{"id":17669,"date":"2017-05-25T15:30:00","date_gmt":"2017-05-25T15:30:00","guid":{"rendered":"http:\/\/novosite.stratec.com.br\/10-perguntas-a-se-fazer-antes-de-escolher-seu-software-de-gestao-de-projetos\/"},"modified":"2026-02-24T15:00:03","modified_gmt":"2026-02-24T18:00:03","slug":"10-preguntas-su-software-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/blog\/10-perguntas-a-se-fazer-antes-de-escolher-seu-software-de-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"10 preguntas que debes hacer antes de elegir tu software de gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Paulo-1752051.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Administrar proyectos se volvi\u00f3 tan complejo como administrar una empresa. Necesitamos definir alcance, plazos, costos, recursos, adquisiciones, viabilidad, canales de comunicaci\u00f3n, entre otros detalles.<\/p>\n\n\n\n<p>La medida correcta de lo que ser\u00e1 necesario para tomar la iniciativa para la conclusi\u00f3n es un factor determinante para el \u00e9xito empresarial, lo cual exige herramientas de apoyo, como un software de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p>El hecho es que, por mucho tiempo, hicimos todo esto a mano, en hojas de c\u00e1lculo Excel, confiando en el feeling y en la experiencia de los profesionales involucrados. Sin embargo, se sabe que cuanto m\u00e1s complejo el controle realizado manualmente, m\u00e1s susceptible ser\u00e1 de errores, pudiendo generar desperdicios y da\u00f1os innecesarios. Y, frente a la feroz competencia, ser muy preciso y veloz en las decisiones y en las acciones es esencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Conoce ahora mismo lo que debes considerar en la selecci\u00f3n de la herramienta que ser\u00e1 tu aliada:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-2 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" data-id=\"37026\" src=\"https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/pessoas-em-frente-a-um-quadro-branco-com-um-mapa-que-diz-vamos-trabalhar-nele.jpg\" alt=\"gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-37026\" srcset=\"https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/pessoas-em-frente-a-um-quadro-branco-com-um-mapa-que-diz-vamos-trabalhar-nele.jpg 1000w, https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/pessoas-em-frente-a-um-quadro-branco-com-um-mapa-que-diz-vamos-trabalhar-nele-300x200.jpg 300w, https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/pessoas-em-frente-a-um-quadro-branco-com-um-mapa-que-diz-vamos-trabalhar-nele-768x512.jpg 768w, https:\/\/actiosoftware.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/pessoas-em-frente-a-um-quadro-branco-com-um-mapa-que-diz-vamos-trabalhar-nele-600x400.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. \u00bfCu\u00e1l es tu necesidad real?<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de adquirir el software de gesti\u00f3n de proyectos s\u00f3lo porque \u00e9l tiene una buena reputaci\u00f3n en el mercado o porque alguien dice que es bueno, considera las necesidades reales de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 necesita administrarse? \u00bfCon qu\u00e9 nivel de detalle? \u00bfCu\u00e1ntas personas requieren tener acceso a la herramienta? \u00bfQu\u00e9 tipo de an\u00e1lisis ser\u00e1 necesario?<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s vale esperar por la herramienta correcta, antes que tomar el primer software que aparece y descubrir que el esfuerzo de trasladarle toda la informaci\u00f3n fue en vano.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. \u00bfCu\u00e1les son las funcionalidades necesarias?<\/h3>\n\n\n\n<p>Las funcionalidades del sistema de gesti\u00f3n de proyectos son las que van a conferir agilidad, eficiencia y productividad a tu equipo. Muchas empresas invierten altas sumas de dinero en tecnolog\u00eda cuja funcionalidad son sub aprovechadas o incluso en herramientas que dejan mucho que desear en ese aspecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Las funcionalidades deben corresponder a tus necesidades, reflejar tus procesos de gesti\u00f3n y traer la informaci\u00f3n que necesitas de manera r\u00e1pida e intuitiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, intente evaluar en los softwares si van m\u00e1s all\u00e1 de los proyectos. Algunas soluciones contemplan una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica al control de proyectos, confiriendo una unidad mayor en la gesti\u00f3n de los resultados de su compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. \u00bfEs posible personalizar la soluci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada empresa tiene sus particularidades. La mejor manera de hacer con que un <strong>software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> responda a todas ellas es contratando una soluci\u00f3n que tenga la posibilidad de tener tu rostro.<\/p>\n\n\n\n<p>Consulta los proveedores para asegurar la posibilidad de personalizaci\u00f3n. Algunas soluciones ser\u00e1n altamente personalizables, otras no tanto. Una vez m\u00e1s, eval\u00faa la necesidad de tu empresa y si la tecnolog\u00eda corresponde a lo que esperas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. \u00bfEl software es escalable?<\/h3>\n\n\n\n<p>En un mercado donde las empresas se est\u00e1n volviendo cada vez m\u00e1s proyectadas, es esencial tener una soluci\u00f3n que sea escalable. Esto significa tener un software con capacidad de expansi\u00f3n en el espacio de almacenamiento, en la medida en que tu empresa crece.