradas no son conscientes del cambio. Con la comunicación estructurada en software, cualquier persona está en riesgo ya que la información llega a todas las personas involucradas con ese objetivo específico “, explica.
Otra ventaja del Software es mantener a las personas recordado sempre el siguiente paso que se deben cumplir, evitando retrasos y aplazamientos de las acciones. “La tendencia de las organizaciones es siempre el foco de los problemas más urgentes. Entonces, el Software recuerda a las personas cerrar el PHVA y no sólo resolver el problema de inmediato “, explica Barbassa.
Luiz Henrique también señala que para los que llevarán a cabo las acciones, el PHVA automatizado es una herramienta fácil de comprobar el estado de las metas, la posición de las acciones que va a cumplir con el plazo y calendario de reuniones. “El ejecutor tiene acceso a la información necesaria que tendrá que trabajar”, dice. Para quien coordinando el sistema también facilita el trabajo ya que ofrece varias funciones e informes donde se puede ver el estado de cada meta, las acciones, las reuniones de seguimiento y por lo tanto puede tomar las medidas o decisiones que garanticen la puesta en práctica del método y el logro de las metas.
