Cada empresa funciona de una manera única, con sus propias normas, sistemas y valores. Por eso es importante entender bien cómo funciona una empresa y averiguar dónde puede haber problemas y formas de controlarlos, lo que llamamos "mapeo de riesgos".
Para hacerlo con eficacia y obtener beneficios, una empresa tiene que mirarse a sí misma e identificar las partes más importantes y delicadas de su funcionamiento. A partir de ahí, puede trazar un mapa de los posibles problemas que podrían surgir.
¿Pero sabes realmente cómo funciona este proceso? En este blog le explicaremos qué es el mapeo de riesgos, por qué es tan importante y cómo aplicarlo paso a paso en tu organización. También hablaremos de cómo la tecnología puede ser útil en este proceso. Sigue leyendo y descúbrelo.
Pero, ¿qué es el mapeo de riesgos?
El mapeo de riesgos es un proceso fundamental en la gestión empresarial, ya que tiene por objeto identificar y evaluar las amenazas potenciales capaces de causar daños operativos y financieros a una organización. Con ello se pretende garantizar la continuidad de las actividades y prevenir posibles pérdidas.
A través de este proceso, los responsables de la toma de decisiones pueden dirigir sus esfuerzos hacia acciones estratégicas destinadas a evitar, reducir o controlar los riesgos previamente identificados.
Además, esta acción se lleva a cabo respetando los principios éticos y los requisitos legales. De este modo, se proporciona una mayor integridad operativa, reconocimiento corporativo y una gestión más eficaz de los riesgos existentes, lo que contribuye a mejorar constantemente el rendimiento del sistema de producción.
¿Cuál es el objetivo del mapeo de riesgos?
El objetivo del mapeo de riesgos es proporcionar una comprensión más clara de los posibles obstáculos y proporcionar información para tomar decisiones informadas que ayuden a minimizar las pérdidas, proteger los activos y garantizar la continuidad y mejora de las operaciones empresariales.
Una vez identificados los riesgos empresariales, resulta más fácil centrarse en las acciones preventivas.
Los principales tipos de riesgos a los que está expuesta una empresa
Ciertos riesgos impregnan el panorama empresarial, abarcando diferentes áreas que exigen una atención estratégica y un proceso de mapeo más elaborado. Descúbrelos a continuación:
1- Riesgos estratégicos
Piensa en las estrategias empresariales como un plan para que una empresa tenga éxito durante mucho tiempo. Sin embargo, existen riesgos que pueden poner en peligro estos planes. Se trata de los riesgos estratégicos, en los que influyen cosas que suceden fuera de la empresa, como:
- Qué ocurre en la política del país;
- Cómo va la economía;
- Nuevas tecnologías emergentes;
- Cambios en las reglas del juego.
Para comprender y controlar estos riesgos, es importante conocer bien todo lo que afecta al valor de la empresa. Por ejemplo, ignorar las nuevas tecnologías podría ser perjudicial para el futuro de la empresa.
Recuerda también que los riesgos estratégicos incluyen problemas que podrían empañar la reputación de la empresa, como las cuestiones relacionadas con su imagen. La forma en que se gestiona la empresa y cómo contribuye a la sociedad también forman parte de esto.
2- Riscos financeiros
A veces se producen situaciones que afectan directamente al dinero que gana la empresa, dejándola con pocas reservas financieras. Son los llamados riesgos financieros. Algunos ejemplos son:
- La empresa debe mucho dinero;
- No tener suficiente dinero para pagar las facturas.
Para evitar estos problemas, es buena idea crear informes periódicos sobre las finanzas de la empresa. Esto ayuda a los dirigentes a entender cómo se utiliza el dinero.
3- Riesgos operativos
Los riesgos operativos son problemas que pueden surgir en las actividades diarias de una empresa, causando numerosos obstáculos. Estos problemas pueden producirse internamente en la empresa o estar influidos por factores externos. Por ejemplo, no hacer copias de seguridad de documentos importantes es un riesgo operativo.
Estos riesgos son más perjudiciales cuando causan problemas que obligan a la empresa a rehacer el trabajo, retrasando plazos y objetivos. Esto puede hacer que la empresa pierda la confianza de sus clientes.
Estos riesgos son más perjudiciales cuando causan problemas que obligan a la empresa a rehacer el trabajo, retrasando plazos y objetivos. Esto puede hacer que la empresa pierda la confianza de sus clientes.
Una forma de hacer frente a esto es tener normas y procesos claros en la empresa, garantizando que las cosas se hagan siempre de la misma manera. Utilizar programas informáticos para facilitar la gestión también es una buena práctica.
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¿Qué importancia tiene el mapeo de riesgos?
El mapeo de riesgos es fundamental para garantizar la salud de una empresa, ya que permite identificar, evaluar y controlar las posibles amenazas a las operaciones. Al comprender la probabilidad y el impacto de estos riesgos, la empresa obtiene una visión más completa de sus vulnerabilidades, lo que permite una gestión más eficaz. He aquí una guía paso a paso sobre cómo aplicar la cartografía de riesgos en tu organización:
Aprenda a aplicar el mapeo de riesgos a tu empresa
Para garantizar el éxito de las acciones preventivas, es esencial que una empresa conozca a fondo sus amenazas potenciales. A continuación, hemos enumerado 4 prácticas para facilitar el mapeo de riesgos:
Lluvia de ideas con expertos: Reúne a directivos de distintas áreas para identificar y evaluar los posibles riesgos que podrían afectar a la empresa. Un debate libre y estimulante, guiado por un facilitador, dará lugar a una lista más precisa y completa de los riesgos relevantes.
Establece normas de cumplimiento: Una vez identificados los riesgos, evalúa el impacto de cada uno de ellos en las operaciones, teniendo en cuenta su gravedad y sus posibles consecuencias. Alinea el análisis de riesgos con las políticas de cumplimiento de la empresa e identifica las desviaciones inaceptables en el comportamiento. Esto proporcionará un mejor control operativo y aumentará la concienciación sobre los posibles impactos.
Comprobación de antecedentes: Realiza comprobaciones exhaustivas de proveedores, socios y otras personas relacionadas con la empresa. Esto ayuda a identificar posibles irregularidades financieras, legales o penales que puedan plantear riesgos. Automatizar este proceso con herramientas de inteligencia artificial agiliza la obtención y validación de información relevante.
Vigilancia continua: El mapeo de riesgos no es una tarea puntual. Mantener una vigilancia constante es esencial para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Un socio comercial fiable hoy puede enfrentarse a retos en el futuro. Una supervisión periódica permitirá perfeccionar continuamente las estrategias y garantizar que los proveedores y socios cumplan las normas necesarias. Una solución eficaz para ello puede ser la adopción de software de gestión de riesgos,que simplifican y automatizan el proceso de supervisión.
Cuenta con un software de gestión de riesgos
En un escenario en el que diferentes áreas necesitan trabajar juntas, es esencial tener un enfoque organizado de la cartografía de riesgos en tu organización. Una forma de hacerlo eficazmente es utilizando herramientas que lleven un registro de los indicadores de seguridad; ya que esto facilita el funcionamiento interno de la empresa.
En este sentido, se sugiere adoptar un software de gestión de riesgos que pueda cotejar y organizar toda la información. Con esta base sólida, la empresa puede hacer frente con eficacia a los riesgos. Beltel software de gestión de riesgos, es una opción interesante en este sentido.
Belt ayuda a comprender con mayor precisión los riesgos de cada actividad. Esto permite crear mejores planes para reducir riesgos y aplicar controles que realmente funcionen.
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