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<\/p>\n\u00bfSe encuentra satisfecho con la forma en que su empresa realiza la gesti\u00f3n de sus recursos financieros? A veces, hasta quien tiene facilidad para manejar n\u00fameros, estad\u00edsticas y proyecciones siente que es posible optimizar ese proceso y obtener mejores resultados.<\/p>\n
El presupuesto matricial es una metodolog\u00eda que contribuye a un mayor control financiero y a un uso m\u00e1s estrat\u00e9gico de los recursos de la empresa. A continuaci\u00f3n, entender\u00e1 c\u00f3mo funciona esta caracter\u00edstica y sabr\u00e1 cu\u00e1les son sus ventajas. \u00a1Continuemos!<\/p>\n
El t\u00e9rmino \u00abmatricial\u00bb que define ese tipo de presupuesto tiene origen en la palabra matriz que, por definici\u00f3n, es una tabla que posibilita el cruce de datos dispuestos en dos ejes (fila y columna).<\/p>\n
Uno de estos ejes, normalmente la fila, presenta los \u00abpaquetes\u00bb relativos a los gastos a los que se destina el presupuesto de la empresa. Por ejemplo: transporte, salarios, entrenamientos y viajes.<\/p>\n
En el otro eje \u2013 la columna \u2013 quedan dispuestas las \u00abentidades\u00bb o los sectores de la empresa, como el departamento de marketing, el departamento comercial y el directorio.<\/p>\n
As\u00ed, el presupuesto matricial dirige esa divisi\u00f3n de los recursos de la empresa en base a la proyecci\u00f3n de gastos con cada tipo de gasto (como salarios, viajes o entrenamientos).<\/p>\n
En vez de contar con el responsable de cada sector para administrar los recursos destinados a su equipo, el presupuesto matricial presupone que haya un responsable de cada gasto relativo a las actividades de la empresa, que se denomina gestor de paquetes.<\/p>\n
El presupuesto matricial permite que cada gestor de paquetes tenga una visi\u00f3n m\u00e1s amplia y estrat\u00e9gica de c\u00f3mo se utiliza el dinero de la empresa y, por lo tanto, de c\u00f3mo cada gasto puede ser mejor administrado para favorecer las finanzas de esa empresa.<\/p>\n
Esto impide que diferentes sectores o departamentos tengan gastos muy distintos con actividades similares, generando un desequilibrio. En otras palabras, disminuye las posibilidades de que un gestor exagere en los costos costos o tome otras medidas inapropiadas para evitar futuras variaciones en el presupuesto.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de recursos basados \u200b\u200ben el presupuesto matricial contribuye, adem\u00e1s, a reducir costos, para una mejor alineaci\u00f3n entre la gesti\u00f3n financiera y la proyecci\u00f3n presupuestaria y, tambi\u00e9n, para dar m\u00e1s transparencia a las finanzas de la empresa.<\/p>\n
Todo ello favorece la actuaci\u00f3n del departamento de contralor\u00eda, que pasa a tener condiciones de desarrollar su papel de forma m\u00e1s estrat\u00e9gica, convirti\u00e9ndose en una pieza m\u00e1s valiosa para el proceso de toma de decisiones y para el \u00e9xito del negocio.<\/p>\n
Para empezar a utilizar este recurso, la empresa necesita identificar cu\u00e1les son sus paquetes, cu\u00e1les son sus departamentos y qu\u00e9 empleados ser\u00e1n responsables de la gesti\u00f3n de los recursos financieros.<\/p>\n
Este cambio no debe anular el papel del gestor de cada departamento de la empresa en la realizaci\u00f3n de la proyecci\u00f3n de los gastos. Su experiencia sigue siendo importante para que, entonces, el gestor de paquetes base su decisi\u00f3n para determinar la parte del presupuesto que ser\u00e1 destinado a un gasto determinado.<\/p>\n
Para que el presupuesto matricial sea bien aplicado, es necesario que los gestores de paquetes tengan autonom\u00eda para orientar gastos y hacer los cobros necesarios para que la empresa pueda corresponder a sus metas.<\/p>\n
Y, para el \u00e9xito de esa gesti\u00f3n, vale contar con el apoyo de tecnolog\u00edas espec\u00edficas, como un software de Matriz Presupuestaria. As\u00ed la empresa tiene mejores condiciones de administrar y utilizar sus recursos de forma m\u00e1s inteligente y provechosa.<\/p>\n
\u00bfCree que el presupuesto matricial es una metodolog\u00eda interesante para su empresa? Conozca el software de Stratec. \u00a1Entre en contacto y programe una presentaci\u00f3n!<\/p>\n
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