El Ciclo PDCA, o Ciclo de Deming, es una herramienta de gestión que está conquistando diversas áreas. Ésta es capaz de promover la mejora continua, por medio de cuatro etapas que se repiten cíclicamente, y le da al equipo la oportunidad de buscar innovaciones tengan impacto positivo en el trabajo.
El PDCA, además, ayuda en la toma de decisiones, permitiendo a una mejora continua en la gestión de proyectos. Si dejas al final del proyecto corregir el curso de una acción, puede que tus objetivos no sean alcanzados. ¡Aquí sabrás cómo utilizar esta herramienta!
Lo que encontrarás en este blog:
ToggleComparación de PDCA y gestión de proyectos
Si resumimos la gestión de proyectos, llegamos a una estructura bastante parecida a la del ciclo PDCA: Planificamos (plan), ejecutamos (do), monitoreamos los resultados (check) y finalizamos el proceso (act).
Sin embargo, podemos citar, como diferencia, que el trabajo no se detiene al finalizar, después de todo, los procesos nunca terminan, son cíclicos. Además de eso, la complejidad del proyecto o de sus procesos es mayor.
Utilizando PDCA en la gestión de proyectos
Una de las actividades que tenemos al iniciar la planificación de un proyecto es determinar cómo se ejecutará. Esto es un proceso. Cada área involucrada a lo largo del proyecto también necesita procesos estructurados e indicadores de desempeño para que podamos seguir la evolución del proceso hacia los resultados deseados.
Por eso, podemos decir que el PDCA puede ser utilizado tanto para la mejora global del proyecto, evaluando la planificación ejecución y monitoreo del mismo, como en subáreas esenciales para el éxito de la iniciativa, como la gestión de costos, por ejemplo. Vea los pasos:
Plan: planificar los costos del proyecto, definir el presupuesto, determinar los indicadores de rendimiento (permiten seguir lo previsto y lo realizado);
Do: ejecutar el presupuesto, hacer adquisiciones, pagar la mano de obra, invertir en equipos;
Check: analizar los indicadores para ver si lo que se ha planificado se está cumpliendo;
Act: verificar las formas de reducir los costos del proyecto para que este sea concluido dentro del presupuesto previsto;
Reinício: replantear costos, ejecutar el presupuesto, monitorear los resultados y cumplir con los objetivos.
Podemos concluir entonces que el PDCA ayuda en la toma de decisiones, dando camino para la mejora continua en la gestión de proyectos. Si tú permites que la corrección de una acción al final del proyecto, corres el riesgo que tus objetivos no sean alcanzados.
¿Estás utilizando el PDCA en la gestión de tus proyectos? ¡Cuéntanos!
A: PDCA: ¿Por qué usarlo en la gestión de proyectos?
B: *|PRIMER NOMBRE|*, ¿Utilizas el PDCA en la gestión de tus proyectos?
Hola *|PRIMER NOMBRE|*,
El tamaño del éxito del Ciclo PDCA (plan, do, chec, act) se ha extrapolado a los sectores de calidad y ha conquistado muchas otras áreas, inclusive la gestión de proyectos. ¿Ya has aplicado la metodología PDCA en tus proyectos?
¡Aquí comprenderás como utilizar esta herramienta!
Un abrazo,
Lilian Portes
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