Entienda porqué el uso de hojas de cálculo de Excel puede debilitar la gestión de su empresa
Conforme la empresa crece, también aumenta la complejidad de la gestión. Los controles que antes se realizaban solamente en la cabeza del emprendedor, pueden ser sustituidos por herramientas apoyadas en tecnologías para una mejor comprensión del escenario de la empresa, así como los funcionarios pasan a tener un soporte mayor en la ejecución de sus actividades para desarrollar el trabajo con más calidad y en menos tiempo. El camino para esa transformación generalmente se planea en hojas de cálculo electrónicas, herramientas bastante útiles, pero no tan confiables como usted piensa. ¿Le interesa saber por qué? ¡Continúe leyendo nuestra publicación y descubra 5 motivos para evitar usar hojas de cálculo en la gestión de su empresa!
Seguridad y confiabilidad de la información
Las hojas de cálculo son fáciles de llenar, pero también sus datos se pueden cambiar o borrar en cualquier momento, creando un enorme problema para usted. Datos incorrectos, pérdida de información relevante y hojas de cálculo dañadas son algunas de las barreras que ciertamente su empresa no necesita enfrentar.
Repositorio de información versus inteligencia empresarial
Si usted está apenas almacenando datos y no espera tomar ninguna ventaja de ellos, tal vez la hoja de cálculo sirva a sus propósitos. Pero si lo que usted quiere es aumentar la competitividad de su empresa, usted necesita de una herramienta que haga la lectura de esos datos y extraiga informes y conocimientos relevantes, mostrando el camino a seguir para la consecución de sus objetivos de negocio.
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Usabilidad para todos
Hacer hojas de cálculo simples puede ser una tarea fácil, pero habilitar macros, generar interdependencias entre documentos, crear fórmulas y generar informes requiere un conocimiento profundo sobre hojas de cálculo electrónicas, lógica y matemáticas, conocimientos que no todo el mundo tiene. Es decir, si usted necesita poner a alguien para administrar algunos aspectos de su empresa, tendrá que contratar a un especialista y el acceso a la información será restringido, lo que puede impactar en el desempeño de todo su equipo.
Productividad y repetir el trabajo son inversamente proporcionales
Por más que las hojas de cálculo se puedan interconectar, ese proceso hace que la actualización de información sea cada vez más demorada, lo que lleva a controles dispersos y que no contribuyen a la construcción de su inteligencia competitiva. A medida que su equipo tiene más hojas de cálculo para actualizar y analizar, la productividad cae, así como la calidad del trabajo, perjudicando el rendimiento de su empresa.
Actualización de datos o compartir información
Actualizar hojas de cálculo es un trabajo demorado, que puede comprometer la toma de decisiones en un momento delicado de su empresa, como en una nueva oportunidad de negocio o incluso ante una crisis. Lo ideal es que usted tenga la información estratégica concentrada en un único lugar y pueda en pocos minutos, evaluar el presente y planear el futuro de su empresa.
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¿Y cómo evitar estos problemas?
La tecnología está cada día más avanzada y hoy disfrutamos de sistemas de gestión empresarial completos y fácilmente personalizables en la nube, lo que permite que su empresa sea administrada con calidad, seguridad y competencia. Un sistema de gestión estratégica concentra la información de su negocio en un único lugar, cruza los datos almacenados y genera informes analíticos que muestran los mejores caminos a tomar para el crecimiento de su empresa.
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Además, con un software de gestión estratégica, usted mantiene su empresa bajo control sin preocuparse por la falta de seguridad o confiabilidad de los datos, logrando sus objetivos y negocio con más agilidad y precisión.
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