{"id":17709,"date":"2018-03-26T10:55:00","date_gmt":"2018-03-26T10:55:00","guid":{"rendered":"http:\/\/novosite.stratec.com.br\/como-conduzir-uma-reuniao-de-revisao-dos-resultados\/"},"modified":"2026-04-16T14:55:34","modified_gmt":"2026-04-16T17:55:34","slug":"como-conducir-una-reunion-de-revision-de-resultados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/como-conduzir-uma-reuniao-de-revisao-dos-resultados\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo conducir una reuni\u00f3n de revisi\u00f3n de resultados?"},"content":{"rendered":"

No es raro que una empresa se desv\u00ede un poco de su estrategia trazada cuando hay tiempos de crisis o cuando es necesario \u201capagar un incendio\u201d.\u00a0La presi\u00f3n por alcanzar objetivos financieros y aumentar los ingresos obliga a las organizaciones a prestar mucha atenci\u00f3n a los problemas coyunturales y acaba dejando de lado todo lo establecido previamente.<\/p>\n

Por tanto, las reuniones de revisi\u00f3n de resultados son fundamentales para mantener viva en la mente de los empleados la necesidad de no cometer desviaciones. De hecho, no le estamos diciendo a su empresa que ignore los problemas diarios, pero es fundamental tomar decisiones informadas basadas en la macro estrategia. As\u00ed, combinamos ambos conceptos: organizaci\u00f3n (estrategia) con objetivos (ejecuci\u00f3n).<\/p>\n

<\/a>Preparaci\u00f3n de la reuni\u00f3n de resultados<\/h2>\n

En t\u00e9rminos generales, la funci\u00f3n de la reuni\u00f3n de revisi\u00f3n es precisamente hacer un seguimiento de los resultados, validar las hip\u00f3tesis y realizar los ajustes necesarios para que las operaciones sigan funcionando conforme a lo establecido.<\/p>\n

Las reuniones,\u00a0para que sean productivos<\/a>, debe involucrar al equipo de operaciones, a los l\u00edderes del sector y a todos los empleados con un rol clave. De esta manera, todos los sectores de la organizaci\u00f3n estar\u00e1n representados y se podr\u00e1 compartir informaci\u00f3n y resoluciones con el resto de equipos.<\/p>\n

En primer lugar, es importante definir qui\u00e9n participar\u00e1 en el evento. Algunos cargos los mencionamos arriba, pero, fundamentalmente, considere invitar a los siguientes stakeholders: director general, director ejecutivo, director de \u00e1rea y representantes del equipo. Si es necesario, se puede invitar a otros miembros. Lo importante es que los tomadores de decisiones tengan un rol y un lugar en este tipo de reuniones.<\/p>\n

En segundo lugar, definir la\u00a0fecha de la reuni\u00f3n<\/a>\u00a0y agenda. En cuanto a la fecha, es importante adelantar las reuniones al menos con una semana. De esta manera, todos tienen tiempo para recopilar informaci\u00f3n, actualizarse sobre el estado actual de los procesos y participar en base a datos concretos. Encuestas, KPIs, informes, todo debe estar asimilado y disponible al momento.<\/p>\n

Respecto a la Agenda, informar a los participantes de lo que se ver\u00e1 ayuda a mantener la\u00a0centrarse durante las reuniones<\/a>\u00a0y no cambiar de tema. La agenda debe ser clara y objetiva. Su equipo puede, por ejemplo, considerar: acciones correctivas para revertir objetivos no cumplidos, aprobar o desaprobar sugerencias de modificaciones a iniciativas relacionadas con la estrategia, revisar KPI, etc.<\/p>\n

<\/a>Conducci\u00f3n de la reuni\u00f3n<\/h2>\n

La reuni\u00f3n de revisi\u00f3n de resultados no debe confundirse con una sesi\u00f3n informativa sobre procesos. De hecho, los participantes pueden ponerse al d\u00eda sobre la marcha de los procesos o la ejecuci\u00f3n de las tareas, pero la reuni\u00f3n no debe centrarse en los fallos por \u00e1reas, buscando \"culpables\". No siempre es tan f\u00e1cil obtener respuestas y resultados r\u00e1pidamente, sobre todo en las organizaciones m\u00e1s complejas.<\/p>\n

