Nova funcionalidade do software GE permite que as informações estratégicas das organizações sejam compartilhadas entre colaboradores e stakeholders.
Dentro de las organizaciones, ya sean privadas o públicas, la comunicación es un factor esencial de la motivación y la integración. Es a través de la comunicación, que se crea un sentimiento de unidad y armonía en la empresa. Entre más empleados son vistos como socios y están bien informados acerca de los valores, las metas y estrategias de la empresa, se sienten más involucrados con los objetivos de la organización. Cuando el empleado se siente parte de un todo, entiende la importancia de su trabajo y se esfuerza por cumplir con sus tareas.
Para mejorar la comunicación en las empresas, Actio lanzó una nueva función en la versión 6.1.29 del software de Tune by Actio: Una "Consulta Externa", que permite a los administradores proporcionar pantallas del software con la información estratégica que se presentará en la intranet o en la página web.
Segundo Guilherme Barbassa, diretor da Stratec, o objetivo dessa ferramenta é dar transparência à gestão estratégica e servir como ferramenta de comunicação nas instituições. “Nas empresas privadas, isso pode ser uma ferramenta de comunicação para transmitir como está a estratégia da empresa para os acionistas e para os colaboradores. É possível colocar na intranet um quadro que fica exibindo os resultados de cada área, os indicadores, tornando o desempenho da empresa conhecido por todos”. Ele comenta ainda que para os órgãos públicos essa funcionalidade também poderá ser útil, na medida em que irá dar transparência em relação às atividades da instituição e apresentará justificativas para a alocação dos recursos públicos.
Cristiano Meireles, Analista de Pruebas y Soporte de Actio, asegura que la herramienta puede ser utilizada para mejorar la imagen externa de la empresa y da un ejemplo: “Supongamos que un hospital tiene un gráfico que acompaña a la tasa de infección en todo el año. Con esta herramienta, se puede proporcionar el gráfico en el sitio web, de modo que aquellos que acceden a él vean cómo está siendo la evolución mes a mes”, comentó.
A funcionalidade “Consulta Externa” foi sugerida por um dos clientes da Stratec, Cláudio Oliveira, coordenador de gestão estratégica do TRT da 10a Região. Segundo ele, a necessidade de um login e senha para ter acesso às informações do software estava dificultando a disseminação da informação. “Pretendíamos trabalhar a cultura de gestão por resultado trazendo formas de acesso a todos os integrantes do tribunal, aos indicadores e resultados, criando assim meios de acompanhar, melhorar ou buscar correções nos procedimentos com o objetivo de melhorar a performance de sua unidade perante a instituição”. Segundo ele, a sugestão visava ainda ampliar os meios de acesso para ajudar na criação de uma cultura de melhoria contínua com e a possibilidade de troca de experiências entre unidades.
A Stratec sempre incentiva seus parceiros a enviarem sugestões de melhoria ao software, pois acredita que uma boa ideia pode ajudar a gestão de muitas outras empresas. “A postura da Stratec em apoiar as iniciativas de ampliação da gestão estratégica na Justiça do Trabalho, tem sido um grande diferencial no processo de desdobramento institucional”, elogia Oliveira.
A funcionalidade já está disponível para todos os usuários que atualizarem o sistema para a nova versão. Para conhecer melhor o software Gestão Estratégica, veja nossos vídeos ou solicite uma apresentação.
