La posibilidad de importar el informe de seguimiento es la gran novedad en la versión 6.05 de GE
Stratec está en constante actualización del software de Gestión Estratégica con el fin de ofrecer un sistema más completo a sus clientes. Entre otras novedades, la versión de 6.05 de GE tendrá la posibilidad de importar el informe de seguimiento. Los campos que antes sólo se llenaban manualmente, también podrán ser alimentados a través de las importaciones, lo que facilitará el registro de la información.
![Supervisión de los resultados Supervisión de los resultados](https://www.stratecsoluciones.com/novo/wp-content/uploads/2014/08/monitorando-resultados.jpg)
El informe de seguimiento es un documento que informa a los directivos de cada área la causa de que determinada meta no fue alcanzada. Por ejemplo, si el colaborador X tenía una acción que debía ser concluida en 10 días, después de este período, si el indicador señala la luz roja, el sistema creará automáticamente un informe para ser llenado y enviará un mensaje para el responsable del indicador avisando que la meta no fue alcanzada. El colaborador deberá presentar a continuación las justificaciones por las cuáles no fue alcanzada esta meta y proponer un plan de acción que se aplicará con el fin de lograr su meta en el próximo período.
Este informe se puede configurar de forma personalizada, de acuerdo con el nivel de área. Cecilia Fagundes, Analista de Pruebas de Stratec, explicó: “Por ejemplo, si tengo un indicador diario, puedo configurarlo para emitir el informe de todos los días en los que no se ha alcanzado la meta, o se puede configurar el informe para ser creado sólo después de la tercera ocasión que no se ha alcanzado la meta.”
Según Cecilia, antes del cambio, era sólo posible ingresar justificaciones en el sistema manualmente. “Ahora, se puede importar los datos de forma automática, lo que facilita la importación de diversos informes de seguimiento a la vez. Esto genera un ahorro de tiempo estupendo”, resaltó. El archivo a importar debe estar en formato “xls”, Excel.
Una vez finalizado y completado el informe, el semáforo del indicador permanecerá en color rojo, pero con un ticket verde sobre él, lo que indica que las justificaciones para aquel indicador se entregaron.
Esta sugerencia fue indicada por ANBIMA de Río de Janeiro, cliente Stratec desde 2012, contribuyendo a la mejora del sistema para todos los usuarios. Si usted también tiene una sugerencia de mejora, póngase en contacto con nuestra área de soporte: [email protected] o comente con el analista que atiende a su empresa. Stratec se complace en hacer la experiencia de usuario cada día mejor.