Por esta misma raz\u00f3n, una reuni\u00f3n eficaz necesita implicar a todo el equipo para que se puedan encontrar soluciones y resolver problemas conjuntamente. De este modo, el l\u00edder desempe\u00f1a un papel activo en la implicaci\u00f3n de todos los ejecutivos, buscando siempre generar un clima adecuado. El l\u00edder debe conducir el evento de forma que se fomente la responsabilidad y se compartan los \u00e9xitos y las p\u00e9rdidas.<\/p>\n

La reuni\u00f3n tambi\u00e9n debe ser objetiva. Sugiere que se guarden los tel\u00e9fonos m\u00f3viles mientras dure la reuni\u00f3n, desaconseja las conversaciones paralelas que no tengan nada que ver con lo que se est\u00e1 tratando en la reuni\u00f3n y, si surge algo pertinente pero no tienes tiempo suficiente, an\u00f3talo como un nuevo punto que incluir en el orden del d\u00eda de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n.<\/p>\n

Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, la persona responsable de convocar y supervisar las acciones debe consolidar las decisiones y deliberaciones document\u00e1ndolo todo en las actas.<\/p>\n

Periodicidad de la reuni\u00f3n de resultados<\/h2>\n

Las reuniones para supervisar los resultados pueden variar en frecuencia y tener \u00f3rdenes del d\u00eda est\u00e1ndar preestablecidos. Cada empresa encuentra la mejor forma de trabajar.<\/p>\n

Sin embargo, identificamos que las organizaciones que realizan reuniones en dos ciclos: uno m\u00e1s corto, llamado seguimiento y control, y otro m\u00e1s largo, llamado aprendizaje estrat\u00e9gico, suelen tener mejores resultados. Los ciclos m\u00e1s cortos pueden ser mensuales y los ciclos m\u00e1s largos pueden ser trimestrales.<\/p>\n

Hacer m\u00e1s pr\u00e1ctica la reuni\u00f3n de resultados<\/h2>\n

Para que tu reuni\u00f3n de revisi\u00f3n de resultados sea m\u00e1s pr\u00e1ctica, te sugerimos algunas rutinas que te ayudar\u00e1n a mantenerte concentrado y ser m\u00e1s productivo. Mira a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Proyectar los resultados de una de las \u00e1reas jer\u00e1rquicamente subordinadas;<\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Compruebe si objetivos<\/a>\u00a0no alcanzado en la zona.\u00a0Si es as\u00ed, discutir acciones correctivas para que el resultado negativo no vuelva a ocurrir. Tambi\u00e9n es importante comprobar las causas del incumplimiento y sus justificaciones.<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Verifique el cronograma del proyecto en el \u00e1rea: si hay problemas en el progreso del proyecto, inserte nuevas actividades en el proyecto mismo para corregir el progreso.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Repita los pasos 1 al 3 para todas las \u00e1reas, siguiendo el orden jer\u00e1rquico, es decir, colocando primero las \u00e1reas m\u00e1s importantes para el negocio.<\/p>\n

\u00bfRealiza tu empresa reuniones de revisi\u00f3n de resultados? \u00bfCon qu\u00e9 frecuencia? \u00bfSon funcionales? Las reuniones de este tipo desempe\u00f1an un papel fundamental en la organizaci\u00f3n de las empresas, el desarrollo de los procesos y el seguimiento tanto del sector como de la empresa en su conjunto.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfSu empresa realiza reuniones de revisi\u00f3n de resultados? \u00bfCu\u00e1l es la frecuencia? \u00bfSon funcionales? Entonces lee este blog.<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":17889,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1246],"tags":[],"Idioma-posts":[1169,1168,1167],"class_list":["post-17709","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-e-performance","idioma-posts-espanhol","idioma-posts-ingles","idioma-posts-portugues"],"acf":[],"yoast_head":"\nComo conduzir uma reuni\u00e3o de revis\u00e3o dos resultados? - Actio<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sua empresa realiza reuni\u00f5es de revis\u00e3o de resultados? 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