Los proyectos los dirigen personas que deben tener claras sus responsabilidades y funciones dentro de ellos. Se trata de un principio fundamental, sin el cual ning\u00fan proyecto puede realizarse plenamente. Para llevar a cabo el proceso de asignaci\u00f3n de recursos humanos al proyecto, muchos equipos utilizan la metodolog\u00eda RACI, que significa Responsable, Contable, Consultado e Informado.<\/p>\n
En cada uno de estos \u00cdtems, son definidas \u00a0las personas \u00a0y como ellas \u00a0deben actuar. En la categor\u00eda Responsible son definidos los responsables \u00a0por cada actividad, Y puede haber \u00a0m\u00e1s de una persona por tarea. En la categor\u00eda Accountable ser\u00e1 escogido \u00a0quien va \u00a0presentar cuentas sobre aquella actividad. En ese caso se designa \u00a0una persona \u00a0para esta funci\u00f3n, Para Consulted ser\u00e1n escogidos los consultores, personas con mas conocimiento \u00a0sobre el tema, responsables por aportar \u00a0informaci\u00f3n importante \u00a0para la ejecuci\u00f3n de la actividad. En esta funci\u00f3n \u00a0la comunicaci\u00f3n es \u00a0esencial. Y en esta \u00a0\u00faltima categor\u00eda Informed \u00a0se asignan las personas \u00a0que tienen que ser informadas sobre el estado \u00a0y el rendimiento de cada tarea.Utilizando \u00a0la \u00a0metodolog\u00eda de esta matriz, hace mas evidente quienes son los responsables por el proyecto \u00a0y quienes son las personas involucradas. Para obtener aun mas eficiencia es aconsejable \u00a0disponer de una sola funci\u00f3n \u00a0para cada persona, a \u00a0menos \u00a0que la persona responsable \u00a0por el proyecto es tambi\u00e9n \u00a0el proveedor de cuentas. si necesita mas de una persona \u00a0por cada actividad, considere dividir la actividad en dos tareas mas peque\u00f1as.<\/span><\/p>\n Recomendaci\u00f3n: Por lo menos tener \u00a0una persona responsable \u00a0y una persona ejecutora \u00a0atribuidas para cada \u00a0l\u00ednea de la matriz.<\/p>\n La metodolog\u00eda RACI es muy eficiente \u00a0en la planificaci\u00f3n del proyecto, sin embargo, en la practica se pueden presentar \u00a0algunas dificultades como: Si el ejecutor falta el d\u00eda de la entrega \u00a0de la actividad, Quien la conducir\u00e1? Por esta raz\u00f3n se recomienda \u00a0una variaci\u00f3n de la matriz \u00a0RACI \u00a0indicando sustitutos en el caso \u00a0de una falta o de licencia.<\/p>\n Seg\u00fan Priscila Nogueira, Directora de Alianzas y Estrat\u00e9gicas de Actio, la mejor forma de gestionar un proyecto de forma eficiente es \u00a0definir claramente las responsabilidades \u00a0de cada uno, negociando \u00a0con cada uno individualmente. \u201cLa herramienta RACI \u00a0ayuda a definir claramente \u00a0las responsabilidades, lo que es fundamental para el proyecto \u00a0y para reducir conflictos\u201d, afirma.<\/p>\n Claudio Bastos, Gerente de Negocios \u00a0y proyectos de Actio, en una entrevista para otro articulo, llamo la atenci\u00f3n \u00a0sobre las causas de \u00e9xito de un proyecto. \u201cMuchas organizaciones actualmente todav\u00eda se enga\u00f1an \u00a0a si mismos \u00a0de que el \u00e9xito de un proyecto es entregar un conjunto de actividades para una persona \u00a0con una \u201cvarita m\u00e1gica\u201d que se titula \u201cGerente de Proyecto\u201d, sin tener que preocuparse \u00a0si hay un planificaci\u00f3n \u00a0adecuada y un plan de seguimiento y \u00a0control compatible \u00a0con la complejidad del proyecto en cuesti\u00f3n, de manera que puedan ser identificados \u00a0los \u00a0riesgos y estos sean solucionados. \u00a0Sin eso lo que resta es \u00a0para culpar \u00a0a la \u201cvarita m\u00e1gica\u201d mas como ella es un elemento imaginario, la culpa siempre recae \u00a0sobre \u00a0 la persona que fue nombrada \u00a0como \u201cDirector de Proyecto\u201d, dice.