{"id":70278,"date":"2026-05-18T15:00:00","date_gmt":"2026-05-18T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/actiosoftware.com\/?p=70278"},"modified":"2026-05-18T13:06:53","modified_gmt":"2026-05-18T16:06:53","slug":"que-es-ocr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/o-que-e-ocr\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es OCR y c\u00f3mo act\u00faa en su Gesti\u00f3n de Documentos?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>Entender&nbsp;<strong>qu\u00e9 es OCR<\/strong>&nbsp;va mucho m\u00e1s all\u00e1 de saber c\u00f3mo funciona este sistema en la pr\u00e1ctica, sino comprender c\u00f3mo esta tecnolog\u00eda puede ayudar a su empresa a gestionar los documentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La tecnolog\u00eda, que se populariz\u00f3 en los a\u00f1os 90 para transformar peri\u00f3dicos y documentos impresos en archivos digitales,&nbsp;<strong>recibi\u00f3 un nuevo aspecto<\/strong>&nbsp;con el crecimiento de la inteligencia artificial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy, esta es una de las principales formas de transformar im\u00e1genes y documentos en archivos editables, buscables y catalogables, siendo esencial para muchos negocios modernos&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-e-ocr-nbsp\">\u00bfQu\u00e9 es OCR?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Los&nbsp;<strong>OCR&nbsp;<\/strong>(Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres) es una tecnolog\u00eda que utiliza la extracci\u00f3n automatizada de datos para convertir im\u00e1genes de texto en un archivo legible para m\u00e1quinas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>B\u00e1sicamente, un software de OCR extrae y reutiliza los datos de diferentes tipos de documentos, f\u00edsicos o digitales, como im\u00e1genes de c\u00e1maras y PDFs.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este software reconoce las palabras presentes en im\u00e1genes, las extrae y permite el acceso y la edici\u00f3n de los contenidos originales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El sistema OCR surgi\u00f3 en 1974, con la fundaci\u00f3n de Kurzweil Computer Products por Ray Kurzweil, y posibilitaba la&nbsp;<strong>digitalizaci\u00f3n de cualquier impreso<\/strong>, independientemente de la fuente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, solo se populariz\u00f3 en 1990 con la digitalizaci\u00f3n de peri\u00f3dicos hist\u00f3ricos. Actualmente, este sistema tuvo un salto de mejora, ofreciendo una digitalizaci\u00f3n con precisi\u00f3n casi perfecta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-funciona-o-ocr-nbsp\">\u00bfC\u00f3mo funciona el OCR?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>El software de OCR utiliza software para&nbsp;<strong>escanear y digitalizar<\/strong>&nbsp;documentos e imagens e transform\u00e1-los em um arquivo edit\u00e1vel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para archivos f\u00edsicos, se necesita un esc\u00e1ner para transformar el archivo en algo accesible, pero en el caso de archivos digitales basta un software para transformar ese documento, foto o imagen en un archivo editable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El proceso para utilizar un OCR es el siguiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Captura de pantalla\u00a0<\/strong>El software recibe la imagen, ya sea foto, un esc\u00e1ner, impresi\u00f3n o PDF;\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Preprocesamiento:\u00a0<\/strong>el sistema mejora la imagen, ajustando contraste y eliminando ruidos para facilitar la separaci\u00f3n del fondo y del texto;\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Segmentaci\u00f3n<\/strong>\u00a0El software divide la imagen en partes, separando bloques de texto, l\u00edneas, palabras y caracteres;\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento de caracteres:<\/strong>\u00a0el sistema compara los patrones visuales encontrados, separando las formas y reconociendo letras;\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Interpretaci\u00f3n del contexto:\u00a0<\/strong>El OCR reconoce los caracteres aislados, formando palabras y frases, corrigiendo posibles errores;\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"6\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Texto terminado\u00a0<\/strong>por \u00faltimo, el archivo se convierte en texto digital, que se puede copiar, buscar y editar.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Los sistemas actuales todav\u00eda cuentan con la&nbsp;<a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/tipos-de-inteligencia-artificial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Inteligencia Artificial<\/strong><\/a>&nbsp;para agilizar el proceso, actuando en la detecci\u00f3n de caracteres y en la interpretaci\u00f3n del contexto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quais-os-tipos-de-arquivos-ocr-nbsp\">\u00bfCu\u00e1les son los tipos de archivos OCR?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Actualmente, existen 4 tipos distintos de OCR, siendo el m\u00e1s simple, el de reconocimiento \u00f3ptico de marcas (OMR), el de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) y el reconocimiento inteligente de palabras.