Tan crucial como desarrollar un plan estratégico sólido es integrarlo en la cultura organizativa y supervisar los resultados de forma continua.
Sin embargo, muchos empresarios se enfrentan a dificultades a la hora de crear indicadores vinculados a la estrategia general, lo que provoca la desmotivación de los equipos debido a la falta de claridad sobre cómo se relacionan sus actividades diarias con los objetivos de la empresa.
En este blog, analizaremos cómo la metodología OKRs puede ser una herramienta eficaz para proporcionar una visión global, priorizar las acciones y establecer una conexión concreta entre la estrategia y la ejecución práctica. Te invitamos a leerlo.
¿Qué son los OKR?
Los OKR, u objetivos y resultados clave, son una metodología de gestión del desempeño.
Originaria de Silicon Valley, la metodología OKR ha demostrado ser eficaz para empresas de todos los tamaños.
Además, la esencia de los OKR reside en establecer objetivos claros y mensurables, acompañados de resultados clave que indiquen los avances hacia esos objetivos.
En otras palabras, proporciona una visión tangible del éxito y ayuda a orientar las actividades diarias hacia los resultados deseados.
Ventajas de los OKR en la planificación estratégica
Los OKR ofrecen una serie de ventajas, entre ellas:
- Enfoque prioritario: Concentración en los objetivos más importantes.
- Transparencia: Todo el mundo entiende los objetivos y cómo contribuir.
- Agilidad: Rápida adaptación a los cambios del mercado.
- Motivación: el reconocimiento de los logros sube la moral.
Lee también: Vea 10 beneficios de usar OKR en su organización
Planificación estratégica paso a paso con OKRs
Ve a continuación cómo establecer un modelo eficaz de planificación estratégica con la ayuda de la metodología OKR.
1- Define objetivos claros
A la hora de fijar objetivos, es esencial garantizar la claridad y un enfoque cualitativo, teniendo en cuenta la colaboración de los distintos equipos. Estos objetivos deben inspirar a toda la empresa, facilitando a los equipos la elección de los Resultados Clave (KR).
Dos buenos ejemplos de objetivos son
1- “Explorar, investigar y comprender el valor que ofrecen los competidores”
2- “Mejorar las tasas de retención de clientes para impulsar el crecimiento de los ingresos”.
2- Pide a cada equipo que cree sus OKR
Los líderes deben apuntar a metas desafiantes y cuantificables, siempre alineadas con el objetivo general de la empresa.
Algunas preguntas útiles para orientar la definición de los objetivos del equipo son:
“¿Cómo contribuimos a avanzar en el objetivo general de la empresa?” y “¿Qué acciones podemos implementar (en 3 meses) para lograr el éxito en nuestros esfuerzos?”.
3- Desarrolla un plan de acción para los OKR de los equipos
Para ejecutar con éxito el proceso de OKR es necesario elaborar un plan de acción detallado, que incorpore iniciativas con plazos y check-ins semanales.
En otras palabras, las iniciativas se refieren a proyectos o actividades planificadas por los equipos para avanzar en los OKR trimestrales, mientras que los check-ins semanales son reuniones clave para revisar y discutir los progresos. projetos ou atividades planejadas pelas equipes para avançar nos OKRs trimestrais, enquanto os check-ins semanais são reuniões fundamentais para revisar e discutir o progresso.
4- Establece un sistema de seguimiento del progreso de los OKRs
Aplicar los OKR en toda la empresa es un reto, pero controlar el progreso a lo largo del tiempo es igualmente crucial.
Se recomienda utilizar herramientas de OKR con interfaces intuitivas, que garanticen ventajas como la actualización automática del progreso de cada KR.
En otras palabras, herramientas como Tune by Actio, por ejemplo, automatizan el procesomanteniendo a todos informados de los logros.
5- Comparte los planes y actualiza regularmente el progreso
Después de implementar el sistema de seguimiento OKR, es fundamental compartir planes semanales e iniciativas trimestrales con todo el equipo y la empresa.
De este modo, una plataforma de OKR eficaz promueve la transparencia, permitiendo que todos comprendan cómo las estrategias repercuten directamente en el progreso de los objetivos del equipo. promove transparência, permitindo que todos compreendam como as estratégias impactam diretamente o progresso das metas da equipe.
6- Facilita el intercambio de opiniones
Durante los controles semanales, fomente la comunicación abierta para recibir comentarios sobre el progreso de los OKR.
En otras palabras, los miembros del equipo deben compartir experiencias, retos y sugerencias para ajustar el plan de acción. compartilhar experiências, desafios enfrentados e sugestões para ajustes no plano de ação.
