Muchos gerentes afirman que la planificación es una pérdida de tiempo y que lo mejor es poner “manos a la obra” de una vez. Sin embargo, quienes piensan de esta forma ciertamente no dan continuidad a la planificación estratégica, o sea, olvidaron el plan de acción.
El plan de acción es la estrategia transformada en acciones, en actividades que le permitan a la empresa llegar al logro de sus objetivos. Sin él, realmente la planificación no tiene mucho sentido, porque queda solamente en la idea, en el deseo de lograr algo.
Colocar un deseo o un objetivo estratégico en práctica, no siempre es tan fácil, pero existen algunos pasos básicos para que usted pueda crear un plan de acción eficaz. ¿Quiere descubrir cuáles son estos pasos?
Lo que encontrarás en este blog:
ToggleEnfóquese en un objetivo a la vez
Su empresa no necesita de un único plan de acción. Ella requiere varios, uno para cada meta que usted pretende alcanzar. En este sentido, vale la pena identificar un único objetivo cada vez, divídalo en metas y cree un plan de acción único para cada objetivo.
Adopte una metodología
Usted puede desarrollar un plan de acción de varias formas diferentes. Todo depende de la cultura de su empresa y de cuáles son las herramientas que usted está dispuestos a utilizar. Una herramienta muy sencilla que puede ayudar a confeccionar su plan de acción es 5W2H. Con esto, responderá las 7 preguntas esenciales para cualquier plan de acción:
- ¿Qué?
- ¿Cuándo?
- ¿Dónde?
- ¿Por qué?
- ¿Quien?
- ¿Cuánto?
- ¿Cuánto cuesta?
De esta forma usted tendrá prácticamente su problema identificado y lo que necesita para concretar su idea.
Sea realista
Para que su plan de acción sea efectivo, deje de soñar demasiado alto. Sea realista, analice su trayectoria hasta ahora y proyecte sus logros de manera realista. Establezca parámetros de rendimiento, defina metas retadoras, pero factibles y finalmente establezca el plan de acción para alcanzarlas.
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Defina plazos
Todo plan de acción debe tener un cronograma con plazos que deben ser cumplidos, de lo contrario, usted tendrá una lista más de tareas que podrán o no ser concluidas. El cronograma sirve de orientación para que las personas sepan cuando deben hacer sus actividades e identifiquen sus interdependencias entre una actividad y otra. Por ejemplo, su empresa no puede hacer una nueva inversión sin la captación de recursos, así una tarea depende de la anterior.
Distribuya las responsabilidades
A no ser que usted esté creando un plan de acción para una meta individual, como su evolución profesional, por ejemplo, probablemente tendrá más personas envueltas en la ejecución de las actividades. En este caso, no deje de distribuir y comunicar las responsabilidades de cada uno, así como los plazos para que cada quien contribuya con su aporte.
Fomente la comunicación
Para llevar su plan de acción adelante, no debe contener la información. Lo mejor es compartir todo lo que está realizando su equipo para que todos se hagan una idea de cuánto falta para que el objetivo sea logrado. Kanban es una excelente herramienta visual para hacer seguimiento a los proyectos, pues usted puede utilizar pocos recursos y aun así tener una comunicación bastante eficiente dentro del equipo.
Haga seguimiento
El último paso es hacer seguimiento de todas las actividades y verificar si el cronograma está siendo cumplido. Realizar una reunión rápida, de unos 15 minutos, cada día antes de comenzar el trabajo puede ayudar a eliminar dudas y alinear las expectativas de todos en torno al objetivo en común. Trazar metas de desempeño para cada involucrado también permite que todos se mantengan firmes en el propósito.
La Planificación estratégica y el plan de acción deben siempre andar juntos para que usted tenga resultados efectivos. Entonces, defina su metodología de trabajo y comience su plan de acción ¡ahora mismo!