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>B\u00e1sicamente, sus diferencias son:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>OCR simple:<\/strong>\u00a0reconoce caracteres impresos en im\u00e1genes y documentos y los transforma en texto editable;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento \u00f3ptico de marcas<\/strong>identifica marcas rellenadas en campos espec\u00edficos, como c\u00edrculos, casillas de verificaci\u00f3n o cuadrados;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento Inteligente de Caracteres<\/strong>\u00a0usa inteligencia artificial para interpretar letras y n\u00fameros escritos de formas diferentes;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento inteligente de palabras:\u00a0<\/strong>reconoce palabras completas en lugar de analizar solo car\u00e1cter por car\u00e1cter.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-os-beneficios-dos-softwares-de-ocr-nbsp\">Los beneficios de los programas de OCR&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Los beneficios de los programas de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR) est\u00e1n ligados a la transformaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos o digitalizados en archivos editables y a la reducci\u00f3n del trabajo manual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para resumir, los beneficios de estos programas de OCR incluyen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de trabajo manual<\/strong>\u00a0Disminu\u00ed la necesidad de escribir informaci\u00f3n manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo operativo;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00e1s agilidad en los procesos:<\/strong>\u00a0documentos que antes precisavam ser lidos e transcritos por pessoas podem ser processados de maneira muito mais r\u00e1pida;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Menos errores de escritura:<\/strong>\u00a0Al automatizar la captura de datos, el OCR reduce los fallos humanos comunes en tareas repetitivas;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilidad para buscar informaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0los textos extra\u00eddos por OCR se vuelven pesquisables, lo que permite encontrar palabras, n\u00fameros, nombres o datos espec\u00edficos con mucha m\u00e1s facilidad;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de documentos:<\/strong>\u00a0ayuda a las empresas a convertir archivos f\u00edsicos en documentos digitales, facilitando el almacenamiento, la clasificaci\u00f3n y el acceso;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor productividad<\/strong>\u00a0los equipos pueden dedicar menos tiempo a tareas operativas y m\u00e1s tiempo a actividades estrat\u00e9gicas;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integraci\u00f3n con otros sistemas:<\/strong>\u00a0los datos extra\u00eddos pueden ser enviados a ERPs, CRMs, hojas de c\u00e1lculo, sistemas financieros o plataformas de gesti\u00f3n;\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejor control y seguridad de la informaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0los documentos digitalizados pueden ser almacenados con permisos de acceso, copias de seguridad y trazabilidad.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En resumen, los softwares de OCR hacen la<strong>&nbsp;gesti\u00f3n de documentos m\u00e1s r\u00e1pida<\/strong>, eficiente y confiable, contribuyendo a la automatizaci\u00f3n de procesos y a la reducci\u00f3n de costos operativos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>C\u00f3mo&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/research\/people\/cmbishop\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Crist\u00f3bal Obispo<\/strong><\/a>&nbsp;se diz em&nbsp;<em>Reconocimiento de Patrones y Aprendizaje Autom\u00e1tico,<\/em>&nbsp;Los sistemas inteligentes de OCR utilizan clasificaci\u00f3n probabil\u00edstica para interpretar patrones documentales e inferir categor\u00edas a partir de evidencias estad\u00edsticas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-a-ia-nbsp-auxilia-nbsp-o-ocr-nbsp\">C\u00f3mo la IA ayuda al OCR?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La integraci\u00f3n de la IA con el OCR<strong>&nbsp;facilit\u00f3 el proceso de an\u00e1lisis&nbsp;<\/strong>y confecci\u00f3n de los archivos editables. Con esto, mientras que el OCR identifica los caracteres de forma m\u00e1s r\u00edgida, la IA analiza el contexto y los diferentes formatos de escritura y fuente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con esto, la IA ayuda a OCR a comprender los textos con mayor precisi\u00f3n, interpretar manuscritos, entender el contexto de las palabras, mejorar las im\u00e1genes antes de las lecturas y clasificar los documentos autom\u00e1ticamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos modelos modernos de OCR, como ABBYY o la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/pt-br\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Microsoft<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong>ya poseen la IA integrada, auxiliando en el proceso de transcripci\u00f3n, en estos casos el sistema tambi\u00e9n es conocido como ICR.