{"id":74319,"date":"2026-08-20T16:27:03","date_gmt":"2026-08-20T19:27:03","guid":{"rendered":"https:\/\/actiosoftware.com\/?p=74319"},"modified":"2026-08-20T16:27:05","modified_gmt":"2026-08-20T19:27:05","slug":"mejorar-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/melhorar-produtividade\/","title":{"rendered":"Mejorar Productividad: El Motivo Por El Cual la Mayor\u00eda de los Proyectos Fracasan\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>Su empresa pierde m\u00e1s de un d\u00eda de trabajo por semana, por colaborador, con actividades que no generan valor. El dato es de Bain &amp; Company, que estudi\u00f3 a m\u00e1s de 300 grandes corporaciones.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa mediana desperdicia un 20% de su capacidad productiva debido a lo que los investigadores denominan \u201carrastre organizativo\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El problema raramente es la falta de esfuerzo. Es la desconexi\u00f3n estructural entre metas individuales, procesos y estrategia corporativa.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En esta gu\u00eda, usted va a entender por qu\u00e9 mejorar la productividad exige m\u00e1s que buenas intenciones y c\u00f3mo elegir, entre los mejores programas de productividad del mercado, la categor\u00eda correcta para su empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-as-causas-estruturais-da-baixa-produtividade-corporativa-nbsp\"><strong>Las Causas Estructurales de la Baja Productividad Corporativa<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Para mejorar la productividad de forma duradera, es preciso primero entender d\u00f3nde se pierde. Raramente es en las hojas de horas. Est\u00e1 en la arquitectura de gesti\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Robert Kaplan y David Norton, creadores del Cuadro de Mando Integral, describen este patr\u00f3n desde hace d\u00e9cadas: las organizaciones formulan buenas estrategias, pero raramente consiguen ejecutarlas de forma consistente a lo largo del tiempo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La encuesta \u00abPulse of the Profession\u00bb de 2024, realizada por el PMI (Project Management Institute), confirma esta tendencia con cifras. La tasa media de \u00e9xito de los proyectos entre las organizaciones encuestadas fue del 73,8%.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, alrededor de una cuarta parte de todo el esfuerzo de ejecuci\u00f3n no entrega el resultado esperado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-realmente-significa-melhorar-produtividade-nbsp\"><strong>Lo Que Realmente Significa Mejorar La Productividad<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Mejorar la productividad corporativa significa reducir el desperdicio de tiempo, talento y energ\u00eda causado por procesos mal dise\u00f1ados, metas desconectadas de la estrategia y herramientas fragmentadas, no solo cobrar m\u00e1s horas a los equipos. La soluci\u00f3n est\u00e1 en la arquitectura de ejecuci\u00f3n, no en la presi\u00f3n individual.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tres-sintomas-que-aparecem-antes-do-problema-ficar-visivel-nbsp\"><strong>Tres S\u00edntomas Que Aparecen Antes de que el Problema Sea Visible<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Estos s\u00edntomas suelen aparecer meses antes de que la productividad caiga en los n\u00fameros. Vale la pena observar:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Metas individuales <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/despliegue-de-objetivos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">desconectadas del mapa estrat\u00e9gico de la empresa<\/a>, cada \u00e1rea con sus propios criterios de prioridad.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/arquitectura-de-procesos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Procesos sin arquitectura clara<\/a>, con etapas redundantes y responsabilidades poco definidas.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestores <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/como-mantener-la-motivacion-del-equipo-en-el-ambiente-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tratando la ca\u00edda de productividad \u00fanicamente como un problema de motivaci\u00f3n<\/a>, cuando la causa es estructural.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-custo-real-da-baixa-produtividade-para-medias-e-grandes-empresas-nbsp\"><strong>El Costo Real de la Baja Productividad Para Medianas y Grandes Empresas<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuantificar la p\u00e9rdida cambia la conversaci\u00f3n en la sala de juntas, y es el primer paso para mejorar la productividad con las prioridades correctas, en vez de recortar costos a ciegas.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La tabla a continuaci\u00f3n consolida hallazgos recientes de Bain, PMI, Gartner y McKinsey sobre el tema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Fuente<\/strong>&nbsp;<\/td><td><strong>Hallazgo<\/strong>&nbsp;<\/td><td><strong>Lectura para el negocio<\/strong>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.bain.com\/insights\/great-companies-obsess-over-productivity-hbr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bain &amp; Company<\/a>&nbsp;<\/td><td>Las empresas pierden m\u00e1s de 20% de capacidad productiva debido a la inercia organizativa&nbsp;<\/td><td>Equivale a m\u00e1s de un d\u00eda de trabajo por semana, por colaborador&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pmi-pulse-of-the-profession-2024-report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PMI, Pulse