TRT 10a Región crea video para guiar el uso de software Stratec y valorar la importancia de la gestión estratégica de la institución.
«El éxito de las organizaciones depende de una gestión orientada a los resultados. Y el papel de liderazgo en este proceso es de suma importancia». Así comienza la guía de vídeo en la gestión estratégica diseñada por décima Región de TRT. El video cubre los conceptos fundamentales en la gestión estratégica y la planificación, reuniones de seguimiento de los resultados, las acciones correctivas, toma de decisiones, entre otros. El video muestra que la planificación estratégica del Poder Judicial de Brasil se basó en la metodología BSC, permitiendo estrategias de la organización se traducen en términos operativos que faciliten el logro de resultados concretos».
Según Claudio Oliveira, coordinador de la gestión estratégica de la TRT décima región, el vídeo conecta la importancia de la estrategia de la institución con el Software de gestión estratégica de Stratec. «El video habla del proceso de planificación de uso del software. Se presenta el software como un mecanismo para el seguimiento de este proceso, también muestran el papel de liderazgo en el proceso de la gestión estratégica, la valoración de la participación de los dirigentes, la importancia del proceso de gestión «, dice.
Durante la exhibición del video que tiene una duración de cinco minutos, el narrador muestra el mapa estratégico de la institución, su misión, visión y valores, objetivos estratégicos divididos por temas en relación de causa y efecto y distribuido en perspectivas. El narrador también señala los indicadores que miden el grado de consecución de los objetivos estratégicos, la gestión de proyectos y la importancia de las metas, que atribuyen plazos y valores de los indicadores como por ejemplo «Juez en el 2013, el 100% de los procesos distribuidos para el año 2011 «.
Lo más llamativo en el video, es el mayor desafío que la organización no está haciendo la planificación estratégica y sí, su ejecución. «No sirve de nada hacer la planificación estratégica, si usted no sigue su ejecución. La estrategia es sólo en el papel «, dice Oliveira. Por lo tanto, las reuniones de seguimiento de las unidades de gestión de la TRT se centran en el proceso de toma de decisiones, para hacer frente a los puntos críticos identificados.
El seguimiento de los indicadores y de toda la planificación estratégica se llevan a cabo por el software de Gestión Estratégica de Stratec, unidades conocidas TRT como «Sigest». A través del software, los administradores pueden tener una visión general de la aplicación de la estrategia a través de los semáforos. «Aquí en el TRT 10a región ha sido muy buena, y los comentarios de otros tribunales también. Las personas intentaban controlar manualmente y perdían mucho tiempo. Lógico que hay existe un momento de aprendizaje, un tiempo para acostumbrarse a la fecha de llenado del sistema, pero para los que ya están utilizando la retroalimentación ha sido muy positiva «, dice Oiveira.
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