Automatizar la gestión estratégica proporciona más agilidad en la toma de decisiones y pone en práctica los objetivos de la empresa
Si pudiéramos resumir las ventajas de automatización de la gestión estratégica, independiente del modelo de gestión que su empresa aplica, se puede decir que los temas de “mayor control de los procesos” y “realización de las metas” serían los candidatos más fuertes. Sin embargo, la verdad es que los beneficios de esa automatización van mucho más allá de eso. Por eso reunimos en este artículo cinco motivos para que su empresa opte de por sí por la automatización de gestión estratégica. Ve a continuación:
1. Mejora el relacionamiento con los stakeholders
Ser transparente en las acciones de tu empresa y en los resultados del período ya dejaron de ser una opción, son puntos exigidos por clientes y colaboradores. En tiempos marcados por escándalos de corrupción y caracterizado por una vasta oferta de concurrentes, es importante buscar constantemente la mejora y eficacia del relacionamiento entre la empresa, sus proveedores y clientes. Para tal efecto, es necesario el uso de tecnologías que permitan colocar en práctica la estrategia, alineando los recursos disponibles a los objetivos globales de la organización, retificando tu transparencia para los accionistas y garantizando tu posición competitiva en el mercado.
2. Motiva a tus empleados con una gestión visible
Es cada vez más común que las personas se sientan más individualizadas y se preocupen solamente con sus tareas y resultados, sin tener una visión de todo lo que ocurre en la empresa. Sin embargo, en su gran mayoría, las áreas están interrelacionadas y una actividad interfiere directamente en el resultado de otra.
Para contrastar ese comportamiento, por medio de la automatización de la estrategia, es posible implementar una cultura de gestión visible, esto significa que, todos tienen acceso a las metas de cada área en sus relaciones. Así, cada colaborador puede visualizar los procesos de manera holística y entender cual es su contribución para alcanzar el objetivo más amplio de la empresa. La sensación de pertenencia traerá más motivación a tus colaboradores.
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3. Esté al frente de la competencia
Para permanecer en el mercado y transponer crisis eventuales es necesario responder a las demandas de una manera ágil y eficaz. Para tal efecto, cada minuto es precioso y automatizar la gestión es un recurso que provoca rapidez y asertividad en el proceso de la toma de decisiones, más allá de generar flexibilidad para atender las oscilaciones de tu seguimiento. Softwares de gestión estratégica alinean la tecnología de TI con el negocio, trayendo agilidad, flexibilidad y rapidez en los cambios de proceso.
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4. Mantén a tus gestores en actividades estratégicas
Utilizar una herramienta que permita que los gestores puedan monitorear los KPIs, metas y acciones de toda la empresa en un solo lugar, facilita el proceso de gestión estratégica y garantice su éxito. Al contar con un software que proporciona un mapa de toda la estrategia definida por la empresa, produce reportes, indica si las acciones están atrasadas, asiste en el monitoreo de los indicadores y traduce las informaciones en gráficos, los gestores no precisan preocuparse en crear métodos de control y si, en orientar a sus subordinados de tal manera para encontrar mejores soluciones y alcanzar más resultados. De esta manera, quien sea parte de la gerencia, puede ejercer una función más estratégica y se dedica a pensar en innovaciones, tácticas complementarias y en la capacitación de equipo, trayendo muchos más resultados.
5. Ten reuniones más productivas
Con un buen software de Gestión Estratégica, el gestor puede tener una visión clara de las metas alcanzadas, además de tener la opción de crear planes de acción para la corrección de desvios. Los planes de acción son sistematizados y son fáciles de seguir. Aparte de eso, con el software es posible crear crear un calendario de reuniones a lo largo del año y definir, en la programación, el horario de inicio y término de la reunión, la frecuencia en las que éstas ocurren, pautas resueltas y quien va a participar. El sistema ya destina la invitación para todos los participantes y bloquea el horario en la agenda de los invitados automáticamente. Las ventajas no paran aquí. En el software GE, es posible que también se cree el acta de la reunión en el propio sistema, documentando lo que quedó acordado y dejando el acta disponible para todos los que participaron. Además, el gestor economiza tiempo al preparar una reunión de seguimiento porque el no precisa preparar una presentación especial para el evento. El mismo software ya pone a disponibilidad un panel con la informaciones más relevantes a discutir.
¿Todavía tienes dudas de como un sistema de automatización de gestión estratégica puede ayudar a tu negocio? ¡Póngate en contacto con nosotros y te podremos presentar muchas más ventajas!