of the Profession 2024<\/a>&nbsp;<\/td><td>Tasa media de \u00e9xito de los proyectos: 73,81 TP3T&nbsp;<\/td><td>Cerca de 1 de cada 4 proyectos no entrega el resultado esperado&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2025-03-12-gartner-predicts-over-20-percent-of-workplace-apps-will-use-ai-driven-personalization-algorithms-for-adaptive-worker-experiences-by-2028\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gartner<\/a>&nbsp;<\/td><td>Solo el 23% de los trabajadores digitales est\u00e1n totalmente satisfechos con sus herramientas de trabajo en 2024&nbsp;<\/td><td>Descenso respecto a los 30% registrados en 2022&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/tech-and-ai\/our-insights\/the-economic-potential-of-generative-ai-the-next-productivity-frontier\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">McKinsey<\/a>&nbsp;<\/td><td>La IA generativa podr\u00eda aumentar la productividad laboral entre 0,1% y 0,6% al a\u00f1o hasta 2040&nbsp;<\/td><td>Ganancia condicionada a la adopci\u00f3n correcta de la tecnolog\u00eda, no autom\u00e1tica&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>La correlaci\u00f3n entre la satisfacci\u00f3n con las herramientas de trabajo y el rendimiento es directa. Seg\u00fan Gartner, los colaboradores satisfechos con sus aplicaciones tienen casi tres veces m\u00e1s probabilidades de declararse mucho m\u00e1s productivos que los dem\u00e1s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En Brasil, este escenario gana una capa adicional. <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/productividad-brasilenos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Estudios sobre productividad en el pa\u00eds<\/a> muestran que la jornada laboral m\u00e1s larga no se traduce en m\u00e1s resultado; reforzando que el cuello de botella es de gesti\u00f3n, no de horas disponibles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-empresas-de-alta-performance-fazem-diferente-nbsp\"><strong>Lo Que Hacen Diferente las Empresas de Alto Rendimiento<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>En el mismo estudio, Bain constat\u00f3 que las empresas del cuartil superior pierden la mitad de tiempo en \u00abarrastro organizativo\u00bb en comparaci\u00f3n con el resto, y llegan a ser un 40% m\u00e1s productivas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La diferencia no est\u00e1 en cobrar m\u00e1s. Est\u00e1 en dise\u00f1ar sistemas que eliminan la fricci\u00f3n antes de que ocurra. Es esa l\u00f3gica la que sostiene m\u00e9todos como el <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/gestion-por-directrices-concepto-modelos-y-como-hacerlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesti\u00f3n por Directrices <\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un ejemplo p\u00fablico ilustra bien este punto. Cuando Google adopt\u00f3 el <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/metodologia-okr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e9todo OKR<\/a>, la empresa ten\u00eda menos de 50 empleados; hoy son m\u00e1s de 85 mil, sosteniendo el mismo modelo de metas en cascada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El tama\u00f1o dej\u00f3 de ser un obst\u00e1culo porque la arquitectura de ejecuci\u00f3n escal\u00f3 junto con el negocio. Esto solo se sostiene con <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/mejora-continua\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">disciplina de mejora continua<\/a>, y no con esfuerzos puntuales a corto plazo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-os-melhores-softwares-de-produtividade-para-gestao-estrategica-corporativa-nbsp\"><strong>Los mejores programas de software de productividad para la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica corporativa<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de comparar herramientas, vale la pena entender la categor\u00eda. Los programas de productividad individual resuelven parte del problema. Pero no conectan la ejecuci\u00f3n diaria con la estrategia de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las medianas y grandes empresas necesitan otra capa: plataformas de <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/gestion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n del rendimiento corporativo<\/a> que vinculan metas, indicadores, proyectos y desempe\u00f1o individual en un \u00fanico sistema, con una sola fuente de verdad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El mercado siente esa demanda. Seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2024-10-23-gartner-forecasts-worldwide-it-spending-to-grow-nine-point-three-percent-in-2025\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gartner<\/a>, la inversi\u00f3n global en TI empresarial deber\u00eda crecer un 9,31 % en 2025, impulsada en parte por el software destinado a la eficiencia y a la toma de decisiones basada en datos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero hay una advertencia importante. Investigaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.prnewswire.com\/news-releases\/mit-sloan-management-review-examines-how-improved-work-design-can-prevent-burnout-reduce-stress-and-improve-productivity-302326271.