<\/p>\n\n\n\n<p>Verifica si el proveedor garantiza esta posibilidad o si, habiendo necesidad de aumentar el n\u00famero de usuarios y datos tendr\u00e1s que cambiar de sistema. Mejor invertir en algo de larga duraci\u00f3n que en un software que luego tendr\u00e1 que ser sustituido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. \u00bfLa soluci\u00f3n es colaborativa?<\/h3>\n\n\n\n<p>Trabajar en equipo es esencial en la gesti\u00f3n de proyectos, pero no podemos partir de la suposici\u00f3n de que tu equipo siempre estar\u00e1 reunido dentro da misma sala, usando los mismos gadgets y herramientas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de esta perspectiva, verifique si la soluci\u00f3n contratada permite colaboraci\u00f3n en tiempo real, especialmente en la nube. Los Softwares ofrecidos en el modelo SaaS (Software as a Service) traen ventajas para el trabajo colaborativo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. \u00bfTodas las \u00e1reas de la gesti\u00f3n de proyectos se contemplan?<\/h3>\n\n\n\n<p>La complejidad de cada proyecto determina la necesidad de gerencia. Las iniciativas peque\u00f1as consumen pocos recursos, muchas veces no requieren an\u00e1lisis de viabilidad. Pero, cuando se trata de algo grande, los detalles mandan.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, verifica si el software de gesti\u00f3n de proyectos a ser contratado permite&nbsp;<a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/es\/tune\/\">gerenciar todo el ciclo del proyecto<\/a> m\u00e1s complejo que puedas tener. As\u00ed no necesitar\u00e1s controles externos y alternativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Verifica si es posible controlar planes de acci\u00f3n, cronogramas, indicadores (KPIs), tareas atrasadas, costos, entre otros. \u00a1Las funcionalidades extra como un foro donde los trabajadores pueden intercambiar ideas online e incluso la posibilidad de tener el agendamiento autom\u00e1tico de la reuni\u00f3n de control puede ser un \u201cplus\u201d en tu gesti\u00f3n!<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/actiosoftware.com\/assessoria-em-dados\/\">\u00bfDeseas tener reuniones m\u00e1s productivas? \u00a1Haz clic aqu\u00ed y descubre c\u00f3mo!<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. \u00bfC\u00f3mo el software ayuda en la comunicaci\u00f3n interna?<\/h3>\n\n\n\n<p>Uno de los secretos de la gesti\u00f3n de proyectos eficiente es la comunicaci\u00f3n interna y la transparencia. Verifica en los softwares seleccionados cu\u00e1les son las funcionalidades relacionadas a este tema. La transparencia ayuda en la presi\u00f3n positiva para la ejecuci\u00f3n dentro del plazo, al final, si todos pueden ver d\u00f3nde se atrasa el proyecto, nadie va a querer ser el responsable del cuello de botella, \u00bfno es as\u00ed? De ese modo, naturalmente las personas comienzan a moverse para eliminar Los escollos y enrumbar el proyecto de nuevo.<\/p>\n\n\n\n<p>Verifica si el software ofrece:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alertas autom\u00e1ticas para inicio de acci\u00f3n y\/o acciones atrasadas<\/li>\n\n\n\n<li>Si es posible separar los proyectos por \u00e1reas<\/li>\n\n\n\n<li>Informes de seguimiento para retrasos o desv\u00edos<\/li>\n\n\n\n<li>Indicadores de desempe\u00f1o<\/li>\n\n\n\n<li>Paneles de Control para gesti\u00f3n a la vista con posibilidad de monitorear el andar de los proyectos en tiempo real<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. \u00bfExiste soporte para la soluci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p>Nada es m\u00e1s frustrante que contratar una soluci\u00f3n y entender que tienes varias dudas y nadie para responderlas. Es por esta raz\u00f3n que, antes de adquirir cualquier software de gesti\u00f3n de proyectos debes estar seguro de que existe un soporte, y de los buenos.<br>Verifica si, junto al contrato, viene adjunto un SLA (Service Legal Agreement), esto es, un documento que determina cual es el servicio m\u00ednimo a ser prestado por el soporte y la calidad de este.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. \u00bfEs posible integrar el software de gesti\u00f3n de proyectos a otras soluciones?<\/h3>\n\n\n\n<p>Elemento important\u00edsimo a ser verificado antes de la contrataci\u00f3n de la herramienta: la posibilidad de integraci\u00f3n con otros sistemas utilizados en tu empresa, como ERP, CRM, Big Data, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n integrada es necesaria para que tengas una visi\u00f3n completa del rendimiento de tu organizaci\u00f3n, incluso de los proyectos, cuyo mayor objetivo es siempre traer el retorno financiero al negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. \u00bfCu\u00e1l es el costo de la soluci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, eval\u00faa si el costo de la soluci\u00f3n es proporcional a los beneficios ofrecidos y si est\u00e1 dentro del presupuesto previsto para la inversi\u00f3n. Es mejor tener una soluci\u00f3n m\u00e1s costosa y que traiga mejores resultados a mediano y largo plazo que tener un software que de m\u00e1s trabajo del esperado.\nRecuerda siempre que el software m\u00e1s econ\u00f3mico no siempre es la mejor soluci\u00f3n para su empresa. Eval\u00faa los requisitos b\u00e1sicos antes - necesidades, funcionalidades, escalabilidad, etc. - para colocar el costo como factor de desempate.<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerda siempre que el software m\u00e1s barato no siempre es la mejor soluci\u00f3n para tu empresa. Eval\u00faa primero los requisitos b\u00e1sicos \u2013 necesidades, funcionalidades, escalabilidad, etc. \u2013 para poner el coste como factor decisivo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfTe ha gustado el contenido? 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