{"id":18332,"date":"2018-11-16T11:57:34","date_gmt":"2018-11-16T11:57:34","guid":{"rendered":"https:\/\/actiosoftware.com?p=18332"},"modified":"2026-04-16T14:57:30","modified_gmt":"2026-04-16T17:57:30","slug":"como-mejorar-la-administracion-de-la-rutina-en-su-area","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/como-melhorar-o-gerenciamento-da-rotina-em-sua-area\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo mejorar la administraci\u00f3n de la rutina en su \u00e1rea?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Es com\u00fan que entre las actividades de una empresa algunas necesiten ser ejecutadas todos los d\u00edas, exigiendo de los gestores que se haga una <strong>gesti\u00f3n de la rutina<\/strong>. Las actividades que se repiten constantemente pueden incluso ser embotadas para los colaboradores, sin embargo, sucede con frecuencia que las situaciones de emergencia tomar el enfoque y que las tareas m\u00e1s simples ser dejadas de lado. Con ello, otras actividades se ven perjudicadas, pues las peque\u00f1as tareas rutinarias son esenciales para el funcionamiento eficiente de la organizaci\u00f3n en general.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por eso, es fundamental buscar una buena gesti\u00f3n de rutina que pueda mapear las actividades de la empresa que son imprescindibles para las otras operaciones diarias. Tambi\u00e9n es importante transmitir esto con claridad a los responsables de cada tarea para mejorar cada vez m\u00e1s los resultados del equipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay algunas pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n capaces de ayudar a mejorar esta gesti\u00f3n de rutina. Si quiere saber cu\u00e1les son, siga leyendo este art\u00edculo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">GRD \u2013 Gesti\u00f3n de la rutina diaria<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">El GRD (Gesti\u00f3n de la Rutina diaria) se ha popularizado en el ambiente corporativo, por tratarse de una metodolog\u00eda que ayuda a orientar a los miembros de un equipo sobre c\u00f3mo mejorar sus resultados, a trav\u00e9s de tres pilares principales, que son la mejora continua, estandarizaci\u00f3n del trabajo y el tratamiento de las anomal\u00edas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una t\u00e9cnica bastante usada para ello en el GRD es el Ciclo <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/pdca-pdcl-y-pdsa-las-variaciones-de-la-metodologia-de-mejora-continua\/\">PDCA<\/a>, que busca ayudar en el desarrollo y mejora de las empresas y suprimir las anomal\u00edas en las actividades. De forma resumida, el PDCA consiste en 4 pasos<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>planificar (trazar objetivos y caminos);<\/li>\n<li>ejecutar (hacer que suceda);<\/li>\n<li>controlar (comparar la planificaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n);<\/li>\n<li>mejorar (hacer correcciones).<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Estandarizaci\u00f3n de procesos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estandarizar los procesos es una excelente estrategia para ahorrar tiempo y ampliar la confianza de los profesionales en la ejecuci\u00f3n de las tareas. Cuando hay un patr\u00f3n para realizar una actividad, puede ser hecha por varios colaboradores y no s\u00f3lo por un responsable espec\u00edfico.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como la gesti\u00f3n de rutinas consiste en verificar y realizar acciones cotidianas para que los colaboradores est\u00e9n aptos para desarrollar sus obligaciones, esto se hace mucho m\u00e1s f\u00e1cil con la estandarizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Organizaci\u00f3n de Prioridades<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">El flujo de trabajo es optimizado cuando hay una divisi\u00f3n de las rutinas de manera objetiva y clara. Esto debe hacerse en base a la prioridad de cada tarea, para separar las actividades normales de las que son cr\u00edticas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entre los criterios utilizados para organizar las prioridades est\u00e1n el plazo de entrega, el grado de impacto en el funcionamiento de la instituci\u00f3n, los recursos involucrados y el nivel de dificultad de la ejecuci\u00f3n.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Distribuci\u00f3n de Tareas<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Centralizar actividades es un h\u00e1bito nocivo para la eficiencia y el cumplimiento de plazos. Por eso, es fundamental distribuir correctamente las tareas y delegar rutinas a los diversos profesionales del equipo de acuerdo con la prioridad de los procedimientos y la capacidad de cada colaborador.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aqu\u00ed tambi\u00e9n es importante considerar las prioridades y repasar principalmente aquellas tareas que pueden ser hechas por cualquier empleado por tener un patr\u00f3n a seguir. Es importante destacar que delegar actividades para quienes no tienen habilidad para su ejecuci\u00f3n puede ser perjudicial y generar un efecto cascada, obstaculizando el progreso de otras tareas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Monitoreo del Desempe\u00f1o<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La gesti\u00f3n de rutina requiere un monitoreo constante, tanto <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/pdi-plan-de-desarrollo-individual-como-desarrollar-el-suyo\/\">individual<\/a>como del equipo y de la empresa en general.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esto se hace mediante el control de tareas y el cobro de la ejecuci\u00f3n de los procedimientos dentro de los plazos previstos. El uso de herramientas que ayudan a la conferencia de progreso de las actividades es muy \u00fatil, sean check-list y plantillas o aplicaciones y <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/produtos\/gestion-estrategica\/\">software de gesti\u00f3n de planes de acci\u00f3n.<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El monitoreo permite la verificaci\u00f3n de problemas en determinadas rutinas, para motivar la b\u00fasqueda de cambios, correcciones o la planificaci\u00f3n de nuevos procedimientos<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Clasificar las Rutinas<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una t\u00e9cnica interesante y que puede generar buenos resultados en la <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/people-analytics-como-aumentar-la-productividad-y-la-motivacion-de-los-empleados-a-partir-de-los-datos\/\">productividad<\/a>de los colaboradores es categorizar las rutinas operacionales. La pr\u00e1ctica consiste en separar en grupos los procedimientos a ser realizados de acuerdo con su semejanza.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de ah\u00ed, el equipo puede enfocarse en las actividades de una misma categor\u00eda, para facilitar la concentraci\u00f3n y hacer el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido. Esto es porque cuando alguien necesita romper su atenci\u00f3n para realizar tareas muy distintas, la tendencia es que el proceso sea m\u00e1s largo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A medida que estas pr\u00e1cticas pasan a formar parte de la gesti\u00f3n rutinaria, se implementa una nueva cultura en la empresa, enfocada en la ejecuci\u00f3n organizada de las tareas diarias y una mayor disciplina dentro del equipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a1Si le gustaron estos consejos, no se vaya todav\u00eda! Compruebe tambi\u00e9n nuestro art\u00edculo que muestra <a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/matriz-9-box-como-usarla-para-identificar-a-los-lideres\/\">c\u00f3mo utilizar la matriz 9 BOX para identificar l\u00edderes en su empresa<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/lift-es\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18143\" src=\"https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/DI-PT-800x200.png\" alt=\"Sistema meritocr\u00e1tico\" width=\"800\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/DI-PT-800x200.png 800w, https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/DI-PT-800x200-300x75.png 300w, https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/DI-PT-800x200-768x192.png 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es com\u00fan que entre las actividades de una 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