¿Ya pensaste en encontrar los medios para que tu plan estratégico sea más simple y asertivo? Existen herramientas que hacen que esto sea posible y que, por lo tanto, no pueden ser olvidadas por los gerentes de empresas en cualquier segmento.
Aunque sea una actividad común, definir metas, acciones y medios para la ejecución de esas acciones no es tarea fácil. Las herramientas de gestión se presentan como recursos simples pero poderosos. Capaces de simplificar y analizar el escenario y definir metas, reduciendo las fallas y aumentando las oportunidades de éxito. ¿Te interesa? ¡Continúa leyendo!
Lo que encontrarás en este blog:
ToggleChecklist 5W2H
La 5W2H es una herramienta básica que funciona como una lista de verificación para la planificación estratégica. Son en total siente preguntas que serán respondidas por el gestor y que van a orientar la planificación tanto para su desarrollo como para su ejecución.
Con la 5W2H el gestor apunta la respuesta para las siguientes preguntas:
What o ¿Qué? – cuál acción o tipo de acción será ejecutada.
Why o ¿Por qué? – por qué motivo esta acción es necesaria.
When o ¿Cuándo? – cuál acción se realizará y por cuánto tiempo.
Where o ¿Dónde? – dónde se realizará esa acción.
Who o ¿Quién? – quién es responsable de esa acción.
How o Cómo? – cuál es el paso a paso para la ejecución de esa acción.
How much o ¿Cuánto? – cuál será el costo de esa acción.
A pesar de su simplicidad, la herramienta proporciona la gestión de informaciones cruciales y precisas. Además de eso, puede ser aplicada en diferentes niveles, para pequeños o grandes proyectos.
Ciclo PDCA
El ciclo PDCA es una metodología interactiva orientada a la planificación de estrategias teniendo como objetivo el control y la mejora de varios procesos en la empresa.
El PDCA es llamado un “ciclo” porque está basado en la repetición y debe ser aplicado continuamente en los procesos para que la empresa alcance las metas establecidas.
Funciona de la siguiente forma:
Plan o Planificación: etapa en que son establecidos los objetivos y los procesos necesarios para alcanzar los resultados.
Do o Ejecutar: etapa en que se coloca en práctica la planificación realizada.
Check o Verificar: Etapa en que se verifica si las metas fueron alcanzadas con éxito.
Lact o Actuar: Etapa en que se hacen las modificaciones necesarias y se establecen como conductas estándar las acciones que se han dado.
Análisis de SWOT
El análisis de SWOT permite que se haga un análisis de escenario con base a los siguientes puntos:
Strengths o Fuerzas;
Weaknesses o Debilidades;
Opportunities o Oportunidades;
Threats o Amenazas.
El SWOT permite tanto el análisis del ambiente externo o macroambiente como el del ambiente interno o microambiente de la organización.
Los datos generados en cada análisis realizado pueden servir de parámetro para la evolución de la organización a lo largo de los años, así como del éxito o no de las acciones adoptadas en cada período.
¿Ya has usado una herramienta a la hora de desarrollar la planificación estratégica de tu empresa? ¡Déjanos tus comentarios!