7- Organiza revisiones mensuales de los OKR
Finalmente, como parte integral de la planificación de los OKR, programe revisiones mensuales para analizar iniciativas futuras, identificar mejoras en los OKR y asegurarse de que todos estén alineados para lograr sus objetivos.
Además, estas revisiones mensuales son cruciales para mantener a todo el mundo en la misma línea y comprobar que los planes avanzan en la dirección correcta.
¿Cómo evitar errores en la planificación estratégica?
Evitar ciertos errores es crucial para preservar la eficacia de la planificación estratégica, ya que conocerlos y comprenderlos puede prevenir posibles escollos.
A continuación se enumeran algunos errores comunes cometidos por las organizaciones durante la planificación estratégica:
- Comunicación deficiente: es esencial que todos los miembros de la empresa comprendan la visión, los objetivos y cómo sus actividades cotidianas contribuyen al objetivo más amplio.
- Falta de flexibilidad: un plan estratégico debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios en las condiciones del mercado o dentro de la organización.
- Fijación de metas poco realistas: Los objetivos y metas deben ser ambiciosos pero alcanzables. Los objetivos inalcanzables pueden provocar frustración y desmotivación.
- Falta de implicación del equipo: no implicar a las partes interesadas en el proceso de planificación puede provocar resistencia a aplicar las estrategias.
- Falta de seguimiento y evaluación: sin un seguimiento y evaluación periódicos de los avances, resulta difícil determinar si la estrategia va por buen camino o si es necesario realizar ajustes.
Corregir estos errores no sólo evita contratiempos, sino que refuerza el proceso de planificación estratégica, contribuyendo a la eficacia y el éxito a largo plazo de la organización.
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Aunque combinar la planificación estratégica con los OKR es un enfoque poderoso, es importante recordar que su aplicación requiere el compromiso, la planificación y la implicación de toda la organización para lograr resultados significativos.
Pero no sólo eso, sino que la implantación de un software puede ser la clave para ser eficaces. Conoce Tune by Actio, software para la gestión de proyectos en tu empresa; con él garantizas el control total de toda la información, objetivos y acciones.
Actio forma parte del Grupo Falconi, referente en excelencia empresarial.
Preguntas más frecuentes
1- ¿Cuál es la diferencia entre planificación estratégica, táctica y operativa?
La planificación estratégica se centra en la definición de objetivos a largo plazo y en la asignación de recursos para alcanzar los objetivos de la organización. La planificación táctica se refiere a las acciones a medio plazo para aplicar la estrategia, mientras que la planificación operativa se refiere a las actividades cotidianas para alcanzar objetivos específicos.
¿Cómo establecer un OKR?
Para crear OKR eficaces, establece objetivos claros y medibles que estén alineados con la visión de la empresa.
De este modo, desarrolla resultados clave específicos que indiquen el progreso hacia los objetivos.
Además, asegúrese de que los OKR sean desafiantes pero alcanzables y revíselos periódicamente para ajustarlos según sea necesario.
3- ¿Cuál es la diferencia entre OKRs y KPIs?
Un KPI, o Indicador Clave de Desempeño, es una métrica que evalúa el éxito de una organización en la consecución de sus objetivos.
En otras palabras, estas métricas son esenciales para medir el desempeño y brindar información sobre áreas críticas; ayudando a tomar decisiones informadas.
El OKR, por su parte, es una métrica que define los objetivos y los resultados clave para alcanzarlos.
4- ¿Cuál sería un ejemplo de OKR?
Un OKR para un equipo de ventas, por ejemplo, podría ser:
Objetivo – Aumentar los ingresos en un 20%;
Resultados clave – Alcanzar 30 nuevos clientes en el trimestre, aumentar la tasa de conversión en un 15% y mejorar la satisfacción del cliente hasta el 90%.
En otras palabras, estos OKR son específicos, medibles y están alineados con la estrategia global de la empresa.
5- ¿Qué puede aportar la gestión de procesos empresariales?
La gestión de procesos de negocio ofrece una serie de ventajas, entre ellas dirigir el enfoque de la organización hacia el cliente, prevenir errores, eliminar actividades redundantes, ser capaz de anticipar y controlar los cambios, ayudar a comprender la cadena de valor de la organización.
También proporciona una visión sistémica de las actividades de la empresa.
Conclusión
La aplicación eficaz de los OKR en la planificación estratégica ofrece una importante ventaja competitiva. Al establecer objetivos claros, medibles y alineados, las organizaciones pueden impulsar el crecimiento superando a la competencia.
Además, al incorporar los principios de los OKR a su planificación estratégica, tu empresa estará preparada para alcanzar nuevas cotas de éxito.
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