¿Ya pensaste en encontrar los medios para que tu plan estratégico sea más simple y asertivo? Existen herramientas que hacen que esto sea posible y que, por lo tanto, no pueden ser olvidadas por los gerentes de empresas en cualquier segmento.
Como ya sabes, esta planificación es una práctica sumamente importante para las organizaciones que desean obtener cada vez mejores resultados de forma eficaz.
Aunque sea una actividad común, definir metas, acciones y medios para la ejecución de esas acciones no es tarea fácil. Son muchos los factores que hay que tener en cuenta, por lo que el directivo responsable de elaborar las estrategias de la empresa se enfrenta a un reto importante.
Las herramientas de gestión se presentan como recursos simples pero poderosos. Capaces de simplificar y analizar el escenario y definir metas, reduciendo las fallas y aumentando las oportunidades de éxito. ¿Te interesa? ¡Continúa leyendo!
Checklist 5W2H
5W2H es una herramienta básica que actúa como lista de comprobación para el plan estratégico. Hay un total de siete preguntas a las que debe responder el gestor, que guiarán el plan tanto en su desarrollo como en su ejecución.
Con la 5W2H el gestor apunta la respuesta para las siguientes preguntas:
What o ¿Qué? – cuál acción o tipo de acción será ejecutada.
Why o ¿Por qué? – por qué motivo esta acción es necesaria.
When o ¿Cuándo? – cuál acción se realizará y por cuánto tiempo.
Where o ¿Dónde? – dónde se realizará esa acción.
Who o ¿Quién? – quién es responsable de esa acción.
How o Cómo? – cuál es el paso a paso para la ejecución de esa acción.
How much o ¿Cuánto? – cuál será el costo de esa acción.
A pesar de su simplicidad, la herramienta proporciona la gestión de informaciones cruciales y precisas. Además de eso, puede ser aplicada en diferentes niveles, para pequeños o grandes proyectos.
Ciclo PDCA
El ciclo PDCA es una metodología interactiva orientada a la planificación de estrategias teniendo como objetivo el control y la mejora de varios procesos en la empresa.
El PDCA es llamado un “ciclo” porque está basado en la repetición y debe ser aplicado continuamente en los procesos para que la empresa alcance las metas establecidas.
Funciona de la siguiente forma:
Plan o Planificación: etapa en que son establecidos los objetivos y los procesos necesarios para alcanzar los resultados.
Do o Ejecutar: etapa en que se coloca en práctica la planificación realizada.
Check o Verificar: Etapa en que se verifica si las metas fueron alcanzadas con éxito.
Lact o Actuar: Etapa en que se hacen las modificaciones necesarias y se establecen como conductas estándar las acciones que se han dado.
En resumen, el PDCA está relacionado con el control de calidad. Es una herramienta capaz de proporcionar datos sobre los procesos que deben mejorarse en pos de nuevos objetivos para la organización
Análisis de SWOT
El análisis de SWOT permite que se haga un análisis de escenario con base a los siguientes puntos:
Strengths o Fuerzas;
Weaknesses o Debilidades;
Elpportunities o Oportunidades;
Threats o Amenazas.
El SWOT permite tanto el análisis del ambiente externo o macroambiente como el del ambiente interno o microambiente de la organización.
Una vez conocido todo el escenario, el directivo está en condiciones de desarrollar estrategias encaminadas a aprovechar las oportunidades y los puntos fuertes de la empresa. Así como gestionar las amenazas y reducir los riesgos y encontrar la manera de minimizar o corregir los puntos débiles de la empresa.
Los datos generados en cada análisis realizado pueden servir de parámetro para la evolución de la organización a lo largo de los años, así como del éxito o no de las acciones adoptadas en cada período.
¿Ya has usado una herramienta a la hora de desarrollar la planificación estratégica de tu empresa? ¡Déjanos tus comentarios!