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la gesti\u00f3n, mientras la OCR proporciona los datos de los archivos, la IA&nbsp;<strong>trabaja la informaci\u00f3n para generar ideas<\/strong>&nbsp;para la gesti\u00f3n, colaborando con la administraci\u00f3n de documentos y facilitando la toma de decisiones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Y esta asociaci\u00f3n no tiene por qu\u00e9 limitarse al sistema OCR, sino que tambi\u00e9n debe percibirse fuera de \u00e9l.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, en la soluci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Documentos de Actio a los&nbsp;<a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/que-son-los-agentes-de-ia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>agentes de IA<\/strong><\/a>&nbsp;integrados posibilitan que los gestores&nbsp;<strong>Recoge los datos presentes&nbsp;<\/strong>en el documento OCR y procese esta informaci\u00f3n con facilidad, generando informes e informaci\u00f3n para la gesti\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-fazer-uma-gestao-de-documentos-com-ocr-nbsp\">C\u00f3mo hacer una Gesti\u00f3n de Documentos con OCR&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Hacer una&nbsp;<strong>gesti\u00f3n de documentos con OCR<\/strong>&nbsp;significa transformar documentos f\u00edsicos, PDFs escaneados e im\u00e1genes en informaci\u00f3n digital que puede ser buscada, organizada y utilizada en procesos corporativos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para esto, es preciso transformar los archivos f\u00edsicos o digitales en documentos editables y buscables por el sistema de software OCR. De esta forma, la empresa posee la informaci\u00f3n estructurada, permitiendo que encuentre y clasifique los archivos con facilidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este modelo es&nbsp;<strong>especialmente \u00fatil<\/strong>&nbsp;para empresas que lidan con contratos, formularios, evidencias regulatorias, documentos de auditor\u00eda, listas de verificaci\u00f3n, comprobantes, notas, informes y registros operativos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con el OCR, el documento deja de ser solo un archivo almacenado y pasa a generar datos que pueden alimentar flujos de trabajo, controles, auditor\u00edas, indicadores y procesos de cumplimiento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una arquitectura com\u00fan para este tipo de gesti\u00f3n es:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Documento, PDF o imagen \u2192 OCR especializado \u2192 texto estructurado y metadatos \u2192 plataforma de gesti\u00f3n documental y gobernanza<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De esta forma, el OCR act\u00faa como una herramienta de captura y extracci\u00f3n de informaci\u00f3n, mientras que la gesti\u00f3n documental organiza, controla y da seguimiento al uso de estos documentos dentro de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-a-nbsp-actio-nbsp-ajuda-sua-gestao-de-documentos-nbsp\">\u00bfC\u00f3mo ayuda Actio a tu Gesti\u00f3n Documental?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Actio es el ecosistema que da prop\u00f3sito a los datos extra\u00eddos por OCR, siendo la inteligencia que dirige estos datos hacia el \u00e9xito de su estrategia corporativa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Actualmente, la plataforma no es una soluci\u00f3n nativa especializada en OCR, es decir, no act\u00faa como un motor propio de lectura autom\u00e1tica de documentos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Su enfoque est\u00e1 en la gesti\u00f3n corporativa integrada, conectando estrategia, riesgos, rendimiento, procesos y personas en una \u00fanica plataforma, con centralizaci\u00f3n de datos y automatizaci\u00f3n de procesos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, esto significa que la&nbsp;<strong>Actio&nbsp;<\/strong>puede recibir, almacenar, organizar y gestionar documentos dentro de los procesos de la empresa.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A trav\u00e9s de su soluci\u00f3n de&nbsp;<a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/gestion-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gesti\u00f3n de Documentos de Actio<\/strong><\/a>, la plataforma soporta el control documental, anexos, evidencias, auditor\u00edas, flujos de aprobaci\u00f3n, trazabilidad e integraci\u00f3n con otros frentes de gesti\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, el OCR permite que sus documentos sean editables y Actio se asegura de que est\u00e9n bien administrados, lo que garantiza un buen flujo de trabajo para su gesti\u00f3n documental.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, el OCR lee y estructura los datos mientras Actio organiza, controla y transforma esa informaci\u00f3n en procesos rastreables, auditables y conectados a la gesti\u00f3n de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Descubra c\u00f3mo Actio puede ayudar a transformar sus archivos est\u00e1ticos en documentos que auxilian en la alta performance de su gesti\u00f3n.&nbsp;<strong>Habla con uno de nuestros consultores<\/strong>&nbsp;para conocer el m\u00f3dulo de Gesti\u00f3n de Documentos de Actio.&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra qu\u00e9 es el OCR y c\u00f3mo funciona en la pr\u00e1ctica. 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