<\/p>\n Priscila tambi\u00e9n se\u00f1ala que la principal ventaja de la RACI es que permite identificar, de forma muy sencilla y directa, qui\u00e9n debe participar en un proyecto o actividad concretos. El principal reto es c\u00f3mo utilizarlo dentro de los planes de acci\u00f3n, ya que s\u00f3lo disponemos del campo de persona responsable. \"Mi sugerencia es que los planes de acci\u00f3n contengan acciones que incluyan consultar o recabar informaci\u00f3n de las \u00e1reas que tienen informaci\u00f3n (la \"C\" de RACI), validar los resultados de las acciones con las \u00e1reas o personas que necesitan validarlos, y darlos a conocer con las \u00e1reas o personas que necesitan conocer los resultados de las acciones (la \"I\" de RACI). Es decir, incluir acciones de encuesta, validaci\u00f3n y difusi\u00f3n en los planes de acci\u00f3n. Otra cuesti\u00f3n es que para trabajar con el responsable y el ejecutor en el plan de acci\u00f3n, suelo aconsejar que los \"qu\u00e9\" contengan el nombre del responsable (la \"A\" de RACI), y los \"c\u00f3mo\" tengan el nombre del ejecutor (la \"R\" de RACI). De este modo, queda de alg\u00fan modo claro que la acci\u00f3n en su conjunto tiene un responsable que dar\u00e1 cuenta del trabajo realizado por los dem\u00e1s\", explica Priscila.<\/p>\n Otro punto importante que la empresa debe tener en cuenta es la delegaci\u00f3n de funciones en el proyecto y la colaboraci\u00f3n entre las distintas \u00e1reas. De acuerdo con Priscilla, es importante no s\u00f3lo para negociar con los l\u00edderes, sino tambi\u00e9n con sus jerarqu\u00edas, por lo que hay una necesidad, las actividades del proyecto se priorizan dentro del \u00e1rea.<\/p>\n Por otra parte, es importante que exista una comunicaci\u00f3n fluida entre los empleados. \"Es esencial que todo el mundo conozca el proyecto y reciba informaci\u00f3n acerca de su progreso, que puede lograrse mediante la gesti\u00f3n de la vista de las reuniones de difusi\u00f3n, boletines internos, intranets y contactos personales. La comunicaci\u00f3n debe ser parte de un programa de comunicaci\u00f3n donde cada uno puede identificar los beneficios corporativos y personales con la ejecuci\u00f3n del proyecto \", dice Priscila.<\/p>\n El Tune by Actio, software de Gesti\u00f3n Estrat\u00e9gica, permite el acompa\u00f1amiento y gesti\u00f3n de proyectos de la organizaci\u00f3n. Dentro del software, puede supervisar los planes de acci\u00f3n, indicadores de los proyectos, y garantizar la transparencia de las empresas \u00a0a medida que el software proporciona informaci\u00f3n crucial sobre el proyecto en el modelo de gesti\u00f3n a la vista. Tambi\u00e9n hay un foro en el sistema, donde la gente puede intercambiar ideas y opiniones sobre lo que est\u00e1 sucediendo dentro de la organizaci\u00f3n o incluso ofrecer sugerencias para el proyecto. Por no hablar de la programaci\u00f3n autom\u00e1tica de las sesiones, que ayuda a recordar e invitar a todos los empleados necesarios para la reuni\u00f3n, as\u00ed como al personal informando.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Aprenda a utilizar la metodolog\u00eda RACI para gestionar mejor los equipos responsables de los proyectos de su empresa.<\/p>","protected":false},"author":22,"featured_media":17340,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[580],"tags":[],"Idioma-posts":[1169,1167],"class_list":["post-17342","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-outros","idioma-posts-espanhol","idioma-posts-portugues"],"acf":[],"yoast_head":"\n