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MIT Sloan Management Review<\/a> muestra que a\u00f1adir m\u00e1s herramientas, por s\u00ed solas, no garantiza un mejor rendimiento. El dise\u00f1o del trabajo alrededor de la herramienta es lo que marca la diferencia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cinco-criterios-para-escolher-a-ferramenta-certa-nbsp\"><strong>Cinco Criterios Para Elegir la Herramienta Correcta<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Una elecci\u00f3n bien hecha entre los mejores programas de productividad para la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica debe responder a estas preguntas antes del precio o de la interfaz:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La herramienta se conecta <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/cual-es-la-importancia-de-gestionar-metas-para-el-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">metas individuales al planeamiento estrat\u00e9gico corporativo<\/a>, \u00bfo se limita a listas de tareas?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ella sustenta metodolog\u00edas como Cuadro de Mando Integral, OKR y <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/recomendaciones-para-la-gestion-de-proyectos-que-hacer-para-lograr-mejores-resultados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de proyectos<\/a> \u00bfen la misma base de datos?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfReducir el retrabajo manual en los informes, en lugar de crear otra hoja de c\u00e1lculo paralela?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfOfrece visibilidad en tiempo real para diferentes niveles de liderazgo, sin depender de consolidaci\u00f3n manual?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Apoya la construcci\u00f3n de una <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/cultura-alto-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cultura de alto rendimiento<\/a>, y no solo el control de horas trabajadas?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-a-actio-conecta-estrategia-e-produtividade-na-pratica-nbsp\"><strong>C\u00f3mo Actio Conecta Estrategia y Productividad en la Pr\u00e1ctica<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Organizaciones que sostienen ganancias reales de productividad comparten una caracter\u00edstica estructural: conectan metas, indicadores, proyectos y desempe\u00f1o en un \u00fanico sistema de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica, en vez de esparcirlos por herramientas aisladas, exactamente el principio detr\u00e1s de la <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/gestion-y-ejecucion-estrategia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ejecuci\u00f3n de la estrategia<\/a> defendido por Kaplan y Norton.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esa es la arquitectura que sustenta el <strong>Gesti\u00f3n Estrategica<\/strong>, da Actio. La siguiente tabla traduce lo que esto significa en la pr\u00e1ctica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Recurso<\/strong>&nbsp;<\/td><td><strong>Beneficio<\/strong>&nbsp;<\/td><td><strong>Resultado para el gestor<\/strong>&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Mapa estrat\u00e9gico conectado a las metas individuales, con cascada autom\u00e1tica&nbsp;<\/td><td>Elimina la distancia entre lo que la direcci\u00f3n decide y lo que cada equipo ejecuta&nbsp;<\/td><td>Visibilidad en tiempo real sobre qu\u00e9 equipos est\u00e1n de hecho ejecutando las prioridades de la empresa&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Paneles de indicadores unificados (BSC, OKR, proyectos) en una sola base&nbsp;<\/td><td>Reduce el tiempo dedicado a conciliar hojas de c\u00e1lculo e informes manuales&nbsp;<\/td><td>Las reuniones de resultados dejan de discutir el origen del n\u00famero y pasan a discutir la decisi\u00f3n&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>IA integrada a la lectura de datos y generaci\u00f3n de conocimientos&nbsp;<\/td><td>Acelera la formulaci\u00f3n de diagn\u00f3sticos y escenarios&nbsp;<\/td><td>Los equipos de estrategia ganan tiempo para actuar sobre la causa del problema, no solo describirlo&nbsp;<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>No es otra herramienta de control. Es la capa que transforma la estrategia formulada en estrategia ejecutada, el punto exacto en el que la mayor\u00eda de las empresas, seg\u00fan el propio PMI, todav\u00eda pierde valor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-produtividade-nao-se-cobra-se-desenha-nbsp\"><strong>La productividad no se cobra, se dise\u00f1a<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando la productividad deja de ser una exigencia y pasa a ser resultado de una arquitectura bien dise\u00f1ada, la pregunta cambia.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los gerentes dejan de preguntar por qu\u00e9 el equipo ya no entrega m\u00e1s y pasan a preguntar qu\u00e9, en la arquitectura de gesti\u00f3n, todav\u00eda est\u00e1 desconectado de la estrategia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mejorar la productividad, al final, es un problema de arquitectura de gesti\u00f3n, no de esfuerzo individual. Conozca el <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/gestion-estrategica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesti\u00f3n Estrat\u00e9gica de Actio<\/a> y vea c\u00f3mo conectar metas, indicadores y ejecuci\u00f3n en una sola plataforma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Programa una demostraci\u00f3n gratuita con nuestro equipo de expertos y comprende c\u00f3mo la soluci\u00f3n puede ayudar a tu empresa a mejorar la productividad de tus estrategias.&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gu\u00eda t\u00e9cnica sobre c\u00f3mo mejorar la productividad organizacional y el papel de los programas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n 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